Esker Accounts Payable KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Esker Accounts Payable ist Teil einer französischen Software für die Automatisierung von Finanzprozessen in großen Unternehmen. Sie empfängt Rechnungen aus allen Kanälen, liest sie mit KI aus, schlägt Kontierungen vor, meldet Auffälligkeiten und steuert Freigabe und Buchung im ERP.

Das Kreditorenmodul von Esker nimmt Rechnungen per E-Mail, EDI, Post, Fax und Lieferantenportal entgegen, liest die Daten aus und prüft sie. Es gleicht Rechnung, Bestellung und Wareneingang ab und steuert Freigaben nach Regeln, Beträgen oder Kostenstellen. Die Daten gehen ins ERP, Rechnung und Workflow-Historie werden archiviert. Die Integrationsseite nennt SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Sage, Infor und mehr als 100 ERP- oder Backend-Anbindungen. Esker ist Peppol Access Point, unterstützt XRechnung und ZUGFeRD und deckt E-Rechnungsregeln in über 60 Ländern ab. Zur Suite gehören auch Debitoren, Auftragsbearbeitung und Einkauf. Esker sitzt in Lyon, hat über 1.200 Beschäftigte und mehr als 3.000 Kunden und gehört seit dem Börsenrückzug 2025 Bridgepoint und General Atlantic.

• Rechnungsdaten erfassen und prüfenEsker Synergy AI liest Daten aus Rechnungen aus allen Eingangskanälen aus und prüft sie vor der Buchung. Laut Anbieter laufen über 80 Prozent der Eingangsrechnungen vom Eingang bis zur Buchung ohne Handarbeit, was der Kreditorenbuchhaltung viel Abtippen erspart.
• Kontierung vorschlagen und Auffälligkeiten meldenDie Software schlägt Kontierungen für eingehende Rechnungen vor und überwacht den Ablauf laufend auf Auffälligkeiten. Die Empfehlungen sind begründet, und bei jedem Freigabeschritt entscheidet ein Mensch. So behält die Buchhaltung die Kontrolle und verbringt weniger Zeit mit Routinefällen.
• Fragen zu Rechnungen per Agent beantwortenMit dem Accounts Payable Agent stellen Buchhaltung und Freigebende Fragen in natürlicher Sprache und rufen Rechnungsinformationen sofort ab. Freigebende erhalten den nötigen Kontext, ohne im System zu suchen, und Rechnungen werden schneller freigegeben.

• Nennt mehr als 100 ERP- oder Backend-Anbindungen, darunter SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Sage und Infor. Das hilft Konzernen mit mehreren ERP-Systemen.
• Unterstützt XRechnung, ZUGFeRD und Peppol sowie E-Rechnungsvorgaben in mehr als 60 Ländern und 135 Währungen.
• Kreditoren, Debitoren, Auftragsbearbeitung und Einkauf laufen auf einer Plattform, sodass sich die Automatisierung später über die Kreditoren hinaus ausweiten lässt.

Esker hat seinen Hauptsitz in Lyon, Frankreich, wo das Unternehmen 1985 gegründet wurde.

Esker veröffentlicht weder Preise noch Hosting-Regionen, Auftragsverarbeitungsvertrag oder Liste der Unterauftragsverarbeiter. Fordern Sie diese Unterlagen zusammen mit dem Sicherheitsdatenblatt an. Lassen Sie sich die Anbindung an Ihr ERP-System zeigen. Eine DATEV-Schnittstelle und Unterlagen zur GoBD und zur Verfahrensdokumentation waren bei unserer Prüfung im September 2026 auf der Website nicht auffindbar, fragen Sie gezielt danach. Prüfen Sie außerdem, wie Freigabe-Workflows und Protokolle das Vier-Augen-Prinzip Ihrer Buchhaltung abbilden.

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