Filevine KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Filevine ist eine US-Software für die Fallverwaltung in Kanzleien, Behörden und Rechtsabteilungen. Sie deckt Akten, Mandatsaufnahme, Dokumente, Abrechnung und E-Signatur ab, und die KI LOIS ergänzt Recherche, Entwürfe und die Auswertung von Zeugenaussagen und Krankenakten.

Filevine, Inc. hat den Sitz in Salt Lake City im US-Bundesstaat Utah und nennt mehr als 6.000 Kunden mit 100.000 Nutzern sowie über 850 Beschäftigte. Die Plattform bündelt Aktenverwaltung, Mandatsaufnahme, Dokumentenverwaltung und Dokumentenerstellung, Abrechnung und Zeiterfassung, Auswertungen, E-Signatur über VineSign und eine Software für Zeugenvernehmungen. Darüber liegt die KI-Ebene LOIS (Legal Operating Intelligence System). Für Kunden in Kanada gibt es eine eigene Anmeldung, und der Anbieter führt eine Seite mit Integrationen. Die Pakete werden je Organisation zusammengestellt, die Spanne reicht von Einzelkanzleien bis zu großen Kanzleien und Behörden.

• Rechtsprechung recherchierenLOIS Legal Research beantwortet Fragen in normaler Sprache mit Argumenten auf Basis von Rechtsprechung und verlinkt jedes Zitat mit der Entscheidung. Eine zweite Prüfung markiert Zitate, die sich nicht belegen lassen, als mögliche Erfindung. Juristen erhalten einen Ausgangspunkt für Schriftsätze und lesen die zitierte Stelle sofort.
• Verträge in Word prüfen und entwerfenLOIS for Word wendet Playbooks mit Bestanden-oder-nicht-Regeln und Risikowerten an, entwirft Ausweichklauseln und erstellt gezielte Änderungsvorschläge in Microsoft Word. Es kann den Aktenkontext einbeziehen. Juristen prüfen Verträge nach den Standards der Kanzlei, ohne das Dokument zu verlassen.
• Zeugenvernehmungen begleitenDepo Copilot schreibt Aussagen live mit, prüft, ob die Ziele der Vernehmung erreicht sind, markiert Widersprüche und schlägt Nachfragen vor. Depo Summaries liefern danach Zusammenfassungen mit Links ins Protokoll. Anwälte sparen Prüfzeit und übersehen weniger Unstimmigkeiten.
• Medizinchronologien erstellenMedChron sortiert hochgeladene Krankenakten, zieht Daten, Diagnosen und Ereignisse heraus und baut eine Zeitleiste mit Verweis auf die Quellseite. Das Team prüft, ändert und gibt jeden Eintrag frei. Ihre Mitarbeitenden sortieren Unterlagen seltener von Hand.

• Fallverwaltung, Abrechnung, E-Signatur und KI aus einer Hand, mit einer Gratis-Stufe namens LOIS Explore für die KI-Funktionen.
• Die Zitatprüfung in LOIS Legal Research verlinkt jedes Zitat mit der Entscheidung und markiert Zitate, die sich nicht belegen lassen.
• Öffentlicher Auftragsverarbeitungsvertrag für DSGVO, britisches Recht, CCPA und kanadisches Datenschutzrecht, dazu SOC 2 sowie Angaben zu HIPAA und CJIS.

Vertragspartner ist Filevine, Inc. mit Sitz in Salt Lake City, Utah; der Anbieter nennt mehr als 6.000 Kunden und betreibt zusätzlich eine eigene Anmeldung für Kanada.

Die Preise sind individuell. Lassen Sie ein Angebot erstellen, das Plattform und LOIS-Module trennt. Die Sicherheitsseite nennt private Instanzen bei AWS, Azure und Google Cloud, aber keine Regionen, und sie sagt nicht, ob Kundendaten Modelle trainieren. Fragen Sie beides schriftlich ab. Der öffentliche Auftragsverarbeitungsvertrag verweist auf eine Liste der Unterauftragnehmer. Planen Sie die juristische Prüfung jedes KI-Ergebnisses ein.

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