Alternativen zu Small Improvements: 12 Tools im Vergleich (November 2026)

Leapsome ist eine aus Berlin stammende HR-Plattform für Performance Management, Engagement, Lernen und HR-Kerndaten, genutzt von Unternehmen mit etwa 20 bis über 2.000 Mitarbeitenden, mit KI-Agenten, die Reviews entwerfen, Onboarding-Schritte automatisieren und Richtlinienfragen beantworten.

Wichtige Funktionen

• KI Development Coach bereitet Führungskräfte mit Ziel- und Feedbackhistorie auf Eins-zu-eins-Gespräche und Reviews vor
• KI PeopleOps Partner führt Onboarding, Rollenwechsel und Offboarding als automatisierte Abläufe durch
• KI HR Helpdesk beantwortet Richtlinienfragen in Slack oder der App und kann autorisierte Aktionen ausführen

Im Vergleich zu Small Improvements

• Hat eine deutsche Oberfläche, Small Improvements nennt keine.
• Nennt 2 Sicherheitszertifikate, Small Improvements 0.
• Anderes Preismodell: pro Mitarbeiter:in statt pro Nutzer:in.

Vor dem Kauf klären: Vor der Einführung von Leapsome sollten Sie die Preise je Mitarbeitende:r für die benötigten Module prüfen und beim Vertrieb nach Rabatten für mehrere Module und größere Nutzerzahlen fragen, da Verträge mindestens ein Jahr laufen, und festlegen, welche KI-Funktionen Sie aktivieren, weil die Subprozessorenliste für KI-Dienste auch Verarbeitung außerhalb der EU vorsieht, etwa bei OpenAI in den USA. Weil die KI-Agenten auf Performance- und Engagement-Daten zugreifen, hat der Betriebsrat in der Regel ein Mitbestimmungsrecht nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, und der Einsatz für Leistungsbewertung fällt unter die Hochrisikokategorie der KI-Verordnung der EU, deren Pflichten ab Dezember 2027 gelten.

Lemonbase ist eine südkoreanische Performance-Management-Plattform, die Feedback, Ziele und 1:1-Notizen in einem System bündelt und ohne Aufpreis KI einsetzt, um Meetings automatisch zusammenzufassen und Belege für Reviews zu sammeln.

Wichtige Funktionen

• KI fasst Meeting-Notizen automatisch zusammen
• Automatische Sammlung von Leistungsbelegen für Reviews
• KI-Unterstützung beim Schreiben von Review-Texten

Im Vergleich zu Small Improvements

• Nennt keine EU-Datenhaltung, Small Improvements schon.
• Am stärksten anderswo: Südkorea.

Vor dem Kauf klären: Vor dem Abschluss sollten Sie beachten, dass Oberfläche und Support von Lemonbase auf koreanischsprachige Teams ausgerichtet sind, und beim Anbieter klären, ob eine englischsprachige Einführung für Ihr Unternehmen passt. Klären Sie die genaue AWS-Hosting-Region für Ihre Daten und lassen Sie sich bei EU-Aktivität eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO schriftlich geben. Da die Plattform Leistungsbelege einzelnen Personen zuordnet, sollten deutsche Arbeitgeber den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einbeziehen.

Betterworks ist eine Performance-Management-Plattform für mittlere und große Arbeitgeber, die Ziele, Feedback und Skill-Daten mit eingebauter KI verbindet und den jährlichen Review-Termin durch laufende Leistungsgespräche ersetzt.

Wichtige Funktionen

• KI schlägt Ziele passend zu Strategie und Rolle vor
• Automatische Zusammenfassungen aus 1:1s und Check-ins
• Skill-Ableitung aus Zielen und Feedback

Im Vergleich zu Small Improvements

• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von Small Improvements.
• Nennt 3 Sicherheitszertifikate, Small Improvements 0.
• Startet teurer: ab 8 $ je Nutzer:in/Monat, Small Improvements ab 3 $ je Nutzer:in/Monat.

Vor dem Kauf klären: Vor dem Kauf sollten Sie klären, ob Sie die EU-Hosting-Option in Irland oder das Standard-Hosting in den USA benötigen, und die Anbindung an Ihr bestehendes HR-System prüfen. Betterworks nennt Nutzerpreise ab 8 US-Dollar pro Monat, das Talent-Intelligence-Add-on und die Enterprise-Stufe kosten jedoch mehr. Da die Plattform individuelle Ziele, Feedback und Skills auswertet, sollten deutsche Arbeitgeber den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einbeziehen und eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO vereinbaren.

Workpath ist eine deutsche Enterprise-Plattform für Strategieumsetzung und OKR-Management, die Unternehmensstrategie mit Teamzielen verbindet, mit KI-Agenten, die OKRs entwerfen, prüfen und dazu coachen.

Wichtige Funktionen

• OKR-Generator erstellt Entwürfe aus Strategietexten
• OKR Quality Checker prüft Zielformulierungen
• OKR Coach (auf Basis von ChatGPT Plus) als KI-Assistent im Alltag

Im Vergleich zu Small Improvements

• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von Small Improvements.
• Hat eine deutsche Oberfläche, Small Improvements nennt keine.
• Nennt 2 Sicherheitszertifikate, Small Improvements 0.

Vor dem Kauf klären: Vor dem Kauf lohnt sich eine Demo für die tatsächlichen Preise, da Workpath Module und Rollen einzeln lizenziert und keine Preise veröffentlicht; ein 14-tägiger Test und ein Proof of Value über 3 bis 4 Monate stehen zur Verfügung. Klären Sie Hosting-Setup und Anbindung an bestehende Planungstools. Da OKR- und Risikodaten Leistung von Einzelpersonen oder Teams widerspiegeln können, sollten deutsche Arbeitgeber den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einbeziehen und eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO vereinbaren.

15Five ist eine KI-gestützte Performance-Management-Plattform für mittlere und große Arbeitgeber, die Reviews, Check-ins, Engagement-Umfragen und Coaching für Führungskräfte in einem System bündelt, um Engagement, Leistung und Bindung zu verbessern.

Wichtige Funktionen

• Kona KI-Coach für Führungskräfte
• KI-unterstützte Performance-Reviews
• Focus Briefs geben Führungskräften wöchentlich einen Überblick, worauf sie achten sollten und wo das Team vorankommt

Im Vergleich zu Small Improvements

• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von Small Improvements.
• Nennt keine EU-Datenhaltung, Small Improvements schon.
• Startet teurer: ab 4 $ je Nutzer:in/Monat, Small Improvements ab 3 $ je Nutzer:in/Monat.

Vor dem Kauf klären: Vor dem Abschluss sollten Sie beachten, dass 15Five ausschließlich in den USA hostet; EU-Arbeitgeber sollten prüfen, was das für die eigenen Anforderungen bedeutet, und eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO vereinbaren. Da KI-gestützte Reviews und die prädiktive Engagement-Analyse einzelne Leistungsdaten auswerten, sollten deutsche Arbeitgeber frühzeitig den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einbeziehen und das Kona-Add-on separat einplanen.

Culture Amp ist eine australische Employee-Experience-Plattform für Unternehmen fast jeder Größe. Sie verbindet Engagement-Umfragen, Performance-Tools und Personalanalysen mit KI-Funktionen, die direkt in den Arbeitsablauf eingebaut sind.

Wichtige Funktionen

• AI Coach mit datenbasierten Sofort-Vorschlägen für Führungskräfte
• Automatische Zusammenfassung offener Umfragekommentare
• KI-Empfehlungen für HR-Teams aus Umfragedaten

Im Vergleich zu Small Improvements

• Hat eine deutsche Oberfläche, Small Improvements nennt keine.
• Nennt 4 Sicherheitszertifikate, Small Improvements 0.
• Anderes Preismodell: pro Mitarbeiter:in statt pro Nutzer:in.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie vor der Einführung, welche Module (Engage, Perform, Develop) im Angebot enthalten sind, da sich der Preis nach Beschäftigtenzahl, gewähltem Produkt und Service-Stufe richtet statt nach einer veröffentlichten Rate. Ist der MCP-Connector aktiviert, sollten Sie mit der IT festlegen, welche externen KI-Tools auf Personaldaten zugreifen dürfen. Da Performance- und Engagement-Daten auch individuelles Verhalten abbilden können, sollten deutsche Arbeitgeber den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einbinden.

Lattice ist eine Performance-Management-Plattform mit Sitz in den USA für kleine, mittelgroße und große Arbeitgeber, aufgebaut um Zielsetzung, Feedback, Eins-zu-eins-Gespräche und Engagement-Umfragen. Ein KI-Agent coacht Mitarbeitende, wertet Personaldaten aus und entwirft Reviews.

Wichtige Funktionen

• KI-Agent coacht Mitarbeitende und Führungskräfte zu Gesprächen, Leistung und Entwicklung
• KI-gestützte Auswertung von Engagement-Umfragen
• automatische Zusammenfassung von Feedback und Reviews

Im Vergleich zu Small Improvements

• Hat eine deutsche Oberfläche, Small Improvements nennt keine.
• Startet teurer: ab 4 $ je Nutzer:in/Monat, Small Improvements ab 3 $ je Nutzer:in/Monat.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Für eine deutsche Tochtergesellschaft eines US-Mutterkonzerns, die Lattice prüft, ist die Rolle der KI bei Performance-Reviews, Zielverfolgung und der Auswertung von Engagement-Umfragen genau die Art von System, die ein Betriebsrat vor der Einführung im Rahmen seiner Mitbestimmungsrechte prüfen würde, auch wenn Lattice über keine eigene deutsche Gesellschaft verfügt. Lattice gibt an, nach SOC 2 Type II zertifiziert zu sein und lässt Kunden zwischen Hosting in den USA oder der EU unter gleichen Sicherheitsstandards wählen. Laut Trust-FAQ gilt das EU-Hosting (Frankfurt, Sicherung in Dublin) nur für Neukund:innen, Daten werden trotzdem auch außerhalb der EU verarbeitet, und für die KI-Funktionen ist OpenAI Unterauftragsverarbeiter.

Humaans ist eine HR-Software aus London für wachsende Unternehmen. Sie verwaltet Personalakten, Abwesenheiten, Onboarding, Performance und Workflows an einem Ort und ergänzt einen KI-Assistenten für Fragen zu Personaldaten und Richtlinien.

Wichtige Funktionen

• AI Companion beantwortet Fragen zu Abwesenheiten, Organisation, Vergütung, Dokumenten und Richtlinien im Rahmen der eigenen Rechte, abgerechnet über KI-Credits
• KI-Zusammenfassungen von Performance-Reviews zeigen Stärken und Entwicklungsfelder je Person
• Die separate Agentenplattform Athena beantwortet Mitarbeiterfragen in Slack und Teams und führt Abläufe in angebundenen Systemen aus

Im Vergleich zu Small Improvements

• Hat eine deutsche Oberfläche, Small Improvements nennt keine.
• Nennt 2 Sicherheitszertifikate, Small Improvements 0.
• Am stärksten anderswo: Großbritannien.

Vor dem Kauf klären: Die Preise gibt es nur auf Anfrage, und AI Companion braucht zusätzlich KI-Credits. Klären Sie beides. Laut Auftragsverarbeitungsvertrag läuft die KI-Verarbeitung standardmäßig im EWR oder in der Schweiz, einzelne KI-Dienstleister nutzen aber US-Rechenzentren. KI-Zusammenfassungen von Reviews sind in Deutschland mitbestimmungspflichtig nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, und Leistungsbewertung gilt im EU AI Act ab dem 2. Dezember 2027 als hochriskant.