Rydoo KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Rydoo ist eine Spesensoftware für Unternehmen jeder Größe. Sie verarbeitet Belege, Kilometer, Verpflegungspauschalen und Kartenabgleich und nutzt KI für den Belegscan, Fragen zur Spesenrichtlinie und die automatische Prüfung aller Ausgaben.

Rydoo bietet eine App mit Belegscanner, Kilometererfassung, Verpflegungspauschalen, Freigabeabläufen, Kartenabgleich und Anbindungen an Buchhaltungssoftware wie QuickBooks, Xero und NetSuite; größere Tarife ergänzen Rydoo Cards, SFTP- und API-Zugang. Das Unternehmen nennt mehr als 1 Million Nutzer:innen in über 130 Ländern und mehr als 12.000 Kund:innen, das Produkt gibt es in 18 Sprachen. Seit Juni 2024 ist die Beteiligungsgesellschaft Eurazeo Mehrheitseignerin. Rydoo hat seinen Sitz in Belgien.

• Belege in Sekunden erfassenDer KI-Belegscanner liest einen fotografierten Beleg aus und legt die Ausgabe an, laut Rydoo in etwa zehn Sekunden. Beschäftigte reichen Ausgaben unterwegs ein, und die Buchhaltung erhält Posten mit bereits erfassten Kerndaten.
• Jede Ausgabe prüfenSmart Audit analysiert alle eingereichten Ausgaben per KI und findet Fehler und Richtlinienverstöße automatisch. Statt Stichproben prüft die Buchhaltung die markierten Fälle und deckt so das gesamte Volumen ab. Über markierte Fälle entscheiden weiterhin die Freigebenden.
• Fragen zur Richtlinie beantwortenDer KI-Assistent für Spesenrichtlinien beantwortet Fragen der Beschäftigten vor dem Einreichen. So landen weniger fehlerhafte Abrechnungen in der Freigabe, und die Buchhaltung bekommt weniger Rückfragen per Mail. Das hilft vor allem Personen, die nicht täglich mit dem System arbeiten.

• Die Tarife Business und Enterprise berechnen nur Personen, die im jeweiligen Monat aktiv sind.
• Smart Audit ist in Enterprise für Neukund:innen ab dem 15. Juni 2025 enthalten, in anderen Tarifen ein Zusatz.
• Bietet einen MCP-Anschluss, über den Assistenten wie Claude oder ChatGPT auf Spesendaten zugreifen.

Rydoo ist international ausgerichtet, nennt mehr als 1 Million Nutzer:innen in über 130 Ländern und ist in 18 Sprachen verfügbar.

Prüfen Sie den passenden Tarif: SAML-Single-Sign-on und Smart Audit gehören zu Enterprise ab 50 aktiven Nutzer:innen und sind sonst Zusätze. Laut Datenschutzerklärung liegen die Daten bei Microsoft Azure in der EU. Klären Sie den Export in die Buchhaltung und für deutsche Gesellschaften DATEV-Anbindung und GoBD-konforme Belegablage. Den Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie über ein Formular auf der Rechtsseite.

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