Classe365 KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Classe365 ist eine Plattform zur Schülerverwaltung für Akademien, Schulen, Hochschulen und betriebliche Weiterbildung. Sie deckt Anmeldung, Schülerakten, Lernplattform, Gebühren und Buchhaltung ab und bietet ein optionales KI-Modul für Auswertungen, Texte und Feedback.

Die Kernmodule umfassen Unterricht, Notenbuch und Zeugnisse, Nachrichten, Gesundheitsdaten, Zugang für Eltern und Lernende sowie Berichte. Als Zusatz gibt es CRM und Anmeldeformulare, eine Lernplattform, Gebühren und Rechnungen, Buchhaltung, einen Online-Shop, Spendenverwaltung, Abschlussprüfung, Alumni und White Label. Laut Anbieter nutzen mehr als 6.000 Einrichtungen in 130 Ländern die Software.

Classe365 wurde 2013 gegründet. Kunden außerhalb der USA schließen den Vertrag mit Sprout On Web Pty Ltd in New South Wales, Australien, Kunden in den USA mit 365 Software, LLC in Delaware. Die Plattform läuft auf Amazon Web Services.

• Anwesenheit und Abbruchrisiko auswertenClasse365 AI wertet Anwesenheit, Noten und Verhalten aus und verfolgt Lernende mit Abbruchrisiko. Die Verwaltung erkennt früher, wer Unterstützung braucht. Laut Nutzungsbedingungen bleiben die Entscheidungen bei der Einrichtung.
• Mitteilungen entwerfenEin Schreibassistent hilft beim Verfassen von Mitteilungen und Inhalten direkt in der Plattform. Schulen schreiben Nachrichten an Eltern und Lernende schneller, ohne ein weiteres Tool zu öffnen.
• Feedback zu Leistungen zusammenfassenDie KI erstellt Zusammenfassungen von Rückmeldungen zu Leistungsnachweisen. Lehrkräfte geben verständlicheres schriftliches Feedback mit weniger Aufwand je Lernendem.
• Fragen in der Plattform beantwortenEin KI-Chat-Assistent beantwortet Fragen der Nutzer in Classe365. Die Agenten-Automatisierung nutzt Modelle von OpenAI, Anthropic und Google über deren Business-Schnittstellen und erledigt Routineschritte im System.

• Modulare Preise: Kernmodule ab 100 US-Dollar im Monat, jedes Zusatzmodul einschließlich KI für 75 US-Dollar im Monat.
• Deckt den gesamten Weg der Lernenden ab, von Anmeldung und CRM bis Abschlussprüfung und Alumni.
• Laut Nutzungsbedingungen werden Daten von Kunden, Lernenden und Bewerbern nicht zum Training allgemeiner KI-Modelle genutzt.

Vertragspartner außerhalb der USA ist Sprout On Web Pty Ltd mit Sitz in St Ives, New South Wales, australisches Recht gilt.

Das KI-Modul kostet eine Nutzungsgebühr zusätzlich zur Monatsgebühr, schätzen Sie das Volumen vorab. Abbruch- und Verhaltensanalysen bilden Profile von Lernenden. Prüfen Sie, ob sie in Entscheidungen über Zulassung oder Bewertung einfließen, denn solche Systeme stuft der EU AI Act ab dem 2. Dezember 2027 als Hochrisiko ein. Fragen Sie außerdem, in welcher AWS-Region Ihre Daten liegen.

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