N2F KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

N2F ist eine französische Software für Spesen, Firmenkarten und Lieferantenrechnungen. Die eingebaute KI-Schicht N2F Intelligence liest Belege aus, ordnet Kategorien zu und meldet Auffälligkeiten vor der Freigabe.

N2F bietet Module für Spesenabrechnung, Firmenkarten und Rechnungseingang, einzeln oder als Gesamtpaket. Dazu gehören eine App, Ausgaben in mehreren Währungen mit automatischen Wechselkursen, Kilometererfassung, Freigabe-Workflows, eigene Felder und Schnittstellen zu über 300 Buchhaltungs-, ERP- und Unternehmensprogrammen, darunter DATEV, Sage, SAP, Microsoft Dynamics 365 und Oracle. Eine rechtssichere Archivierung der Belege über zehn Jahre gibt es als Zusatz.

Anbieter ist die SAS N2JSOFT in Montagnat, Frankreich. Laut N2F arbeiten rund eine Million Menschen in 18.000 Organisationen in 86 Ländern mit der Software.

• Belege und Rechnungen auslesenSmart Scan liest Betrag, Datum, Umsatzsteuer, Währung und Händler aus Belegen und Lieferantenrechnungen, dazu Angaben wie Übernachtungen, Tankmenge oder Kurtaxe. Laut Anbieter liegt die Erkennungsrate über 97 Prozent. Beschäftigte fotografieren nur noch, und die Buchhaltung erhält vollständige Steuerdaten.
• Kategorien zuordnenDie KI von N2F liest den Beleginhalt und ordnet die Spesenkategorie zu, etwa Fahrt, Bewirtung oder Übernachtung, passend zu den Richtlinien des Unternehmens. Spesenberichte kommen einheitlich kontiert an, und die Buchhaltung korrigiert vor dem Buchen weniger Kategorien.
• Auffälligkeiten und Fälschungen meldenDie vorausschauende Prüfung bewertet jede Ausgabe und meldet ungewöhnliche Beträge, Dubletten und unstimmige Umsatzsteuer. Die Betrugserkennung findet KI-erzeugte Belege und gesperrte Posten wie Alkohol. Freigebende prüfen gezielt die markierten Fälle statt jedes Belegs.

• Enthält N2F Intelligence laut Anbieter in allen Tarifen ohne Aufpreis.
• Nennt Preise je Person in Euro, darunter einen Tarif für eine Person, der auch für Kleinstbetriebe passt.
• Archiviert Belege auf Wunsch zehn Jahre in Frankreich mit zertifiziertem Zeitstempel, als Zusatzleistung buchbar.

N2F entwickelt die SAS N2JSOFT in Montagnat, Frankreich; Belege werden auf Servern in Frankreich archiviert.

Klären Sie, welchen Buchhaltungsexport oder welche ERP-Anbindung Sie brauchen: Export an Buchhaltung und ERP, API und SSO gehören zum Advanced-Tarif, DATEV steht in der Liste der Schnittstellen. Die rechtssichere Archivierung kostet 1,50 Euro je Person und Monat extra, N2F beschreibt sie als GoBD-konform. N2F wendet nach eigener Aussage ISO/IEC 27001 an, nennt aber kein Zertifikat; eine Liste der Unterauftragsverarbeiter war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht veröffentlicht. Fordern Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag und Angaben zum Hosting-Anbieter an.

Noch keine Bewertung. Erzählen Sie als Erste:r, wie Ihr Team es nutzt.

Jede Bewertung zeigt ihre Prüfstufe. Wir lesen jede vor der Veröffentlichung. So prüfen wir Bewertungen