Digiforma KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Digiforma ist eine Verwaltungssoftware für Bildungsträger, Ausbildungszentren und selbstständige Trainer in Frankreich. Sie deckt Verwaltung, Vertrieb, Lehre und Finanzen ab und enthält die KI-Assistentin Pétronille, die Aufgaben per Text- oder Sprachbefehl erledigt.

Digiforma bündelt Sessionplanung, Lernenden- und Kundendaten, Dokumente, Rechnungen und ein Lernendenportal für französische Bildungsträger (organismes de formation). Die Software richtet sich auch an Ausbildungszentren (CFA), Anbieter ärztlicher Fortbildung und Unternehmen mit interner Weiterbildung. Herausgeber ist die A World For Us SAS mit Sitz in Paris, das Produkt gibt es seit 2009. Nach eigenen Angaben arbeiten mehr als 6.000 Organisationen damit, über zwei Millionen Lernende nutzen das Portal. Die Tarife richten sich nach der Zahl der Lernenden pro Jahr, Zusatzmodule gibt es für Verwaltung, LMS, Lehre und Finanzen.

• Personen anlegen und Lernende importierenPétronille legt Kunden, Lernende und Trainer per Text- oder Sprachbefehl an und kann Lernende importieren und einem Kunden zuordnen. Die Verwaltung spart sich Formulararbeit bei Routineeingaben, und die Daten bleiben einheitlich.
• Schulungsprogramme entwerfenAus einer kurzen Beschreibung erstellt die Assistentin ein vorausgefülltes Schulungsprogramm in Digiforma. Programmverantwortliche beginnen mit einem gegliederten Entwurf und passen nur noch Ziele, Inhalte und Dauer an.
• Sessions planenPétronille legt Sessions an und ordnet Termine, Preise, Kunden, Lernende, Programme und Trainer zu. Sie kann Termine ändern und Kurse über mehrere Tage oder Monate planen. Die Koordination spart Klicks, die sonst über mehrere Masken verteilt sind.
• Qualiopi-Indikatoren prüfenDie Assistentin prüft eine Session Punkt für Punkt anhand eines gewählten Indikators von Qualiopi, der französischen Qualitätszertifizierung für öffentlich geförderte Weiterbildung, und nennt fehlende Punkte. Qualitätsverantwortliche sehen Lücken vor dem Audit.

• Pétronille ist laut Preisseite in jedem Abo ohne Ausnahme und ohne Aufpreis enthalten.
• Auf französische Weiterbildungsregeln ausgelegt, mit Qualiopi-Prüfung und Funktionen für Ausbildungszentren (CFA) und ärztliche Fortbildung.
• Öffentliche Preise nach Zahl der Lernenden, ab 49 Euro netto im Monat bei Jahreszahlung für selbstständige Trainer.

Digiforma sitzt in Paris und prüft Sessions anhand der französischen Qualitätszertifizierung Qualiopi; laut Anbieter nutzen mehr als 6.000 Organisationen die Software.

Digiforma ist auf den französischen Markt ausgerichtet. Prüfen Sie außerhalb Frankreichs, ob Dokumente und Abläufe zu Ihren Anforderungen passen. Die Daten liegen bei AWS in Irland. Fragen Sie, welcher KI-Dienst hinter Pétronille steht, und lassen Sie sich den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geben. Die Qualiopi-Hinweise unterstützen die Qualitätsarbeit, ersetzen aber kein Audit.

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