ChatGPT KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

ChatGPT ist der allgemeine KI-Assistent von OpenAI für Schreiben, Recherche, Analyse und Büroarbeit, als Gratis-App für Einzelpersonen und als verwalteter Arbeitsbereich für Teams und Unternehmen.

ChatGPT verbindet Chat, Projekte für zusammengehörige Gespräche und Dateien, Websuche, Bildeingabe und Bilderzeugung, Datenanalyse, geplante Aufgaben sowie Plugins und Skills für andere Werkzeuge. Der Business-Tarif ergänzt einen gemeinsamen Arbeitsbereich mit Admin-Funktionen, SAML-Single-Sign-on und Mehr-Faktor-Anmeldung. Enterprise bringt zusätzlich SCIM, Audit-Logs, Einstellungen zur Datenhaltung und eine Analytics-API. OpenAI sitzt in San Francisco.

• Geschäftstexte entwerfenBeschäftigte beschreiben die Aufgabe in Alltagssprache, ChatGPT entwirft E-Mails, Zusammenfassungen, Briefings oder Berichte. Teams ohne eigenes Schreibwerkzeug haben so in wenigen Minuten eine erste Fassung und verwenden ihre Zeit auf die Prüfung.
• Tabellen und Datendateien auswertenHochgeladene Tabellen werden mit Code-Ausführung verarbeitet. ChatGPT rechnet, bereinigt Daten und zeichnet Diagramme. Controlling und Analyse können eine Frage schnell prüfen, bevor sie einen förmlichen Bericht bauen.
• Mit aktuellen Webquellen recherchierenDie Websuche holt aktuelle Quellen in die Antwort, etwa für Marktfragen, Lieferantenrecherche oder neue Vorschriften. Bevor Sie sich auf eine Zahl verlassen, sollten Sie die verlinkte Quelle öffnen.
• Wiederkehrende Aufgaben ausführenGeplante Aufgaben wiederholen eine Anfrage in festem Rhythmus, etwa eine wöchentliche Nachrichtenübersicht. Längere Aufträge laufen im Hintergrund weiter, sodass Routinebeobachtung nicht jedes Mal von Hand gestartet werden muss.

• Gratis-Tarif mit GPT-6 Luna und bezahlte Tarife ab 8 US-Dollar im Monat. Kleine Firmen können ohne Vertriebsgespräch starten.
• Business ab 2 Personen enthält SAML-SSO, Geschäftsdaten werden laut OpenAI standardmäßig nicht zum Training genutzt.

OpenAI hat seinen Sitz in San Francisco, die Vertragspartei außerhalb von EWR und Schweiz ist OpenAI OpCo, LLC.

Legen Sie fest, welcher Tarif erlaubt ist: Gratis- und Einzeltarife haben nicht die Verwaltungsfunktionen von Business und Enterprise. Schließen Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ab, prüfen Sie, welche Plugins und Connectoren auf Firmensysteme zugreifen dürfen, und beachten Sie, dass Einstellungen zur Datenhaltung nur für Enterprise genannt werden. Nutzen Sie Ergebnisse für Entscheidungen über Beschäftigte, ist der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einzubeziehen.

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