Kananas KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Kananas ist Cloud-Software für Vereine, Clubs und private Schulen wie Musik-, Tanz-, Sprach- und Sportakademien. Sie verwaltet Mitglieder, Anmeldungen, Abrechnung und Kommunikation, mit dem KI-Assistenten KAI für Berichte, E-Mails, Erinnerungen und Buchhaltung.

Kananas startete 2009 als gestasso, eine französische Vereinsverwaltung, und bedient heute Musikschulen und Konservatorien, Tanzschulen, Yogastudios, Jugendcamps, Elternvereine und Sportakademien vom Fußball bis zum Schwimmen. Die Software führt Mitglieder und Schüler, Anmeldungen, Gebühren, Zahlungen, Veranstaltungen und Kommunikation, auf Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch und Portugiesisch.

Betreiberin ist die KIWI SAS in Montauroux, Frankreich, es gilt französisches Recht. Der Preis richtet sich nach der Mitgliederzahl, nach dem 30-tägigen Test bleibt eine Gratis-Version.

• Unterrichts- und Fortschrittsberichte schreibenDer KI-Schreibassistent erstellt Unterrichtsberichte, Fortschrittszusammenfassungen und E-Mails aus den Daten der Schule. Lehrkräfte schreiben weniger, und Familien erhalten regelmäßig Rückmeldung.
• Erinnerungen und Gebührenhinweise verschickenDie KI-Automatisierung verschickt Erinnerungen, Hinweise zu Gebühren und Updates selbstständig. Die Verwaltung muss offenen Zahlungen und verpassten Terminen seltener von Hand nachgehen.
• Fragen zur Organisation beantwortenKAI beantwortet Fragen im Kontext Ihrer Organisation und hilft bei Abläufen, Satzungen, Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen. Ehrenamtliche und Mitarbeitende finden Antworten, ohne Dokumente zu durchsuchen.
• Kontobewegungen zuordnenNach dem Import eines Kontoauszugs schlägt KAI Kategorien und Buchungskonten vor und ordnet Zahlungen den Kontakten zu. Kassenwarte gleichen Zahlungen schneller ab.

• Deckt private Schulen und Vereine ab, eine Musikschule und ihr Förderverein können also dasselbe Tool nutzen.
• Nach dem 30-tägigen Test bleibt eine Gratis-Version, der Preis wächst mit der Mitgliederzahl.
• Oberfläche in sechs Sprachen, darunter Deutsch und Französisch.

Betreiberin ist die KIWI SAS mit Sitz in Montauroux, Frankreich; das Produkt ging aus dem französischen Vereinsprogramm gestasso hervor.

Die Verkaufsbedingungen erwähnen mögliche Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Bei unserer Prüfung im September 2026 nannte die Website weder Speicherort noch Unterauftragsverarbeiter, fragen Sie beides ab und schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Klären Sie auch, welche KI-Funktionen die Gratis-Version enthält.

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