Yooz KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Yooz ist eine Cloud-Software, die Rechnungseingang und Purchase-to-Pay für kleine und mittlere Unternehmen sowie Steuerkanzleien automatisiert. Sie erfasst Rechnungen, schlägt Buchungen vor, steuert Freigaben und prüft Rechnungen vor der Zahlung per KI auf Betrug.

Yooz deckt Rechnungserfassung, Freigabe-Workflows, Bestellungen, Zahlungsautomatisierung, Abgleich von Lieferantenkontoauszügen und Budgetsteuerung ab, Freigaben gehen auch per App. Angebunden sind mehr als 250 ERP- und Buchhaltungssysteme, darunter QuickBooks, Sage, Acumatica und Microsoft Dynamics 365. Als von der französischen Finanzverwaltung DGFiP zugelassene Plattform verarbeitet Yooz französische E-Rechnungsformate wie Factur-X und CII.

Das Unternehmen sitzt in Aimargues in Frankreich und nennt mehr als 7.000 Kunden, 600.000 Nutzer:innen und über 300 Millionen verarbeitete Rechnungen. Das Monatsabo richtet sich nach dem Volumen und eignet sich damit für kleine Finanzteams und für Kanzleien mit mehreren Mandanten.

• Rechnungsdaten erkennen und weiterleitenDie KI erkennt Daten auf Rechnungen mit wechselndem Aufbau, prüft die Werte auf Stimmigkeit und leitet den Beleg in den passenden Workflow. Die Kreditorenbuchhaltung tippt Lieferantenrechnungen nicht mehr ab und korrigiert nur markierte Fälle.
• Buchungen vorschlagenYooz schlägt Buchungen auf Basis der erkannten Daten vor und lernt aus jeder Korrektur der Nutzer:innen. Buchhaltung und Kanzleien sparen sich so wiederkehrende Kontierungsarbeit bei Stammlieferanten und erhalten einheitlichere Buchungen.
• Gefälschte Rechnungen erkennenSmart Fake Detection analysiert mit maschinellem Lernen Metadaten und Merkmale eines Dokuments und markiert Rechnungen, die gefälscht oder verändert wirken, noch vor der Verarbeitung. Betrugsversuche fallen beim Eingang auf und nicht erst nach der Zahlung.
• Auffällige Zahlungsmuster erkennenEine statistische Verhaltensanalyse vergleicht neue Rechnungen mit dem bisherigen Zahlungsverhalten des Lieferanten und meldet untypische Muster vor der Zahlung. Eine eigene, regelbasierte Prüfung gleicht IBAN oder Kontonummer mit den freigegebenen Lieferantendaten ab und warnt bei geänderten Bankdaten.

• Bei der französischen Finanzverwaltung DGFiP als zugelassene E-Rechnungsplattform registriert, wichtig für die E-Rechnungspflicht in Frankreich.
• Eigene Edition für Steuerkanzleien, die Eingangsrechnungen mehrerer Mandanten in einem System bearbeiten.
• Betrugsschutz im Freigabeprozess mit forensischer Analyse der Rechnungsmetadaten, statistischer Erkennung untypischer Zahlungsmuster und IBAN-Abgleich mit den Lieferantenstammdaten.

Yooz hat seinen Sitz in Aimargues in Südfrankreich und ist bei der französischen Finanzverwaltung DGFiP als zugelassene Plattform für die E-Rechnung registriert.

Laut Sicherheitsseite liegen die Kundendaten in Rechenzentren von Microsoft Azure in Europa, und Yooz hat einen SOC-1-Type-2-Bericht, der bei der Abschlussprüfung hilft. Lassen Sie sich Auftragsverarbeitungsvertrag und Liste der Unterauftragsverarbeiter geben, beides ist nicht veröffentlicht. Prüfen Sie den Konnektor zu Ihrem ERP. Für Deutschland sind eine DATEV-Übergabe und die Formate XRechnung und ZUGFeRD zu klären, die Yooz bei unserer Prüfung im September 2026 nicht ausdrücklich nannte. Zahlungen laufen über Yooz als registrierten Vermittler des Zahlungsinstituts Swan.

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