Asana app in ChatGPT Überblick und Eckdaten (Oktober 2026)

Die Asana-App in ChatGPT verbindet ChatGPT mit einem Asana-Workspace. Teams machen aus Ideen und Brainstormings im Chat Projekte, Aufgaben und Folgeschritte in Asana und fragen den Arbeitsstand ab oder ändern ihn, ohne das Werkzeug zu wechseln.

Asana hat die App selbst gebaut und führt sie unter seinen KI-Konnektoren. Nutzer brauchen Zugriff auf ChatGPT und einen Asana-Workspace, verbinden Asana über das App-Verzeichnis von ChatGPT, wählen den Workspace und erlauben den Zugriff. Danach genügt die Erwähnung von Asana im Gespräch, damit ChatGPT Projekte anlegt, Aufgaben zuweist, den Stand prüft oder Arbeit in Asana öffnet. Unter Umständen müssen Admins die Verbindung vorher freigeben.

• Brainstormings in Pläne verwandelnNach einem Planungsgespräch gliedert ChatGPT die Ideen zu einem Projekt mit Aufgaben und Folgeschritten in Asana. Teams kommen von der Diskussion zu verteilter Arbeit, ohne Notizen abzutippen.
• Projektstand berichtenChatGPT holt den Stand aus Projekten und Portfolios in Asana und fasst ihn zusammen. Führungskräfte erhalten einen Überblick für ein Meeting, ohne jedes Projekt zu öffnen.
• Aufgaben zuweisen und aktualisierenAufgaben lassen sich aus dem Chat delegieren, zuweisen und aktualisieren. Kleine Änderungen passieren dort, wo das Gespräch ohnehin läuft.

• Von Asana selbst gebaut und im eigenen App-Verzeichnis als Konnektor geführt.
• Arbeitet in beide Richtungen: Stand lesen sowie Arbeit anlegen oder ändern.
• Die Verbindung gilt für einen ausgewählten Asana-Workspace.

Asana hat seinen Hauptsitz in San Francisco.

Klären Sie, ob Ihre Asana-Admins die Verbindung freigeben müssen und auf welchen Workspace sie zugreifen darf. Prüfen Sie die Regeln Ihres ChatGPT-Workspace zu verbundenen Apps und zum Training mit Daten. Zusammenfassungen über Aufgaben einzelner Beschäftigter können in Deutschland unter § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG fallen, sprechen Sie die Nutzung mit dem Betriebsrat ab.

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