Weel KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Weel ist eine Plattform für Firmenausgaben in Australien und Neuseeland. Sie verbindet Visa-Firmenkarten, Eingangsrechnungen, Auslagenerstattung und Belegerfassung mit KI-Agenten, die Ausgaben kontieren, fehlende Belege einfordern und Richtlinienverstöße melden.

Weel gibt virtuelle und physische Visa-Debitkarten mit Ausgabelimits, Händlersperren und Abo-Übersicht aus und bearbeitet Lieferantenrechnungen mit Freigabe-Workflows und Sammelzahlungen. Beschäftigte reichen Erstattungen und Belege per App ein. Die Ausgaben laufen in Xero und NetSuite, außerdem nennt Weel QuickBooks und MYOB.

Das Unternehmen startete als DiviPay, sammelte im Dezember 2021 eine Series A über 20 Mio. US-Dollar ein und heißt heute Weel. Es sitzt in Sydney und nennt über 4.000 Finanzteams und 60.000 Karteninhaber:innen in Australien und Neuseeland. Die Kundschaft reicht von Start-ups und gemeinnützigen Organisationen über Schulen und Pflegeanbieter bis zu größeren Unternehmen.

• Ausgaben kontierenDer Expense Coding Agent sammelt Steuerrechnungen aus E-Mail, App und Uploads, liest sie per KI-Belegscan aus und setzt Sachkonto, Steuersatz und Beschreibung nach den bisherigen Buchungsmustern. Er ist in allen Tarifen enthalten und spart der Buchhaltung Kontierungsarbeit vor dem Monatsende.
• Fehlende Ausgaben einfordernDer Expense Submission Agent erinnert Karteninhaber:innen zu Zeiten, zu denen sie erfahrungsgemäß reagieren, und kann eine Karte sperren, solange Ausgaben überfällig sind. Nach dem Einreichen wird sie wieder freigeschaltet. Das Finanzteam muss weniger Belegen hinterherlaufen. Enthalten in Premium und Enterprise.
• Belege und Dubletten prüfenDer Spend Control Agent prüft hochgeladene Belege per KI-OCR auf Echtheit, erkennt doppelte Rechnungen und leitet Richtlinienverstöße an die zuständige Freigabe weiter. Wer freigibt, sieht die Problemfälle und muss nicht jede Buchung einzeln ansehen. Enthalten in Premium und Enterprise.

• Verbindet Kartenausgabe, Eingangsrechnungen und Erstattungen in einem Produkt für Australien und Neuseeland.
• Veröffentlicht Preise ab 135 australischen Dollar im Monat für fünf Personen, die KI-Kontierung ist in jedem Tarif enthalten.
• Die Sicherheitsseite nennt SOC 2 Type II und ISO/IEC 27001:2022, jährlich extern geprüft und dazwischen mit Vanta überwacht.

Weel sitzt in Sydney, bietet seine Karten mit einer australischen Finanzdienstleistungslizenz über Nium an und nennt über 4.000 Finanzteams in Australien und Neuseeland als Kunden.

Karten und Zahlungen von Weel sind für Australien und Neuseeland lizenziert, das Produkt passt also zu Firmen mit Geschäft dort. Prüfen Sie Ihr Buchhaltungssystem: Xero und NetSuite sind als direkte Anbindung genannt, API-Zugang und ERP-Anbindungen stehen beim Enterprise-Tarif. Single Sign-on per SAML oder OIDC gibt es nur mit Enterprise. Die Sicherheitsseite nennt AWS, aber keine Region. Fragen Sie daher nach, wo Ausgaben- und Belegdaten gespeichert werden.

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