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Alternativen zu Notion: 4 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Notion: Arbeitsbereich für Dokumente, Wikis, Datenbanken und Projekte mit Notion Agent, KI-Meeting-Notizen und Unternehmenssuche. Diese 4 Tools decken dieselbe Aufgabe ab (Notizen & Wissen). Sortiert sind sie nach gemeinsamen starken Märkten mit Notion, dann nach Vollständigkeit des Profils.

Welche Alternative zu Notion in welcher Lage passt

Am nächsten dranBorative Workspace OS

Gleiche Aufgabe, und es steht in unserer Ähnlichkeitsrangfolge vorn, die auch gemeinsame starke Märkte und Profiltiefe gewichtet.

Kleine TeamsAppFlowy

Richtet sich an Firmen unter 50 Beschäftigten und bietet einen Gratis-Tarif.

Ausgewählt aus unseren Profildaten, die wir an den Anbieterseiten prüfen. Kein Anbieter hat für eine Platzierung bezahlt.

Was Notion macht

Notion ist ein verbundener Arbeitsbereich für Dokumente, Wikis, Datenbanken und Projekte, genutzt von Einzelpersonen, Start-ups und Konzernen. Notion AI ergänzt einen Agenten für mehrstufige Aufgaben, KI-Meeting-Notizen und eigene Agenten für wiederkehrende Arbeit.

  • Notion Agent erledigt mehrstufige Aufgaben im Arbeitsbereich
  • KI-Meeting-Notizen
  • Custom Agents erledigen wiederkehrende Aufgaben selbstständig (gegen Notion-Credits)

Notion bietet Datenhaltung in den USA, der EU und Asien-Pazifik; ein belegter Schwerpunktmarkt fehlt. Einstiegspreis: ab 9,50 € je Nutzer:in/Monat.

Vor dem Wechsel: Die volle KI gibt es erst ab Business, und Custom Agents verbrauchen Notion-Credits. Prüfen Sie Tarif und Credit-Budget. EU-Datenhaltung und Zero Data Retention bei den Modellanbietern gibt es nur in Enterprise. Schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. KI-Meeting-Notizen erfassen Teilnehmende, dafür braucht es Hinweis oder Einwilligung und bei internen Meetings die Beteiligung des Betriebsrats.

Die 4 nächsten Alternativen im Einzelnen

Borative Workspace OS

Borative Workspace OS vereint Aufgabenboards, Notizen, Team-Chat und Zeitleisten in einem Arbeitsbereich für Teams, die ihre tägliche Arbeit abstimmen. Ein optionaler KI-Assistent fasst den Fortschritt zusammen, markiert Risiken und entwirft Aufgaben zur Prüfung.

Wichtige Funktionen

  • Fasst den Arbeitsfortschritt und Kennzahlen eines Workspaces zusammen
  • Hebt Risiken, Fristen und Prioritäten hervor
  • Erstellt Entwürfe für Aufgaben und Unteraufgaben zur Prüfung

Vor dem Kauf klären: Die Datenschutzerklärung nennt Supabase für Anmeldung, Datenbank und Speicher, Stripe für die Abrechnung und Google Analytics, aber keine Hosting-Region, keine Firmenanschrift und keinen Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine eigene Trust-Seite war bei unserer Prüfung im Oktober 2026 nicht auffindbar. Fragen Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und den Speicherort ab. Audit-Protokolle und Arbeitsverfolgung können Verhalten von Beschäftigten erfassen, daher ist in Deutschland die Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu klären.

Notion MCP

Notion MCP ist ein von Notion gehosteter Model-Context-Protocol-Server. Er verbindet KI-Assistenten wie Claude Code, Cursor und Codex mit einem Notion-Arbeitsbereich, damit sie Seiten und Datenbanken durchsuchen, lesen und schreiben.

Wichtige Funktionen

  • Suche in Notion-Inhalten und verbundenen Quellen aus dem KI-Assistenten
  • Lesen, Anlegen und Aktualisieren von Seiten
  • Anlegen neuer Seiten und Datenbanken

Im Vergleich zu Notion

  • Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Legen Sie fest, welche KI-Clients sich mit Ihrem Arbeitsbereich verbinden dürfen, und prüfen Sie die Verbindungen regelmäßig. Assistenten handeln mit den Rechten der Person, die den Zugriff erteilt hat. Notion-Inhalte gehen an den Modellanbieter des KI-Clients. Prüfen Sie daher, welche Assistenten für interne Daten freigegeben sind. Fragen Sie Notion nach Tarifvoraussetzungen, die die MCP-Dokumentation nicht nennt.

AppFlowy

AppFlowy ist ein quelloffener gemeinsamer Arbeitsbereich für Projekte, Wikis und Teamdokumente und positioniert sich als Alternative zu Notion. Die KI-Funktionen laufen über Cloud-Modelle oder vollständig auf lokaler Hardware.

Wichtige Funktionen

  • KI-Antworten und Bilderzeugung im Arbeitsbereich
  • AI Max mit Zugriff auf Modelle wie GPT-5, Gemini 2.5 Pro und Claude
  • Lokale KI auf eigener Hardware im Vault Workspace, offline ohne Datenübertragung

Vor dem Kauf klären: Klären Sie, ob Sie Cloud, Selbst-Hosting oder lokale KI wollen, denn KI-Grenzen und Zusatzpakete unterscheiden sich je Tarif. Für die Cloud nennt die Preisseite weder Firmensitz noch Hosting-Region. Fordern Sie daher einen Auftragsverarbeitungsvertrag und Angaben zum Hosting an. Die AGPL-3.0 bringt Pflichten mit sich, wenn Sie die Software verändern und über ein Netzwerk anbieten.

Novastart

Desktop-Anwendung mit unendlicher Arbeitsfläche, auf der Apps und Dateien nebeneinander liegen und KI-Agenten mit eigenem Cursor im Team mitarbeiten.

Wichtige Funktionen

  • KI-Agenten arbeiten mit eigenem Cursor sichtbar auf der Arbeitsfläche, ein Leitagent verteilt Aufgaben an Hilfsagenten
  • Nutzer können jederzeit eingreifen, pausieren oder Fenster zurücknehmen
  • Ergebnisse werden vor dem Abschluss einer Aufgabe geprüft

Im Vergleich zu Notion

  • Am stärksten anderswo: USA.

Alle 4 Alternativen nach Einkaufskriterien

Alternativen zu Notion nach Preis, Test, Datenhaltung und Sicherheit
ToolSitzPreismodellGratis-TestDaten in der EUSSOFür Firmengröße
Notion (Ausgangstool)Keine Angabeab 9,50 € je Nutzer:in/MonatGratis-TarifJaKeine AngabeKlein, Mittel, Groß
Borative Workspace OSKeine Angabeab 6 $ je Nutzer:in/MonatGratis-TarifKeine AngabeKeine AngabeKlein, Mittel
Notion MCPUSAPreis auf AnfrageKeine AngabeKeine AngabeKeine AngabeKlein, Mittel, Groß
AppFlowyKeine Angabeab 16 $ je Nutzer:in/MonatGratis-TarifKeine AngabeKeine AngabeKlein, Mittel
NovastartUSAFreemiumGratis-TarifKeine AngabeKeine AngabeKeine Angabe

Nicht angegeben heißt: Auf der Anbieterseite haben wir keine Aussage gefunden. Stand jeweils die letzte Prüfung des Profils.

Notion und die drei nächsten Alternativen im Überblick

Im Vergleich öffnen →
Notion im Vergleich mit Borative Workspace OS, Notion MCP und AppFlowy
NotionBorative Workspace OSNotion MCPAppFlowy
PreismodellFreemiumFreemiumPreis auf AnfragePreis auf Anfrage
Gratis-TarifJaJaKeine AngabeJa
Gratis-TestKeine AngabeKeine AngabeKeine AngabeKeine Angabe
DatenhaltungMehrere Regionen, EU-Region wählbarKeine AngabeKeine AngabeKeine Angabe
Stark inInternational verfügbarInternational verfügbarUSAInternational verfügbar
Für FirmengrößeKlein, Mittel, GroßKlein, MittelKlein, Mittel, GroßKlein, Mittel
ZertifizierungenSOC 2 Type II, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701Keine AngabeKeine AngabeKeine Angabe

Alle 4 Alternativen zu Notion

MCP-Server🇺🇸

Von Notion gehosteter MCP-Server, über den KI-Assistenten Inhalte im Notion-Arbeitsbereich suchen, lesen, anlegen und ändern.

Büro- & Produktivitäts-AppsOffizielle Server der AnbieterNotizen & Wissen
Besuchen Notion MCP (öffnet in neuem Tab)
Ab 16 $ je Nutzer:in/Monat · Gratis-TarifInternational verfügbar

Quelloffener KI-Arbeitsbereich für Projekte, Wikis und Teams als Alternative zu Notion, mit Cloud-KI oder lokaler KI.

Business-AnwendungenNotizen & Wissen
Besuchen AppFlowy (öffnet in neuem Tab)

Novastart

Anbieter verifiziert
Kurzeintrag🇺🇸

Desktop-Anwendung mit unendlicher Arbeitsfläche, auf der Apps und Dateien nebeneinander liegen und KI-Agenten mit eigenem Cursor im Team mitarbeiten.

Notizen & Wissen
Besuchen Novastart (öffnet in neuem Tab)

Alternativen zu ähnlichen Tools

Alternativen zu Borative Workspace OSAlternativen zu Notion MCPAlternativen zu Novastart

Häufige Fragen: Alternativen zu Notion

Was ist die beste Alternative zu Notion?

Das hängt von Land und Unternehmensgröße ab. In unseren Daten teilen Borative Workspace OS, Notion MCP und AppFlowy die meisten starken Märkte mit Notion und passen daher am ehesten, wenn Sie dort arbeiten, wo Notion stark ist.

Gibt es eine kostenlose Alternative zu Notion?

Borative Workspace OS, AppFlowy und Novastart bieten laut Anbieter einen Gratis-Tarif oder einen Gratis-Test. Prüfen Sie die Grenzen, bevor Sie Beschäftigtendaten darauf verlassen.

Welche Alternativen zu Notion speichern Daten in der EU?

Keine der gelisteten Alternativen nennt laut unseren Daten eine EU-Datenhaltung.

Welche Alternativen zu Notion veröffentlichen ihre Preise?

Borative Workspace OS und AppFlowy zeigen Preise auf ihrer Website, zum Beispiel Borative Workspace OS ab 6 $ je Nutzer:in/Monat und AppFlowy ab 16 $ je Nutzer:in/Monat. Die übrigen nennen Preise nach einer Demo.

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