Humaans KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Humaans ist eine HR-Software aus London für wachsende Unternehmen. Sie verwaltet Personalakten, Abwesenheiten, Onboarding, Performance und Workflows an einem Ort und ergänzt einen KI-Assistenten für Fragen zu Personaldaten und Richtlinien.

Humaans umfasst Mitarbeiterverzeichnis, Dokumente mit E-Signatur, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Onboarding-Workflows, Anträge und Freigaben, Performance-Reviews, Mitarbeiterbefragungen, Vergütung und Stellenplanung sowie Tabellen und Auswertungen. Über API, Webhooks und fertige Anbindungen wie Okta, Microsoft Entra ID und Teamtailor lässt es sich mit anderen Systemen verbinden. Ein MCP-Server öffnet die Daten für KI-Werkzeuge.

Das Unternehmen sitzt in London, hat Büros in New York und San Francisco und erhielt im Oktober 2022 eine Series A über 15 Millionen US-Dollar. Die Daten liegen in der EU bei Google Cloud. 2026 brachte Humaans mit Athena eine eigene Agentenplattform für Anfragen aus HR, IT und Finanzen heraus.

• Fragen zu Personaldaten beantwortenAI Companion beantwortet Fragen zu Abwesenheiten, Struktur, Personalstand, Rollen, Vergütung, Dokumenten, Ausstattung und Workflows. Er nutzt nur Daten, die die fragende Person nach ihrer Rolle ohnehin sehen darf. HR kann ihn damit Führungskräften öffnen, ohne Rechte zu erweitern.
• Richtlinienfragen aus Dokumenten beantwortenUnternehmen binden Handbücher und Richtlinien als Upload, aus Notion oder Google Drive an. AI Companion beantwortet Mitarbeiterfragen und zeigt das Quelldokument dazu. HR bekommt weniger wiederkehrende Fragen, und Beschäftigte können die Antwort am Original prüfen.
• Performance-Reviews zusammenfassenKI-Zusammenfassungen bündeln Review-Inhalte zu Stärken und Entwicklungsfeldern und entwerfen je Person einen Text, der über mehrere Zyklen fortgeschrieben wird. Führungskräfte sparen Schreibarbeit und starten Entwicklungsgespräche mit einem einheitlichen Überblick.
• Mitarbeiteranfragen über Agenten erledigenAthena wird getrennt verkauft und beantwortet Anfragen in Slack und Microsoft Teams. Die Plattform führt auch die Abläufe dahinter aus, etwa Urlaubsanträge oder Onboarding-Schritte in angebundenen HR-, Recruiting- und IT-Systemen. Laut Anbieter erledigt sie rund 80 Prozent der Anfragen.

• Veröffentlicht den Auftragsverarbeitungsvertrag mit vollständiger Liste der Unterauftragsverarbeiter, darunter Anthropic und OpenAI, und nennt die EU als Speicherort der Anwendungsdaten.
• AI Companion wird über KI-Credits abgerechnet und hält sich an bestehende Rollenrechte. Er beantwortet Fragen, führt aber keine Aktionen aus.
• Die Oberfläche gibt es laut Produkt-Update des CEO vom Juni 2025 in elf Sprachvarianten, darunter Deutsch, Französisch, Spanisch, Schwedisch und Chinesisch.

Humaans hat seinen Hauptsitz in London; Büros in New York und San Francisco zeigen nur Präsenz in den USA.

Die Preise gibt es nur auf Anfrage, und AI Companion braucht zusätzlich KI-Credits. Klären Sie beides. Laut Auftragsverarbeitungsvertrag läuft die KI-Verarbeitung standardmäßig im EWR oder in der Schweiz, einzelne KI-Dienstleister nutzen aber US-Rechenzentren. KI-Zusammenfassungen von Reviews sind in Deutschland mitbestimmungspflichtig nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, und Leistungsbewertung gilt im EU AI Act ab dem 2. Dezember 2027 als hochriskant.

• UK-GDPR durch den Data (Use and Access) Act 2025 neu gefasst
• ICO konsultiert neue Leitlinien zu automatisierten Entscheidungen
• Keine Betriebsräte, aber ein Antragsrecht auf Konsultation

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