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Apollo.io KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

B2B-Kontaktdatenbank mit Outreach-Werkzeugen und KI-Assistenten für Recherche, E-Mail-Entwürfe und Gesprächsanalyse.

FreemiumGratis-Tarif
Preis: Freemium

Laut Preisseite dauerhaft kostenloser Einstiegstarif und Testphasen für bezahlte Tarife mit Credits; Exporte verbrauchen Credits. Beträge der bezahlten Tarife waren bei unserer Prüfung im September 2026 auf der Seite nicht lesbar.

Website besuchen

Was ist Apollo.io?

Apollo.io verbindet eine B2B-Datenbank zu Kontakten und Firmen mit Outreach per E-Mail und Telefon, für Vertriebsteams vom Start-up bis zum Konzern. KI-Assistenten helfen bei Account-Recherche, E-Mails und Gesprächsanalyse.

Apollo.io bietet Zugriff auf eine Datenbank, die der Anbieter mit 240 Millionen Kontakten und 30 Millionen Firmen beziffert, dazu Sequenzen, Telefonie, Meeting-Werkzeuge und CRM-Anbindungen an Salesforce und HubSpot. Das Unternehmen wurde 2015 gegründet, firmiert als ZenLeads, Inc. in Kalifornien und nennt 40.000 zahlende Kunden. Ein Gratis-Tarif ist dauerhaft verfügbar, bezahlte Tarife arbeiten mit Credits für Exporte und Mobilnummern.

KI-Funktionen von Apollo.io und ihr Nutzen

  • Zielaccounts recherchierenDer Research Assistant findet Entscheider, entdeckt ähnliche Accounts und baut Leadlisten aus Anfragen in normaler Sprache, gestützt auf aktuelle Webdaten. Ihr Team stellt Listen nicht mehr von Hand zusammen.
  • Outreach-Mails entwerfenDer Writing Assistant schreibt ganze E-Mails oder einzelne Abschnitte mit Informationen zum Unternehmen des Empfängers und im Ton Ihrer Marke. Personalisierte Erstkontakte gehen schneller.
  • Meetings vorbereitenApollo wertet Calls und E-Mails aus, liefert vor Terminen Informationen zu Kontakt und Account und beantwortet Fragen in einem KI-Chat, der laut Anbieter auf Google Gemini läuft. Ihr Vertrieb geht besser vorbereitet ins Gespräch.

Was Apollo.io besonders macht

  • Eigene Kontaktdatenbank und Sequenzen mit Telefonie in einem Werkzeug, Prospecting und Outreach laufen zusammen.
  • Gratis-Tarif ohne Zeitlimit; das Trust Center nennt SOC 2 Type II und ISO/IEC 27001 sowie OpenAI und AWS als Unterauftragsverarbeiter.

Wo Apollo.io am stärksten ist

USA International verfügbar

Apollo.io ist ein US-Unternehmen (ZenLeads, Inc., Kalifornien) und nennt 40.000 zahlende Kunden.

Vor dem Kauf von Apollo.io klären

Apollo beschreibt sich selbst als Datenhändler für B2B-Kontakte. Prüfen Sie vor Kaltakquise in Europa die Rechtsgrundlage nach DSGVO und die Regeln des UWG für Werbe-E-Mails und Anrufe. Planen Sie das Budget für Export-Credits und klären Sie Einwilligungen für Gesprächsaufzeichnungen.

Apollo.io in Deutschland und der EU: Datenschutz und AI Act

  • DatenhaltungVom Anbieter nicht veröffentlicht.
  • AuftragsverarbeitungsvertragAuf Anfrage.
  • EU AI ActPrüfen, ob die KI Entscheidungen über Menschen vorbereitet. Wenn nicht, greifen die Hochrisiko-Regeln meist nicht. Die Hochrisiko-Pflichten gelten ab dem 2. Dezember 2027 (Digital-Omnibus).
Allgemeine Information mit Quellen, keine Rechtsberatung.

Bewertungen zu Apollo.io

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Häufige Fragen zu Apollo.io

Gibt es einen Gratis-Tarif?

Ja. Die Preisseite beschreibt einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit eingeschränkten Funktionen und Credits.

Wie funktionieren die Credits?

Export-Credits werden verbraucht, sobald ein Kontakt aus Apollo exportiert wird, etwa nach Salesforce oder HubSpot. Testphasen enthalten ein kleines Kontingent.

Welche Zertifikate hat Apollo?

Das Trust Center nennt SOC 2 Type II und ISO/IEC 27001 sowie eine Prüfung nach CASA Tier 2.

Updatearchiv zu Apollo.ionoch keine Updates

Für Apollo.io sind noch keine Änderungen erfasst.

Änderungen beim Anbieter und bestätigte Hinweise aus Nutzermeldungen, jeweils an den Seiten des Anbieters geprüft. Wir prüfen jedes Tool monatlich.

Alternativen zu Apollo.io

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