DATEV Copilot KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

DATEV Copilot ist der zentrale KI-Assistent von DATEV für Kanzleien. Er erstellt und übersetzt Texte, wertet Dokumente aus, hilft bei der Recherche und läuft in MyDATEV innerhalb der DATEV-Cloud. Die Lizenz ist kostenfrei.

DATEV Copilot gehört zur DATEV eG aus Nürnberg, einer Genossenschaft von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Buchhaltern. Seit Mai 2026 steht der Assistent in MyDATEV zur Verfügung und arbeitet direkt in den DATEV-Cloud-Lösungen. DATEV richtet ihn an Kanzleien und ihre Anwender. Den Zugang gibt es mit SmartCard, SmartLogin oder einem DATEV-Benutzerkonto, die Rechte vergeben Sie in der Rechteverwaltung online. Ohne angeschlossene Recherche reicht sein Wissen bis September 2024. Als Vorläufer nennt DATEV den Prototyp DATEV GPT, den nach eigenen Angaben 35.000 Nutzer in der KI-Werkstatt getestet haben.

• Texte entwerfen, kürzen und übersetzenDer Copilot formuliert E-Mails, Mandanteninformationen und interne Dokumentation aus Stichpunkten oder gesprochener Eingabe, kürzt vorhandene Texte und übersetzt fremdsprachige Inhalte ins Deutsche. Eine Promptbibliothek speichert häufig genutzte Anweisungen. Das spart Schreibarbeit bei Routinekorrespondenz.
• Dokumente zusammenfassen und befragenHochgeladene Dateien im Format PDF, DOCX, ODT, TXT oder RTF mit bis zu 1.000 Seiten lassen sich zusammenfassen, gliedern und mit Rückfragen auswerten. Strukturierte Daten wie BWAs oder Excel-Tabellen kann der Assistent laut DATEV derzeit nicht analysieren. Das verkürzt das Durcharbeiten langer Texte.
• Recherche an einer Stelle bündelnDer Copilot verbindet Internetrecherche, Fachrecherche und DATEV-Produktwissen. Mit der Lizenz LEXinform plus wird daraus die KI-gestützte Fachrecherche über DATEV LEXchat. Der Service-Assistent beantwortet Fragen zu DATEV-Produkten aus dem Hilfe-Center. Die fachliche Bewertung der Ergebnisse bleibt beim Anwender.
• Aufgaben in MyDATEV Kanzlei bearbeitenMit passender Lizenz hilft der Copilot, Aufgaben und Nachrichten in MyDATEV Kanzlei anzulegen und zu bearbeiten sowie auf Dokumente zuzugreifen. Die Funktion setzt die Lizenz für MyDATEV Kanzlei voraus. Der Nutzen liegt in der Abstimmung mit Mandanten direkt im Assistenten.
• Gesprochene Eingaben in Text umwandelnGesprochene Inhalte wandelt der Copilot direkt in Text um, etwa als Grundlage für eine Notiz oder eine E-Mail. Welche Sprachen die Spracheingabe versteht, nennt DATEV auf den geprüften Seiten nicht.

• Arbeitet direkt in den DATEV-Cloud-Lösungen und verarbeitet die Daten laut DATEV ausschließlich innerhalb der DATEV-Cloud.
• Die Lizenz für den Copilot ist laut DATEV kostenfrei; lizenzpflichtig sind die Anbindungen an LEXinform plus mit LEXchat und an MyDATEV Kanzlei.
• Verbindet Fachrecherche über DATEV LEXchat und LEXinform plus mit einem Service-Assistenten für Fragen zu DATEV-Produkten.
• Enthält eine Promptbibliothek, in der Anwender eigene Anweisungen speichern und wieder verwenden können.

DATEV Copilot stammt von der DATEV eG in Nürnberg, läuft in der DATEV-Cloud und richtet sich an deutsche Kanzleien; Produktseiten und Assistent sind deutschsprachig.

Klären Sie vor dem Einsatz, welche Funktionen Ihre Lizenz abdeckt. LEXchat und die Anbindung an MyDATEV Kanzlei sind lizenzpflichtig, und DATEV nennt dafür keine Preise. Lesen Sie das verlinkte Datenschutz-Datenblatt und die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. DATEV nennt weder das zugrunde liegende KI-Modell noch Speicherfristen. Das Wissen des Assistenten endet im September 2024.

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