Ab 389 € pro Monat · Gratis-Test🇩🇪
Rechnungseingang für den deutschen Mittelstand mit KI-Datenextraktion, Vorkontierung, Rechnungsprüfung nach § 14 UStG und DATEV-Export.
Circula KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)
Berliner Software für Reisekosten und Spesen mit KI-Belegerfassung, Prüfung nach deutschem Steuerrecht und risikobasierten Freigaben.
Pro Nutzer:inGratis-Test
ab 15 € je Nutzer:in/Monat
Details zum Preis
Laut deutscher Preisseite Paket Reisekosten und Spesen 15 Euro je Lizenz und Monat, Firmenkarten 99 Euro und Eingangsrechnungen 149 Euro Plattformgebühr im Monat, Benefits 1 Euro je Lizenz. Mindestens 10 Lizenzen, jährliche Abrechnung; für kleinere Teams gibt es Sonderregelungen.
Was ist Circula?
Circula ist eine Software für Reisekosten und Spesen aus Berlin für den Mittelstand im deutschsprachigen Raum. Sie verbindet Spesenabrechnung, Verpflegungspauschalen, Firmenkarten und Eingangsrechnungen und nutzt KI, um Belege auszulesen, gegen deutsches Steuerrecht zu prüfen und Dubletten zu erkennen.
Circula bietet vier Pakete: Reisekosten und Spesen, VISA-Firmenkarten mit Limits bis 750.000 Euro, Eingangsrechnungen und steueroptimierte Benefits wie Essenszuschüsse. Verpflegungspauschalen werden automatisch berechnet, Reiserichtlinien lassen sich einstellen, und es gibt Anbindungen an DATEV, SAP, Microsoft Dynamics, ELO und Personio. Das Unternehmen sitzt in Berlin und nennt mehr als 2.800 Kundenfirmen. Die GoBD-Konformität wurde nach dem Prüfstandard IDW PS 880 testiert.
KI-Funktionen von Circula und ihr Nutzen
- Belege auslesen und Felder vorfüllenDie KI von Circula extrahiert Belegdaten, füllt Pflichtangaben vor und gleicht Belege mit Kartentransaktionen ab. Laut Anbieter sinkt die manuelle Dateneingabe um 92 Prozent, sodass der Buchhaltung mehr Zeit für Ausnahmen bleibt.
- Gegen deutsches Steuerrecht prüfenDie KI prüft Belege laufend gegen UStG, UStDV und interne Richtlinien, wendet aktuelle Verpflegungspauschalen an und überwacht die Drei-Monats-Regel bei längeren Einsätzen. Fehlende Rechnungsangaben fallen auf, bevor der Vorsteuerabzug gefährdet ist.
- Doppelte Belege erkennenDie KI erkennt Belege, die bereits eingereicht wurden, und markiert sie vor der Erstattung. Die Buchhaltung vermeidet so doppelte Auszahlungen und vergleicht bei der Monatsprüfung weniger Belege von Hand.
Was Circula besonders macht
- Prüft Belege gegen deutsches Umsatzsteuerrecht und berechnet deutsche Verpflegungspauschalen, passend für das deutsche Reisekostenrecht.
- GoBD-Konformität nach IDW PS 880 testiert, ISO/IEC 27001:2022 auf der Compliance-Seite genannt.
- Nennt auf der deutschen Preisseite Euro-Preise je Lizenz und Monat, bei mindestens 10 Lizenzen.
Wo Circula am stärksten ist
Circula hat seinen Sitz in Berlin, bindet DATEV an und prüft Belege gegen deutsches Umsatzsteuerrecht.
Vor dem Kauf von Circula klären
Circula ist auf deutsches Recht ausgerichtet; klären Sie daher, wie ausländische Gesellschaften und Währungen abgebildet werden. Prüfen Sie die Mindestmenge von 10 Lizenzen, die nötigen Pakete, den DATEV- oder ERP-Export und die Freigaberegeln nach dem Vier-Augen-Prinzip. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist im Footer der Website verlinkt. Fragen Sie nach der Liste der Unterauftragsverarbeiter und nach SSO-Optionen; beides war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht veröffentlicht.
Circula in Deutschland und der EU: Datenschutz und AI Act
- DatenhaltungEU (laut Anbieter). Speicherregionen: EU.
- AuftragsverarbeitungsvertragÖffentlich einsehbar (öffnet in neuem Tab).
- EU AI ActPrüfen, ob die KI Entscheidungen über Menschen vorbereitet. Wenn nicht, greifen die Hochrisiko-Regeln meist nicht. Die Hochrisiko-Pflichten gelten ab dem 2. Dezember 2027 (Digital-Omnibus).
Allgemeine Information mit Quellen, keine Rechtsberatung.
Bewertungen zu Circula
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Jede Bewertung zeigt ihre Prüfstufe. Wir lesen jede vor der Veröffentlichung. So prüfen wir Bewertungen
Häufige Fragen zu Circula
Was kostet Circula?
Laut deutscher Preisseite kostet das Paket Reisekosten und Spesen 15 Euro je Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung und mindestens 10 Lizenzen. Firmenkarten kosten 99 Euro, Eingangsrechnungen 149 Euro Plattformgebühr im Monat.
Ist Circula GoBD-konform?
Laut Compliance-Seite hat die Prüfungsgesellschaft Eger, Färber & Kollegen die GoBD-Konformität nach IDW PS 880 bestätigt. Unterlagen stellt der Anbieter bereit.
Gibt es einen Gratis-Test?
Ja. Die Website verlinkt eine kostenlose Testanmeldung, alternativ lässt sich eine Demo buchen.
Updatearchiv zu Circulanoch keine Updates
Für Circula sind noch keine Änderungen erfasst.
Änderungen beim Anbieter und bestätigte Hinweise aus Nutzermeldungen, jeweils an den Seiten des Anbieters geprüft. Wir prüfen jedes Tool monatlich.
Alternativen zu Circula
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Freemium🇩🇪
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