Notion KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Notion ist ein verbundener Arbeitsbereich für Dokumente, Wikis, Datenbanken und Projekte, genutzt von Einzelpersonen, Start-ups und Konzernen. Notion AI ergänzt einen Agenten für mehrstufige Aufgaben, KI-Meeting-Notizen und eigene Agenten für wiederkehrende Arbeit.

Notion verbindet Seiten, Datenbanken, Wikis und Projektboards in einem Arbeitsbereich. Gratis- und Plus-Tarif enthalten KI nur zum Ausprobieren, Business und Enterprise die volle Notion AI mit Notion Agent und KI-Meeting-Notizen; die Unternehmenssuche über angebundene Apps ist auf der Preisseite als Beta gekennzeichnet. Enterprise-Kunden wählen die Datenhaltung in den USA, der EU (Frankfurt) oder Asien-Pazifik (Tokio, Osaka, Seoul). Notion nennt SOC 2 Type 2, mehrere ISO-Zertifikate und BSI C5.

• Mehrstufige Aufgaben erledigenNotion Agent führt Aufgaben über Seiten und Datenbanken aus, etwa einen Projekt-Tracker aus Notizen bauen oder viele Einträge aktualisieren. Teams geben Routinearbeit an der Dokumentation ab.
• Meeting-Notizen schreibenKI-Meeting-Notizen erfassen ein Gespräch und legen eine strukturierte Seite im Arbeitsbereich an. Entscheidungen und Aufgaben stehen direkt beim Projekt.
• Eigene Agenten einsetzenCustom Agents übernehmen wiederkehrende Aufgaben selbstständig, etwa eingehende Anfragen sortieren oder Datenbanken aktuell halten. Sie lassen sich kostenlos testen und kosten danach 10 US-Dollar je 1.000 Notion-Credits im Monat, Teams zahlen also für die Automatisierung, die sie nutzen.

• Datenhaltung in den USA, der EU oder Asien-Pazifik für Enterprise-Kunden.
• Neben SOC 2 und ISO-Zertifikaten auch BSI C5; Zero Data Retention bei den Modellanbietern gibt es nur in Enterprise.

Notion bietet Datenhaltung in den USA, der EU und Asien-Pazifik; ein belegter Schwerpunktmarkt fehlt.

Die volle KI gibt es erst ab Business, und Custom Agents verbrauchen Notion-Credits. Prüfen Sie Tarif und Credit-Budget. EU-Datenhaltung und Zero Data Retention bei den Modellanbietern gibt es nur in Enterprise. Schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. KI-Meeting-Notizen erfassen Teilnehmende, dafür braucht es Hinweis oder Einwilligung und bei internen Meetings die Beteiligung des Betriebsrats.

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