Fathom KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Fathom ist Software für Managementberichte, Forecasts und Konsolidierung für kleine und mittlere Unternehmen und die Kanzleien, die sie beraten. Sie bindet Xero, QuickBooks und MYOB an. Der Commentary Writer entwirft KI-Kommentare für den monatlichen Managementbericht.

Fathom bietet Managementberichte im eigenen Design, Kennzahlenanalyse gegen Budget und Ziele sowie integrierte Liquiditätsplanung aus GuV, Bilanz und Cashflow mit Szenarien. Konsolidiert werden bis zu 300 Gesellschaften in mehreren Währungen, mit Eliminierungen. Dazu kommen Branchenvergleiche zwischen Mandanten. Direkt angebunden sind QuickBooks Online und Desktop, Xero, MYOB, Sage Accounting und FreeAgent, andere Daten kommen über Excel oder Google Sheets. Laut Anbieter nutzen mehr als 110.000 Unternehmen Fathom. Sitz ist Brisbane, seit 2022 gehört die Firma zur britischen Access Group. Ein einzelnes Unternehmen ohne eigene Finanzabteilung kann mit einer Gesellschaft und beliebig vielen Nutzern starten.

• Berichtskommentare entwerfenDer Commentary Writer analysiert bis zu sechs ausgewählte Berichtsteile wie GuV, Bilanz, Kennzahlen, Grafiken oder eigene Tabellen. Er entwirft Kommentare, wahlweise einfach oder fachlich, knapp oder ausführlich. Kanzleien und Finanzverantwortliche überarbeiten einen Entwurf und schreiben nicht mehr von vorn.
• Geschäfts- und Periodenkontext nutzenZiele, Strategie und Marktlage werden einmal als Geschäftskontext hinterlegt, Ereignisse oder saisonale Effekte je Bericht ergänzt. Die KI berücksichtigt beides. Der Kommentar erklärt so, was im Unternehmen passiert ist, und beschreibt mehr als die Zahlenbewegung.
• Fragen für Gesprächspartner vorschlagenAuf Wunsch schlägt der Commentary Writer Fragen für Inhaber, Beirat oder Bank vor. Grundlage sind Daten, Kontext und Schwerpunkt des Berichts. Beraterinnen und Berater gehen mit vorbereiteten Gesprächspunkten in den Mandantentermin.
• Jede Zahl zur Quelle zurückführenDie symbolische Zuordnung verknüpft jede Zahl im KI-Text mit den Berichtsdaten und zeigt die Formel, wenn die KI einen Wert berechnet hat. Wer prüft, kann den Kommentar vor dem Versand kontrollieren. Das senkt das Risiko falscher Zahlen im Bericht.

• Preis nach Zahl der angebundenen Gesellschaften bei unbegrenzten Nutzern, Preise in sieben Währungen einschließlich Euro.
• Ein eigener Portfolio-Tarif zeigt Kanzleien 100, 300 oder beliebig viele Mandanten in einem Dashboard.
• Der Commentary Writer arbeitet nur auf Ebene der Summen- und Saldenliste und nur in Berichten von Fathom Pro, nicht in Portfolio-Übersichten.

Fathom hat seinen Hauptsitz in Brisbane, die Fachpresse beschreibt die Firma als Unternehmen aus Queensland. Angebunden ist auch die australische Buchhaltung MYOB.

Direkt angebunden sind QuickBooks, Xero, MYOB, Sage Accounting und FreeAgent. DATEV war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht aufgeführt, Daten kämen dann per Excel. Die Sicherheitsseite nennt Microsoft Azure, aber keine Region. Fragen Sie nach dem Speicherort und einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Laut Anbieter liegen ISO 27001 und ein SOC-2-Type-2-Bericht vor, Mandantendaten trainieren keine externen KI-Modelle. Buchungsdetails sieht der Commentary Writer nicht.

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