Microsoft Copilot (Microsoft 365) KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Microsoft Copilot ist der KI-Assistent in Microsoft 365. Er beantwortet Fragen und entwirft Inhalte aus E-Mails, Dokumenten, Besprechungen und Chats des eigenen Unternehmens und richtet sich an Organisationen, die Microsoft 365 bereits nutzen.

Microsoft hat Microsoft 365 Copilot im Jahr 2026 in Microsoft Copilot umbenannt. Das Produkt verbindet Sprachmodelle mit Inhalten aus Microsoft Graph, also E-Mails, Chats und Dokumenten, die eine Person sehen darf, und mit den Office-Apps. Enthalten sind Chat auf Basis der Arbeitsdaten, Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams, vorgefertigte Agenten und eigene Agenten über Copilot Studio. Microsoft sitzt in Redmond.

• Fragen aus Arbeitsdaten beantwortenDer Chat greift auf E-Mails, Besprechungen, Dateien und Chats zu, die die Person sehen darf. Beschäftigte finden den Stand eines Projekts oder eine frühere Entscheidung, ohne mehrere Apps zu durchsuchen.
• In Office-Apps entwerfenCopilot schreibt und überarbeitet Texte in Word, baut Folien in PowerPoint und schlägt in Excel Formeln und Auswertungen vor. Dokumente beginnen mit einem Entwurf, der schon auf Firmenmaterial aufbaut.
• Recherche- und Analyse-Agenten nutzenVorgefertigte Agenten wie Researcher und Analyst bearbeiten mehrstufige Fragen. Teams erhalten eine gegliederte Antwort auf eine größere Frage statt einer einzelnen Chat-Antwort.
• Eigene Agenten bauenMit Copilot Studio erstellen Unternehmen Agenten für wiederkehrende Abläufe. Die IT steuert im Admin Center, welche Agenten erlaubt sind.

• EU-Verkehr bleibt in der EU Data Boundary. Microsoft weist darauf hin, dass Modelle von Anthropic als Unterauftragsverarbeiter derzeit davon ausgenommen sind.
• Laut Microsoft werden Eingaben, Antworten und Graph-Daten nicht zum Training von Basismodellen genutzt, eine menschliche Missbrauchsprüfung findet nicht statt.

Microsoft hat seinen Hauptsitz in Redmond, Washington.

Copilot zeigt alles, was eine Person öffnen darf. Bereinigen Sie daher zuerst die Rechte in SharePoint und Teams. Entscheiden Sie, ob Modelle von Anthropic erlaubt sind, da sie außerhalb der EU Data Boundary liegen. In Deutschland ist der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu beteiligen, weil Nutzungsdaten auswertbar sind. Die KMU-Pakete gelten bis 300 Personen.

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