Pleo KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Pleo ist eine Plattform für Firmenausgaben aus Kopenhagen für kleine und mittlere Unternehmen in Europa. Sie verbindet Firmenkarten, Belegerfassung, Erstattungen und Buchhaltungsanbindung mit KI-Funktionen für Ausgabenrichtlinien und Ausgabenprüfung.

Beschäftigte zahlen mit physischen oder virtuellen Pleo-Karten, fotografieren Belege in der App, und Pleo überträgt jede Transaktion im Hintergrund an die Buchhaltungssoftware; DATEV gehört zu den genannten Anbindungen. Auslagen von Beschäftigten werden über die Plattform erstattet. Pleo hat seinen Sitz in Kopenhagen, die Zahlungsgesellschaft Pleo Financial Services A/S steht unter Aufsicht der dänischen Finanzaufsicht, und das Unternehmen nennt mehr als 40.000 Kundenfirmen in Europa. Der kleinste Tarif gilt für eine Person, danach steigt der Preis je Nutzer:in.

• Ausgaben auf Regelverstöße prüfenDas Ausgaben-Review mit KI erkennt Transaktionen, die gegen Firmenregeln verstoßen, sodass die Buchhaltung nicht jede Kartenzahlung einzeln kontrolliert. Im Tarif Optimise sind laut Preisseite 100 KI-Prüfungen im Monat enthalten. Über markierte Fälle entscheiden weiterhin die Freigebenden.
• Ausgabenrichtlinien anwendenKI-gestützte Ausgabenrichtlinien im Tarif Build helfen, die Ausgabenregeln der Firma auf Kartenzahlungen anzuwenden. Die Buchhaltung legt die Richtlinie einmal fest, statt sie bei jeder Transaktion neu zu erklären. Regelwidrige Ausgaben fallen so früher auf.
• Neue Ausgaben kategorisierenPleo ordnet neue Ausgaben automatisch einer Kategorie zu und lernt dabei aus der Zuordnung früherer Ausgaben. Die Buchhaltung korrigiert vor dem Export weniger Einträge von Hand, und die Kategorien bleiben über Teams und Monate hinweg einheitlicher.

• Nennt auf der deutschen Preisseite Euro-Preise je Nutzer:in, ab 8 Euro je Person und Monat bei monatlicher Zahlung.
• SAML-Single-Sign-on steht in allen Tarifen, Kundendaten liegen laut Trust-Seite bei AWS in Irland.
• Veröffentlicht Auftragsverarbeitungsvertrag und Liste der Unterauftragsverarbeiter im Footer der Website.

Pleo sitzt in Kopenhagen, steht unter Aufsicht der dänischen Finanzaufsicht und nennt mehr als 40.000 Unternehmen in Europa als Kundschaft.

Prüfen Sie, welcher Tarif die gewünschten KI-Funktionen enthält: KI-Richtlinien beginnen bei Build, das KI-Review gehört zu Optimise, beide mit Jahresvertrag und mindestens drei Personen. Klären Sie den Export in die Buchhaltung, bei deutschen Gesellschaften die DATEV-Anbindung und die GoBD-konforme Belegablage, sowie das Kartenlimit je Tarif. Prüfberichte stellt Pleo laut Trust-Seite auf Anfrage unter Geheimhaltungsvereinbarung bereit.

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