Huilianyi KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Huilianyi ist ein chinesischer Anbieter für Ausgabenmanagement, dessen Plattform Helios Spesen und Geschäftsreisen großer Firmen abwickelt. KI prüft Abrechnungen gegen interne Regeln, ordnet Kostenarten zu und meldet riskante Muster.

Helios deckt Spesenabrechnung, Buchung von Geschäftsreisen, Freigaben und Auswertungen ab. Dazu gehören Spark AI zum Bau von Finanzagenten, der Reisedienst Zhenxuan, ein elektronisches Archiv und Spendia, ein Spesenprodukt für Japan. Helios verbindet sich per API mit ERP-, CRM- und HR-Systemen und läuft in DingTalk, Feishu und WeCom.

Huilianyi sitzt in Shanghai und hat Büros in China sowie in Hongkong, Tokio und Singapur. Genannt werden mehr als 3.000 Unternehmenskunden, fünf Millionen Nutzer:innen, 16 Sprachen, hinterlegte Steuerregeln für mehr als 50 Länder und direkte Anbindungen an die Steuersysteme von 61 Ländern. Rechenzentren stehen in Deutschland, Singapur und Japan.

• Spesenabrechnungen prüfenEin Sprachmodell mit Fachwissen zu Spesen gleicht interne Kontrollregeln mit den Daten aus Belegen und Anhängen ab und liefert ein Prüfergebnis. Ihr Team bestätigt oder lehnt ab, statt jede Zeile selbst zu prüfen.
• Kostenarten zuordnenAus den Rechnungsdaten schlägt die KI die passende Kostenart vor. Beschäftigte füllen weniger Felder aus, und im Hauptbuch landen einheitlichere Kontierungen.
• Riskante Ausgaben erkennenDutzende Warnmodelle suchen nach Auffälligkeiten wie Orts- und Zeitkonflikten, ungewöhnlichen Ausgaben und aufgeteilten Abrechnungen. Finanzen und Revision sehen verdächtige Fälle ohne eigene Auswertungen.
• Routineaufgaben mit Agenten erledigenHuilianyi nennt Agenten für Reise, Abrechnung, Belegprüfung, Anfragen, Antworten auf Lieferanten-E-Mails, Kautionen, Abgleich von Zahlungseingängen, überfällige Forderungen und Inventur. Sie übernehmen Schritte, die sonst im Shared Service Center von Hand laufen.

• Nennt SOC 1 und SOC 2 Type II sowie ISO/IEC 27001, 27017 und 27701 und bietet einen standardisierten Auftragsverarbeitungsvertrag mit Standardvertragsklauseln.
• Bietet mit Spendia ein eigenes Produkt für Spesen in Japan.
• Laut Anbieter mit KI-Übersetzung und 16 Sprachen.

Huilianyi sitzt in Shanghai, hat Büros in zehn chinesischen Städten und nennt mehr als 3.000 Unternehmenskunden, darunter ein Drittel der chinesischen Fortune 500.

Huilianyi passt zu großen Gruppen mit vielen reisenden Beschäftigten in China und Asien. Huilianyi nennt Rechenzentren in Deutschland, Singapur und Japan. Fragen Sie, in welchem Ihr Mandant betrieben wird. Fordern Sie den SOC-1-Bericht und den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Standardvertragsklauseln an. Die Risikomodelle werten Ausgaben einzelner Beschäftigter aus, beziehen Sie den Datenschutz daher früh ein.

Noch keine Bewertung. Erzählen Sie als Erste:r, wie Ihr Team es nutzt.

Jede Bewertung zeigt ihre Prüfstufe. Wir lesen jede vor der Veröffentlichung. So prüfen wir Bewertungen