Definely KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Definely ist eine Sammlung von Add-ins für Microsoft Word für Juristinnen und Juristen, die komplexe Verträge entwerfen und prüfen. Sie verknüpft Definitionen und Verweise, automatisiert Korrekturprüfungen und nutzt KI für Analysen, Folgen von Änderungen und die Suche nach Musterklauseln.

Die Suite umfasst fünf Produkte, die alle in Word laufen. Read macht Definitionen und Verweise anklickbar und erstellt Berichte über definierte Begriffe. Proof prüft automatisch Platzhalter, Formatierung und Großschreibung und ersetzt vertrauliche Angaben vor dem Versand. Cascade, Enhance und Vault ergänzen KI-Analyse, einen Assistenten und die Suche nach Musterklauseln im Dokumentenmanagement.

Gegründet haben Definely Feargus MacDaeid und Nnamdi Emelifeonwu, zwei frühere Anwälte einer Magic-Circle-Kanzlei. Sitz ist London. Das Unternehmen hat eine Series B über 30 Millionen US-Dollar erhalten und nennt mehr als 150 Kunden, darunter Dentons, A&O Shearman, DLA Piper und KPMG. Es passt zu Kanzleien und Rechtsabteilungen mit langen, stark verweisenden Verträgen.

• Fragen zu komplexen Verträgen beantwortenEnhance ist ein KI-Assistent in Word, der Verträge auf Anfrage analysiert und auslegt. Jede Antwort verweist auf die genauen Klauseln und Definitionen, auf die sie sich stützt. So prüfen Sie die Quelle schnell, ohne lange Dokumente zu durchblättern.
• Folgen von Änderungen erkennenCascade zeigt mit KI, welche Klauseln, Definitionen und Verweise von einer eigenen Änderung oder einer Markierung der Gegenseite betroffen sein können. Sie sehen die Begründung und passen verbundene Regelungen an. Das senkt das Risiko von Widersprüchen in der Verhandlung.
• Musterklauseln findenVault verbindet sich mit Ihrem Dokumentenmanagement und sucht in Klauselbibliotheken nach inhaltlich ähnlichen Regelungen, sortiert nach Relevanz. Es zeigt den Unterschied zum aktuellen Entwurf und fügt die Klausel samt Definitionen und angepassten Verweisen ein.

• Alle fünf Produkte arbeiten in Microsoft Word. Laut einem Kundenzitat lässt sich die Verteilung zentral paketieren, etwa über Microsoft Intune.
• Ausgelegt auf lange Verträge mit vielen Definitionen. Berichte listen definierte, undefinierte und ungenutzte Begriffe auf.
• Das Produkt entstand als Hilfsmittel für Barrierefreiheit, weil ein Mitgründer als blind registriert ist.

Definely hat seinen Sitz in London und wurde von zwei früheren Anwälten der Kanzlei Freshfields gegründet. Laut Anbieter nutzen mehr als 150 Kanzleien und Rechtsabteilungen die Werkzeuge.

Definely nennt keine Preise. Fragen Sie, wie die fünf Produkte gebündelt und je Nutzer lizenziert werden. Das Trust Center war bei unserer Prüfung im September 2026 nur hinter einer Browserprüfung erreichbar, fordern Sie Zertifikate direkt an. Die Datenschutzerklärung nennt Microsoft Azure als Hoster und Belarus, Litauen, Schweden, das Vereinigte Königreich und die USA als mögliche Verarbeitungsorte. Klären Sie Speicherregion und Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

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