Alternativen zu accessplanit: 11 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Arlo ist eine Trainingsverwaltung aus Neuseeland für Seminaranbieter, Verbände und Unternehmen mit eigenen Kursen. Sie übernimmt Planung, Anmeldungen, Zahlungen und Portale und enthält KI-Werkzeuge, die E-Learning-Kurse aus Vorgaben oder vorhandenen Dokumenten erstellen.

Wichtige Funktionen

• Erstellt E-Learning-Kurse aus einer kurzen Vorgabe
• Wandelt PowerPoint-, Word- und PDF-Dateien in interaktive E-Learning-Inhalte um
• Erzeugt Bilder für Kursinhalte per KI

Im Vergleich zu accessplanit

• Nennt einen Preis (ab 118 $ je Nutzer:in/Monat), accessplanit nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei accessplanit haben wir keinen gefunden.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, accessplanit nicht.
• Anderes Preismodell: pro Nutzer:in statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: Rechnen Sie die Gesamtkosten aus Lizenzen, Gebühren je Anmeldung und dem E-Learning-Autorenwerkzeug, denn nur dort stecken die KI-Funktionen. Wählen Sie die Region Irland, wenn Daten in der EU liegen sollen. Beachten Sie, dass die KI-Funktionen Ihre Eingaben an Anbieter wie OpenAI und Google senden. Die Regeln zur Auftragsverarbeitung stehen im Master Subscription Agreement.

Teach 'n Go ist eine Cloud-Schulverwaltung für Sprachschulen, Nachhilfe-Institute, Musikschulen und Trainingszentren. Sie verbindet Stundenplan, Anwesenheit, Zahlungen und Nachrichten mit KI-Werkzeugen für Datenimport, Fragen an die Schuldaten und Nachrichtenentwürfe.

Wichtige Funktionen

• AI School Setup macht aus einer beliebigen Tabelle Lernende, Kurse und Lehrkräfte
• Ask AI beantwortet Fragen in Alltagssprache aus den eigenen Schuldaten
• KI entwirft Nachrichten an Eltern und Lernende in beliebiger Sprache zur Freigabe

Im Vergleich zu accessplanit

• Nennt einen Preis (ab 69 € pro Monat), accessplanit nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei accessplanit haben wir keinen gefunden.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, accessplanit nicht.
• Anderes Preismodell: Pauschal statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: Die meisten KI-Werkzeuge gibt es nur im Pro-Tarif. Vergleichen Sie beide Tarife bei Ihrer Zahl an Lernenden. Die Daten liegen in Amsterdam, KI-Anfragen gehen aber an Anthropic in den USA. Prüfen Sie den öffentlichen Auftragsverarbeitungsvertrag und die Liste der Unterauftragsverarbeiter, vor allem bei Daten von Minderjährigen. Die Hinweise auf gefährdete Lernende beruhen laut Anbieter auf festen Regeln, nicht auf KI.

Dendreo ist eine Verwaltungssoftware für Bildungsträger und Schulungszentren in Frankreich. Sie deckt Verwaltung, Vertrieb, Finanzen, Lehre und Qualität ab und bietet einen zubuchbaren KI-Assistenten für Kurstexte, Sessionplanung, Umfrageauswertung und Quizfragen.

Wichtige Funktionen

• Assistant IA schreibt, kürzt, erweitert und übersetzt Texte für Kurskataloge und Unterlagen
• Plant Schulungssessions per Text- oder Sprachbefehl
• Wertet Zufriedenheitsumfragen aus und zeigt Tendenzen und Verbesserungsfelder

Im Vergleich zu accessplanit

• Nennt einen Preis (ab 225 € pro Monat), accessplanit nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei accessplanit haben wir keinen gefunden.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, accessplanit nicht.
• Anderes Preismodell: Pauschal statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: Planen Sie die KI-Option zusätzlich zum Tarifpreis und zur einmaligen Einrichtungsgebühr ein; Single Sign-on gibt es nur im Tarif Platine. Dendreo ist auf französische Weiterbildungsregeln ausgerichtet, prüfen Sie die Eignung außerhalb Frankreichs. Fordern Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO an, er steht nicht auf der Website.

Digiforma ist eine Verwaltungssoftware für Bildungsträger, Ausbildungszentren und selbstständige Trainer in Frankreich. Sie deckt Verwaltung, Vertrieb, Lehre und Finanzen ab und enthält die KI-Assistentin Pétronille, die Aufgaben per Text- oder Sprachbefehl erledigt.

Wichtige Funktionen

• Pétronille legt per Text- oder Sprachbefehl Kunden, Lernende und Trainer an
• Erstellt vorausgefüllte Schulungsprogramme aus einer kurzen Beschreibung
• Plant Sessions mit Terminen, Preisen, Teilnehmenden und Modulen

Im Vergleich zu accessplanit

• Nennt einen Preis (ab 49 € pro Monat), accessplanit nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei accessplanit haben wir keinen gefunden.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, accessplanit nicht.
• Anderes Preismodell: Pauschal statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: Digiforma ist auf den französischen Markt ausgerichtet. Prüfen Sie außerhalb Frankreichs, ob Dokumente und Abläufe zu Ihren Anforderungen passen. Die Daten liegen bei AWS in Irland. Fragen Sie, welcher KI-Dienst hinter Pétronille steht, und lassen Sie sich den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geben. Die Qualiopi-Hinweise unterstützen die Qualitätsarbeit, ersetzen aber kein Audit.

Kananas ist Cloud-Software für Vereine, Clubs und private Schulen wie Musik-, Tanz-, Sprach- und Sportakademien. Sie verwaltet Mitglieder, Anmeldungen, Abrechnung und Kommunikation, mit dem KI-Assistenten KAI für Berichte, E-Mails, Erinnerungen und Buchhaltung.

Wichtige Funktionen

• KI-Schreibassistent erstellt Unterrichtsberichte, Fortschrittszusammenfassungen und E-Mails
• KI-Automatisierung verschickt Erinnerungen, Gebührenhinweise und Schüler-Updates
• Assistent KAI beantwortet Fragen im Kontext der eigenen Organisation

Im Vergleich zu accessplanit

• Hat einen Gratis-Tarif, accessplanit nicht.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, accessplanit nicht.
• Anderes Preismodell: Freemium statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: Die Verkaufsbedingungen erwähnen mögliche Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Bei unserer Prüfung im September 2026 nannte die Website weder Speicherort noch Unterauftragsverarbeiter, fragen Sie beides ab und schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Klären Sie auch, welche KI-Funktionen die Gratis-Version enthält.

KuferSQL ist eine Kurs- und Seminarverwaltung aus Deutschland für Volkshochschulen, Sprach- und Musikschulen, Kammern und private Akademien. Ein eingebauter KI-Assistent schreibt, übersetzt und verschlagwortet Kursinhalte.

Wichtige Funktionen

• KI-Assistent formuliert, überarbeitet und übersetzt Kurstexte
• Erzeugt SEO-Metadaten für mehrere Kurse in einem Durchgang
• Ordnet Kurse automatisch Kategorien und Schlagworten zu

Im Vergleich zu accessplanit

• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, accessplanit nicht.
• Am stärksten anderswo: Deutschland.

Vor dem Kauf klären: Preise stehen nicht auf der Website. Fragen Sie ein Angebot an, das Lizenz, Hosting und KI-Nutzung getrennt ausweist, und klären Sie, ob der KI-Assistent im Vertrag enthalten ist. Prüfen Sie die Schnittstellen zu Website, Buchhaltung und Förderportalen. Lassen Sie sich den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geben und bestätigen, dass Teilnehmerdaten in KI-Anfragen auf Kufers Infrastruktur in Deutschland bleiben.

Prisma Schools ist eine Verwaltungssoftware für Nachhilfeschulen in Deutschland, vom einzelnen Nachhilfelehrer bis zum Institut mit mehreren Standorten. Sie deckt Schülerakte, Termine, Abrechnung und Elternportal ab und liest und füllt mit KI Behördenformulare für Bildung und Teilhabe.

Wichtige Funktionen

• KI-Scanner liest BuT-Anträge und Behördenformulare und ordnet sie der richtigen Schülerakte zu
• KI füllt Formulare mit Daten aus Schülerakte, Kalender und Anwesenheit aus
• Stapelverarbeitung für viele Anträge und Anwesenheitslisten mit Prüfung der Pflichtfelder

Im Vergleich zu accessplanit

• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, accessplanit nicht.
• Am stärksten anderswo: Deutschland.

Vor dem Kauf klären: Preise sind nicht veröffentlicht und hängen von Schulgröße und Bausteinen ab, lassen Sie sich nach der Demo ein Angebot machen. BuT-Anträge enthalten Daten zu Familieneinkommen und Kindern. Schließen Sie daher einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und klären Sie, wie gescannte Dokumente gespeichert und gelöscht werden. Einen Gratis-Test nannte die Website im September 2026 nicht.

ChessCore ist eine Verwaltungssoftware für Schachakademien. Sie verbindet Schülerakten, Gruppentermine, Anwesenheit und Gebühreneinzug mit Stockfish-Partieanalyse und einem KI-Copiloten, der Partiebesprechungen, Berichte und Elternnachrichten zur Freigabe entwirft.

Wichtige Funktionen

• KI-Copilot entwirft Partiebesprechungen mit genauen Zügen und Bewertungswechseln aus der Stockfish-Analyse
• Monatliche Fortschrittsberichte aus Anwesenheit und Wertungsverlauf als Entwurf
• Entwürfe für Eltern-Updates und Zahlungserinnerungen, die Trainer oder Verwaltung vor dem Versand freigeben

Im Vergleich zu accessplanit

• Nennt einen Preis (ab 69 $ pro Monat), accessplanit nur auf Anfrage.
• Hat einen Gratis-Tarif, accessplanit nicht.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, accessplanit nicht.
• Anderes Preismodell: Freemium statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: ChessCore verarbeitet Daten Minderjähriger. Prüfen Sie daher den Ablauf der Einwilligung durch Erziehungsberechtigte und den Speicherort: Bei unserer Prüfung im September 2026 nannte die Website weder Hosting-Region noch Liste der Unterauftragsverarbeiter noch einen öffentlichen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Klären Sie außerdem, welche KI-Modelle die bereinigten Texte verarbeiten und wie groß das KI-Kontingent je Tarif ist.