Rindegastos KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Rindegastos ist eine chilenische Plattform für Spesen und Auslagen, gebaut für Finanzteams in Chile, Kolumbien, Argentinien, Mexiko und Peru. Die KI scannt Belege, erkennt Duplikate, prüft Richtlinien und gleicht Firmenkartenumsätze ab.

Rindegastos deckt Spesenabrechnung, Handkasse, Freigaben in einem durchgehenden Ablauf und den Abgleich von Firmenkarten ab, mit Anbindungen an in der Region verbreitete ERP-Systeme wie Softland, Defontana und Manager sowie einer API. Die Rindegastos SpA sitzt in Santiago und hat Gesellschaften in Bogotá, Mexiko-Stadt, Buenos Aires und Lima. Die Website nennt über 6.300 Finanzteams in mehr als 22 Ländern und richtet sich an kleine und mittlere Firmen ab rund 10 Beschäftigten sowie an Großunternehmen mit über 200 Beschäftigten.

Das Produkt ist spanischsprachig und verarbeitet lokale Steuerbelege. Es passt daher zu lateinamerikanischen Töchtern, weniger zu einer Zentrale in Europa.

• Belege scannenScanit 2.0 liest fotografierte Belege per KI aus und füllt die Spesenposition ohne Abtippen. Beschäftigte reichen schneller ein, und in der Buchhaltung kommen weniger Erfassungsfehler an.
• Duplikate und Verstöße erkennenRindegastos IA prüft jede eingereichte Spese auf Duplikate und gleicht sie vor der Freigabe mit der Spesenrichtlinie ab. Prüfende konzentrieren sich auf markierte Posten, statt jede Zeile anzusehen.
• Firmenkarten abgleichenConcil-IA liest Kartenumsätze direkt bei den angebundenen Banken und gleicht sie in Echtzeit mit den eingereichten Spesen ab. Der Kartenabgleich zum Monatsende braucht weniger Handarbeit. Die Funktion ist ein Zusatz für Enterprise gegen Aufpreis.

• Preise je Nutzer:in in UF, der inflationsindexierten Verrechnungseinheit Chiles; der KI-Scan ist ab dem Tarif Starter enthalten.
• Die Sicherheitsseite nennt ISO/IEC 27001 und Single Sign-on über SAML, Okta und Azure AD.

Rindegastos hat seinen Sitz in Santiago de Chile, eigene Gesellschaften in Kolumbien, Mexiko, Argentinien und Peru und beachtet die Steuerregeln von SII, SUNAT und ARCA.

Laut Datenschutzerklärung können die Daten in Chile oder in jedem Land liegen, in dem Rindegastos, verbundene Firmen oder Dienstleister Einrichtungen haben. Für Peru werden US-Dienstleister wie Amazon genannt. Klären Sie den Speicherort und welches Datenschutzrecht für Ihren Vertrag gilt. Prüfen Sie, ob es für Ihr ERP eine fertige Anbindung gibt und ob Sie Concil-IA brauchen, das extra kostet.

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