Small Improvements KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (November 2026)

Small Improvements ist eine Performance-Management-Plattform aus Berlin für wachsende Unternehmen mit 50 bis 750 Beschäftigten, die Reviews, Ziele, 1:1s und Feedback bündelt und KI einsetzt, um aus Feedback Zielvorschläge zu machen und Trainingsbedarf zu erkennen.

Small Improvements, 2011 gegründet und mit Sitz in Berlin sowie Remote-Mitarbeitenden in Großbritannien und den USA, entwickelt Performance-Management-Software für wachsende Unternehmen mittlerer Größe statt für Großkonzerne, mit Reviews, Zielen, 1:1-Gesprächen, 360-Grad-Feedback, Puls-Umfragen und Lob unter Kolleg:innen. Der Anbieter richtet sich an Unternehmen mit etwa 50 bis 750 Beschäftigten und bepreist das Produkt je Nutzer:in in drei veröffentlichten Stufen mit 30 Tagen kostenlosem Test.

• Macht aus Feedback ZielvorschlägeDer Objectives Assistant liest das 360-Grad- und Anytime-Feedback einer Person, erkennt wiederkehrende Themen und schlägt passende Ziele vor. Beschäftigte und Führungskräfte bekommen einen bearbeitbaren Zielentwurf zur Diskussion, statt vages Feedback allein in ein konkretes Ziel übersetzen zu müssen.
• Poliert Feedback vor dem AbsendenEin Schreibassistent formuliert Feedback-Entwürfe taktvoller und handlungsorientierter, ohne die Kernaussage zu verändern, und fängt harsche oder vage Formulierungen ab, bevor sie ankommen. Das hebt die Grundqualität von Feedback über Führungskräfte mit sehr unterschiedlichem Schreibstil hinweg.
• Erkennt Trainingsbedarf aus Mustern der Review-RundeDie KI liest eine komplette Review-Runde und zeigt unternehmensweite Themen, darunter Muster wie unangemessene Sprache oder ein Ungleichgewicht zwischen den Geschlechtern im Feedback-Text. HR bekommt ein frühes Signal für Training oder Richtlinien, statt das Muster erst nach mehreren Runden zu bemerken.
• Öffnet Review-Daten für externe KI-ToolsEin MCP-Server erlaubt verbundenen KI-Clients wie Claude oder ChatGPT, Daten aus Small Improvements zusammen mit anderen Unternehmensdaten zu laden. Eine HR-Analystin kann einem angebundenen KI-Assistenten eine Frage stellen, die direkt auf Review-Daten zugreift, statt sie vorher zu exportieren.

• Richtet sich ausdrücklich an wachsende Unternehmen mit etwa 50 bis 750 Beschäftigten, nicht an Großkonzerne.
• Veröffentlicht Nutzerpreise ab 3 US-Dollar pro Monat mit 30 Tagen kostenlosem Test, anders als Wettbewerber mit reinen Preisen auf Anfrage.
• Firmensitz in Berlin mit deutscher Gesellschaft, dazu Remote-Präsenz in Großbritannien und den USA.
• Bietet einen MCP-Server, über den externe KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT Review-Daten direkt abfragen können.

Small Improvements hat laut Datenschutzerklärung (Small Improvements Software GmbH) seinen Sitz in Berlin.

Vor dem Abschluss sollten Sie den 30-tägigen Gratis-Test nutzen, um zu prüfen, ob Review-, Ziel- und Umfrageabläufe zur Arbeitsweise Ihrer Teams passen. Laut Datenschutzerklärung hostet Google Ireland in Dublin die Plattform. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO unterschreiben Sie online per DocuSign. Da die Plattform individuelles Feedback und Review-Inhalte auswertet, sollten deutsche Arbeitgeber den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einbeziehen.

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