accessplanit KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

accessplanit ist ein Trainingsverwaltungssystem aus Großbritannien für kommerzielle Seminaranbieter und Organisationen mit interner Weiterbildung. Es umfasst Kursplanung, Buchungen, Teilnehmende und Auswertungen, dazu KI-Zusammenfassungen, Filter in Alltagssprache und einen Hilfe-Assistenten.

accessplanit verwaltet Kursplanung, Trainer und Räume, Online-Buchungen, Teilnehmerdaten, Verkauf und Auswertungen, mit Schnittstellen und Zusatzmodulen für die Lernbereitstellung. Entwickelt wird die Software von der accessplanit Limited in Lancaster, England, die nach ISO/IEC 27001 und Cyber Essentials Plus zertifiziert ist. Jeder Kunde erhält eine getrennte Instanz mit Hosting in Großbritannien oder im Europäischen Wirtschaftsraum; Single Sign-on und Mehr-Faktor-Anmeldung stehen zur Verfügung. Preise gibt es auf Anfrage, abhängig von Admin-Lizenzen, Teilnehmenden pro Jahr, Modulen und einer 90-tägigen Einführung.

• Datensätze per Klick zusammenfassenAI Summaries erstellen eine lesbare Übersicht zu einem Datensatz mit den wichtigsten Angaben und jüngsten Aktivitäten. Wer ein Gespräch mit Kunden oder Trainern vorbereitet, hat den Kontext, ohne jeden Reiter zu lesen. Laut Anbieter verarbeitet OpenAI die Daten einmalig und speichert sie nicht.
• Daten per Beschreibung filternMit AI Filters beschreiben Nutzende in Alltagssprache, welche Einträge sie in einer Datentabelle sehen wollen, ohne Filterregeln zu bauen. Auch wer selten Auswertungen erstellt, findet Buchungen oder Teilnehmende schnell.
• Fragen zur Bedienung beantwortenJuno, der Assistent in der Plattform, beantwortet Fragen zur Bedienung von accessplanit mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Neue Administratoren bekommen Hilfe im System und müssen nicht in der Wissensdatenbank suchen oder auf den Support warten.

• Zertifiziert nach ISO/IEC 27001 und Cyber Essentials Plus, jede Kundeninstanz ist physisch getrennt.
• Hosting in Großbritannien und im Europäischen Wirtschaftsraum, laut Sicherheitsdokument auf Wunsch auch weltweit.
• Laut Anbieter senden AI Filters keine Kundendaten außerhalb von accessplanit; für AI Summaries ist OpenAI als Unterauftragsverarbeiter gelistet.

accessplanit hat seinen Sitz in Lancaster und ist nach Cyber Essentials Plus zertifiziert, dem Sicherheitsstandard der britischen Regierung.

Rechnen Sie mit einer Lizenz nach Angebot, einer einmaligen Einführungsgebühr und 90 Tagen Einrichtung. AI Summaries nutzen OpenAI als Unterauftragsverarbeiter. Prüfen Sie daher den öffentlichen Auftragsverarbeitungsvertrag und ob diese Übermittlung zu Ihren DSGVO-Vorgaben passt. Klären Sie den Hosting-Standort Ihrer Instanz und die Anbindung des Single Sign-on.

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