Clara KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Clara ist eine Ausgabenplattform für Firmen in Mexiko, Brasilien und Kolumbien, die Firmenkarten, Erstattungen und Lieferantenzahlungen verbindet. Die KI liest Belege aus, beschafft Steuerbelege, findet Sparpotenzial und beantwortet Fragen zu Ausgaben im Chat.

Clara gibt Firmenkarten aus und deckt Spesenabrechnung, Erstattungen, Lieferantenzahlungen und Reiseausgaben ab, mit Freigaberegeln, Ausgabenrichtlinien und Anbindungen an ERP-Systeme wie SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, TOTVS und Omie. Das Unternehmen wurde 2020 gegründet und nennt über 40.000 Kundenfirmen. Die mexikanische Gesellschaft CF Tech sitzt in Mexiko-Stadt, ein eigenes Zahlungsinstitut arbeitet in São Paulo.

Da die Karte von regulierten Gesellschaften vor Ort ausgegeben wird, passt Clara zu Firmen oder Töchtern mit Geschäft in Mexiko, Brasilien oder Kolumbien, nicht zu Käufern in anderen Ländern.

• Belegdaten auslesenDie KI liest jeden Beleg aus, erkennt Fehler, ordnet eine Ausgabenkategorie zu und prüft die Angaben zum Händler. Der Anbieter nennt eine Genauigkeit von 99 Prozent. Ihr Team prüft Ausnahmen, statt Belege abzutippen.
• Steuerbelege beschaffenClara wandelt einfache Quittungen in gültige Steuerbelege um, in Mexiko als CFDI, in Brasilien als NF-e, ohne dass Beschäftigte sie beim Händler anfordern. So lassen sich Ausgaben absetzen, denen sonst die formale Rechnung fehlt.
• Fragen zu Ausgaben im Chat beantwortenMit dem Agenten Financial Analyst fragen Sie im Chat nach Ausgabentrends oder Quartalsprognosen und erhalten die Antwort aus den Transaktionsdaten der Firma. Das Controlling bekommt Zahlen, ohne einen Bericht zu bauen.
• Sparpotenzial bei Kartenausgaben findenInsights wertet Transaktionen aus und weist auf doppelte Abonnements, geänderte Gebühren und Lieferanten mit steigenden Ausgaben hin. Sie können kündigen oder nachverhandeln, bevor sich Kosten aufbauen.

• Verbindet die Kartenausgabe über regulierte Gesellschaften vor Ort mit KI-gestützter Spesenverarbeitung in einem Produkt.
• Die Sicherheitsseite nennt ISO 27001, PCI DSS 4.0 und SOC 2 Type II; in Mexiko gibt es einen Gratis-Tarif, Gebühren je Nutzer:in fallen in keinem Tarif an.

Clara betreibt seine mexikanische Gesellschaft CF Tech, eine SOFOM, von Mexiko-Stadt aus. Das Produkt stellt aus Belegen mexikanische CFDI mit Anbindung an die Steuerbehörde SAT her.

Clara setzt eine Gesellschaft in Mexiko, Brasilien oder Kolumbien voraus, weil die Karten von regulierten Firmen vor Ort ausgegeben werden. Klären Sie, welcher Landesvertrag gilt, wo die Daten liegen und welche Regeln nach mexikanischem Datenschutzrecht oder dem brasilianischen LGPD greifen. Die brasilianische Datenschutzerklärung erlaubt Verarbeitung durch Dienstleister im Ausland. Prüfen Sie die ERP-Anbindung und ob die Beschaffung von CFDI oder NF-e Ihre Händler abdeckt.

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