Adfin KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Adfin ist eine Plattform für Forderungen und Zahlungseingang, gedacht für kleine Unternehmen und Kanzleien in Großbritannien. Sie übernimmt Rechnungen aus Xero oder QuickBooks, zieht Zahlungen per Karte, Überweisung oder Lastschrift ein und mahnt offene Rechnungen per KI an.

Der kostenlose Tarif Essential Credit Control verfolgt Rechnungen, verschickt Erinnerungen per E-Mail, WhatsApp und SMS und erstellt Debitorenberichte und Kontoauszüge für Kunden. Das Zusatzmodul Payments zieht Lastschriften, Überweisungen und Kartenzahlungen ein, bietet Ratenzahlung an und weicht bei einer gescheiterten Zahlung auf eine andere Zahlungsart aus. Enhanced Credit Control ergänzt KI-gesteuerte Erinnerungen und automatische Verzugsgebühren.

Die Adfin Financial Services Ltd ist in London registriert und nennt über 2.500 Kunden, von kleinen Firmen bis zu Buchhaltungskanzleien, die Zahlungen für Mandanten abwickeln. Karten- und Open-Banking-Zahlungen laufen über von der britischen Finanzaufsicht FCA regulierte Partner wie Adyen und Tink. Neben Xero und QuickBooks bindet Adfin Engager.app, Socket und Soluto an.

• Zahlungserinnerungen anpassenAutopilot, seit Oktober 2025 verfügbar, nimmt die vorhandenen Mahnvorlagen eines Unternehmens, passt sie an jeden Kunden an und verschickt sie automatisch, auf Wunsch über die eigene E-Mail-Domain. Das Forderungsmanagement schreibt für übliche überfällige Rechnungen keine einzelnen Nachrichten mehr.
• Zeitpunkt und Kanal wählenOptimised Reminders, seit Juni 2026 verfügbar, legen fest, wann und über welchen Kanal Erinnerungen hinausgehen, abhängig davon, wie ein Kunde bisher gezahlt hat. Die Abfolge passt sich laufend an, sodass niemand Mahnrhythmen von Hand ausprobieren muss.
• Liquidität für Mandantengespräche auswertenDer Cash MOT Report, seit September 2026 verfügbar, fasst per KI die durchschnittliche Forderungslaufzeit, den Anteil verspäteter Zahlungen und Verbesserungsvorschläge zusammen. Kanzleien nutzen ihn im Gespräch mit Mandanten über Liquidität, ohne die Auswertung selbst zu bauen.

• Das Mahnwesen ist kostenlos, Gebühren fallen nur für eingezogene Zahlungen oder bezahlte Rechnungen an, ohne Mindestgebühr und ohne Vertragslaufzeit.
• Verbindet Mahnen und Einziehen in einem Ablauf, mit Lastschrift, Open Banking und Kartenzahlung über FCA-regulierte Partner.
• Nennt Hosting in Europa und nutzt mehrere KI-Modelle, um nicht von einem Anbieter abzuhängen.

Adfin sitzt in London, rechnet in Pfund ab, ist im britischen Xero App Store gelistet und misst seine Kundschaft am Durchschnitt britischer Unternehmen.

Adfin ist auf Unternehmen in Großbritannien ausgerichtet und rechnet in Pfund ab. Firmen in anderen Ländern sollten klären, ob Währung und Zahlungsarten passen. Prüfen Sie, wie die Synchronisation mit Xero oder QuickBooks Rechnungs- und Kontaktdaten überträgt. Die Website nennt Hosting in Europa, aber weder Anbieter noch Zertifikat noch Auftragsverarbeitungsvertrag (Stand September 2026). Fordern Sie diese Unterlagen und die Liste der Unterauftragsverarbeiter an, bevor Sie Kundendaten anbinden.

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