Rossum KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Rossum ist eine Plattform für KI-gestützte Dokumentenverarbeitung, die seit Mai 2026 zu Coupa gehört. Sie liest Lieferantenrechnungen und andere Geschäftsdokumente aus, prüft sie, leitet sie weiter und übergibt die Daten an das ERP-System der Kreditorenbuchhaltung.

In der Kreditorenbuchhaltung übernimmt Rossum den Rechnungseingang per E-Mail oder Upload, das Auslesen, die Prüfung gegen Stammdaten, den Abgleich mit Bestellung und Wareneingang, die Kontierung, die Freigabe und die Übergabe an ERP-Systeme wie SAP, NetSuite, Coupa, Workday und Microsoft Dynamics. E-Rechnungen für Belgien, Polen und Frankreich werden ebenfalls unterstützt. Außerhalb der Kreditoren verarbeitet dieselbe Plattform Auftrags-, Zoll- und Qualitätsdokumente. Rossum wurde 2017 in Prag gegründet, hat über 200 Beschäftigte und mehr als 450 Kunden. Im Mai 2026 hat Coupa das Unternehmen übernommen, das Produkt läuft laut Gründer dort weiter.

• Rechnungen ohne Vorlagen auslesenRossum Aurora ist ein eigenes Modell, trainiert auf 11 Millionen Geschäftsdokumenten. Es liest Kopfdaten und verschachtelte Positionen ohne Layoutvorlagen aus, in 276 Sprachen und Handschrift in 30 Sprachen. Das spart Abtippen, vor allem bei vielen ausländischen Lieferanten.
• Sachkonto und Steuerkennzeichen vorschlagenDie Software leitet Sachkonto und Steuerkennzeichen aus dem Rechnungsinhalt, den Stammdaten und früheren Entscheidungen ab. Die Buchhaltung bestätigt oder ändert den Vorschlag, statt jede Rechnung neu zu kontieren. Das hilft vor allem bei wiederkehrenden Rechnungen ohne Bestellbezug.
• Abgleichen und Dubletten erkennenRossum gleicht Rechnungen mit Bestellung und Wareneingang ab, als Zwei-, Drei- oder Vier-Wege-Abgleich. Doppelte Rechnungen und verdächtige Vorgänge werden markiert, bevor sie ins ERP gelangen. So fallen Doppelzahlungen und Fehler früher auf.
• Skonto erkennenDie KI liest frei formulierte Zahlungsbedingungen, erkennt Skonto, also den Preisnachlass bei früher Zahlung, und berechnet den Betrag. Kreditorenbuchhaltung und Zahlungsverkehr können Zahlungen so planen, dass Skonto nicht ungenutzt verfällt.

• Nutzt ein eigenes Modell für Geschäftsdokumente, Aurora, das laut Anbieter nur Daten aus dem Dokument übernimmt und keinen freien Text erzeugt.
• Hosting bei AWS wahlweise in Frankfurt, Irland, den USA oder Japan; die Wahl des Standorts gehört zum Tarif Enterprise.
• Nennt einen Einstiegspreis von 18.000 US-Dollar pro Jahr mit beliebig vielen Nutzer:innen und ist nach ISO/IEC 42001 für KI-Management zertifiziert.

Rossum sitzt in Prag, Tschechien, hat Büros in den USA, Großbritannien und Luxemburg und gehört seit Mai 2026 zu Coupa; einen Schwerpunktmarkt weist der Anbieter nicht aus.

Fragen Sie nach, wie Rossum unter Coupa weiterentwickelt und verkauft wird, wenn Sie Coupa nicht nutzen, denn die Übernahme im Mai 2026 ist jung. Prüfen Sie, welcher Tarif ERP-Anbindung, Single Sign-on und die Wahl des Rechenzentrums enthält. Frankfurt ist als Standard-Region für die EU genannt. Legen Sie fest, ob Ihre Daten zur Verbesserung von Aurora genutzt werden dürfen, und fordern Sie den SOC-2-Type-II-Bericht über das Trust-Center an. Zum EU AI Act sagt die Sicherheitsseite nur, die KI-Governance nach ISO/IEC 42001 sei daran ausgerichtet, eine Risikoeinstufung fehlt.

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