Pennylane KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Pennylane ist eine französische Buchhaltungs- und Finanzplattform für kleine und mittlere Unternehmen und ihre Steuerkanzleien. Sie verbindet Rechnungsstellung, Buchhaltung, Geschäftskonto und Zusammenarbeit mit der Steuerberatung und nutzt KI, um Belege auszulesen und Buchungen vorzuschlagen.

Pennylane sammelt Banktransaktionen, Belege und Rechnungen an einem Ort und erstellt daraus Buchungssätze. Module decken Ausgangsrechnungen mit E-Rechnung, Ausgabenmanagement, Liquiditätsplanung und ein Geschäftskonto mit Karten ab. Die Steuerberatung arbeitet in denselben Daten, bucht und kommentiert direkt oder erhält einen DATEV-Export, wenn die Kanzlei bei ihrer bisherigen Software bleibt. Ohne es als KI zu bezeichnen, ordnet Pennylane außerdem Zahlungseingänge offenen Rechnungen zu, wendet Kategorisierungsregeln für wiederkehrende Lieferanten an und liest eingehende E-Rechnungen in Buchungsvorschläge ein.

Das Unternehmen sitzt in Paris und hat mit der Pennylane GmbH eine deutsche Tochter in München. Nach eigenen Angaben arbeiten mehr als 1.500.000 Unternehmen und 6.500 Steuerkanzleien mit Pennylane. Zielgruppe sind Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen sowie Steuerkanzleien, die ihre Mandanten digital betreuen wollen.

• Belege und Rechnungen auslesenHochgeladene oder per App fotografierte Belege liest eine KI aus und erkennt Betrag, Datum, Lieferant und Steuersatz. Die Buchhaltung oder die Geschäftsführung tippt diese Angaben nicht mehr ab, und die Belege sind direkt nach der Erfassung buchungsbereit.
• Buchungen mit Konto vorschlagenFür jeden erfassten Beleg erstellt die KI einen Buchungsvorschlag mit Kontozuordnung. Buchhaltung und Steuerberatung prüfen und bestätigen die Vorschläge, statt jeden Beleg neu zu kontieren. Das verkürzt die monatliche Buchhaltung spürbar.

• Unternehmen und Steuerberatung arbeiten in denselben Daten auf einer Plattform; Kanzleien mit eigener Software erhalten Buchungen und Belege als DATEV-Export.
• Unterstützt XRechnung und ZUGFeRD für die deutsche E-Rechnung und nennt eine GoBD-konforme Archivierung der Dokumente.
• Daten liegen laut Vertrauenszentrum bei AWS in Irland, das Unternehmen ist nach ISO 27001 zertifiziert.

Pennylane ist eine SAS mit Sitz in Paris und im Handelsregister Paris eingetragen; in Deutschland vertreibt die Pennylane GmbH aus München das Produkt.

Die deutsche Website nennt keine Preise, fordern Sie daher ein Angebot an. Klären Sie, ob Ihre Steuerkanzlei direkt in Pennylane arbeitet oder den DATEV-Export braucht, und lassen Sie sich die Verfahrensdokumentation nach GoBD zeigen. Die Daten liegen bei AWS in Irland. Die Liste der Auftragsverarbeiter steht in den AGB, die Angaben zur Auftragsverarbeitung in der Datenschutzerklärung.

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