Alternativen zu Microsoft Copilot (Microsoft 365): 10 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Gemini in Google Workspace bringt den KI-Assistenten von Google in Gmail, Docs, Sheets, Meet und Drive und ergänzt die eigenständige Gemini-App, gedacht für Unternehmen, die ihre Büroarbeit bereits mit Google Workspace erledigen.

Wichtige Funktionen

• Gemini-App für Chat, Entwürfe und Analysen
• Gemini in Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive und Meet
• Gemini Notebook fasst Dokumente zusammen und bereitet sie auf

Im Vergleich zu Microsoft Copilot (Microsoft 365)

• Bietet einen Gratis-Test, bei Microsoft Copilot (Microsoft 365) haben wir keinen gefunden.
• Startet günstiger: ab 6,80 € je Nutzer:in/Monat, Microsoft Copilot (Microsoft 365) ab 18,20 € je Nutzer:in/Monat.
• Stark in denselben Märkten wie Microsoft Copilot (Microsoft 365): USA.

Vor dem Kauf klären: Gemini beachtet die bestehenden Freigaben in Workspace. Prüfen Sie deshalb Ordner- und Laufwerksrechte vor dem Start, denn der Assistent kann alles zeigen, was eine Person öffnen darf. Die Preisseite nennt keine Datenregionen, fragen Sie Google nach den Optionen Ihrer Edition. Klären Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und beteiligen Sie den Betriebsrat, wenn Auswertungen über Beschäftigte möglich sind.

Glean ist eine Plattform für Unternehmenssuche mit KI-Assistent, die sich mit den Anwendungen einer Firma verbindet und Fragen aus dem internen Wissen beantwortet, wobei die Rechte jeder Person gelten. Sie richtet sich an große Organisationen und ergänzt Agenten, die Arbeit über Teams hinweg automatisieren.

Wichtige Funktionen

• Suche über Dokumente und Daten aller angebundenen Anwendungen, mit Berechtigungsprüfung
• Glean Assistant beantwortet Fragen aus dem Firmenwissen
• Glean Agents automatisieren Abläufe über Teams hinweg

Im Vergleich zu Microsoft Copilot (Microsoft 365)

• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von Microsoft Copilot (Microsoft 365).
• Stark in denselben Märkten wie Microsoft Copilot (Microsoft 365): USA.

Vor dem Kauf klären: Preise gibt es nur auf Anfrage. Lassen Sie sich ein Angebot inklusive Connectoren und Agenten-Nutzung machen. Die öffentlichen Seiten nennen keine Hosting-Regionen. Fragen Sie nach dem Speicherort und ob ein Betrieb im eigenen Cloud-Konto für Sie passt. Prüfen Sie vorher die Rechte in den Quellsystemen, denn die Suche spiegelt bestehende Zugriffe. Für Deutschland gehören Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG dazu.

Knowledge Work Plugins sind Open-Source-Plugins von Anthropic, die Claude zum Spezialisten für eine Funktion machen. Jedes Plugin bündelt Skills, Slash-Befehle, Konnektoren und Sub-Agenten für Rollen wie Vertrieb, Recht, Finanzen oder Kundensupport.

Wichtige Funktionen

• Rollen-Plugins mit Skills und Slash-Befehlen, etwa für Vertrieb, Recht, Finanzen, Support und Marketing
• Konnektoren über MCP zu Werkzeugen wie Slack, HubSpot, Jira, Snowflake oder Microsoft 365
• Plugin zum Anpassen und Erstellen eigener Plugins für das Unternehmen

Im Vergleich zu Microsoft Copilot (Microsoft 365)

• Stark in denselben Märkten wie Microsoft Copilot (Microsoft 365): USA.

Vor dem Kauf klären: Prüfen Sie, welche Konnektoren ein Plugin aktiviert, denn sie geben Claude mit den Rechten der Nutzer Zugriff auf CRM, Mail und Data Warehouse. Passen Sie die Plugins vor der Einführung an Ihre Abläufe an. Ergebnisse wie Vertragsbewertungen oder Buchungsvorschläge muss eine fachkundige Person prüfen. Wertet ein Plugin Arbeit von Beschäftigten aus, kann § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG greifen.

Cohere North ist eine KI-Plattform des Anbieters Cohere aus Toronto für Suche, Texterstellung und Agenten auf Firmendaten, gedacht für Organisationen, die privat oder auf eigenen Servern betreiben müssen.

Wichtige Funktionen

• Suche mit belegten Antworten aus Firmendaten
• Erstellt Dokumente, Zusammenfassungen, Tabellen und Diagramme
• Anpassbare KI-Agenten für Abläufe

Im Vergleich zu Microsoft Copilot (Microsoft 365)

• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von Microsoft Copilot (Microsoft 365).
• Am stärksten anderswo: Kanada.

Vor dem Kauf klären: Preise gibt es nur auf Anfrage. Entscheiden Sie früh zwischen Cloud, VPC und eigenen Servern, denn der Eigenbetrieb braucht GPU-Infrastruktur und ein Betriebsteam. Laut Cohere kann man dem Modelltraining jederzeit widersprechen, halten Sie das im Vertrag fest. Für Deutschland gehören Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und die Beteiligung des Betriebsrats dazu.

Dust ist eine Plattform, auf der Teams KI-Agenten für ihre eigenen Daten und Werkzeuge bauen, ohne zu programmieren, mit Hosting wahlweise in der EU oder den USA.

Wichtige Funktionen

• Eigene Agenten mit über 20 Modellen, etwa GPT, Claude, Gemini, Mistral und DeepSeek
• Connectoren zu Firmendaten
• Remote-MCP-Server anbinden

Im Vergleich zu Microsoft Copilot (Microsoft 365)

• Sitz in Frankreich, Microsoft Copilot (Microsoft 365) in USA.
• Startet teurer: ab 24 € je Nutzer:in/Monat, Microsoft Copilot (Microsoft 365) ab 18,20 € je Nutzer:in/Monat.
• Am stärksten anderswo: Frankreich.

Vor dem Kauf klären: Business enthält bis zu 3 Connectoren und 5 Remote-MCP-Server. Zählen Sie vorab die Systeme, die Sie anbinden wollen. Credits verfallen am Monatsende. Laut Datenschutzerklärung können Daten in die USA übertragen werden, prüfen Sie die Liste der Unterauftragsverarbeiter und den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Langdock ist eine KI-Plattform aus Berlin. Unternehmen erhalten Chat, konfigurierbare Agenten, Workflows und API-Zugang zu vielen Sprachmodellen in einem Arbeitsbereich, der in der EU gehostet wird, vom kleinen Team bis zu Organisationen mit mehr als 1.000 Nutzern.

Wichtige Funktionen

• Agenten mit hochgeladenem Firmenwissen für wiederkehrende Aufgaben und Teamabläufe
• Über 25 native Konnektoren und MCP-Anbindung, MCP-Werkzeuge werden zu Agentenaktionen mit Bestätigung
• Workflows für KI-Automatisierungen, 2.500 Durchläufe im Monat inklusive

Im Vergleich zu Microsoft Copilot (Microsoft 365)

• Bietet einen Gratis-Test, bei Microsoft Copilot (Microsoft 365) haben wir keinen gefunden.
• Sitz in Deutschland, Microsoft Copilot (Microsoft 365) in USA.
• Startet teurer: ab 25 € je Nutzer:in/Monat, Microsoft Copilot (Microsoft 365) ab 18,20 € je Nutzer:in/Monat.

Vor dem Kauf klären: Prüfen Sie, welche Modelle in der EU und welche in globalen Regionen laufen, und legen Sie fest, welche für personenbezogene Daten erlaubt sind. Workflows und API kosten zusätzlich, Governance ab 1. Januar 2027 ebenfalls. Werten Agenten Daten von Beschäftigten aus, ist der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einzubinden. Den Auftragsverarbeitungsvertrag stellt Langdock im Trust Center bereit.

meinGPT ist ein KI-Arbeitsplatz für kleine und mittlere Unternehmen der SelectCode GmbH bei München, mit Chat, eigenen Assistenten, Meeting-Protokollen und Workflows, gehostet in Deutschland und der EU.

Wichtige Funktionen

• Chat und Dateianalyse mit mehreren Modellen
• Transkription und Zusammenfassung von Besprechungen
• Eigene Assistenten

Im Vergleich zu Microsoft Copilot (Microsoft 365)

• Bietet einen Gratis-Test, bei Microsoft Copilot (Microsoft 365) haben wir keinen gefunden.
• Sitz in Deutschland, Microsoft Copilot (Microsoft 365) in USA.
• Startet günstiger: ab 18 € je Nutzer:in/Monat, Microsoft Copilot (Microsoft 365) ab 18,20 € je Nutzer:in/Monat.

Vor dem Kauf klären: Planen Sie das Modellbudget zusätzlich zur Lizenz ein. Bei unserer Prüfung im September 2026 nannte die Preisseite Anmeldung über Microsoft, Google oder Magic Link, aber kein eigenes SAML-SSO. Fragen Sie nach, wenn Sie es brauchen. Lassen Sie sich im Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO zeigen, welche Modellanbieter Daten verarbeiten. Bei Meeting-Transkription ist der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu beteiligen.

Mistral Vibe, bis 2026 Le Chat, ist der KI-Assistent des Pariser Modellentwicklers Mistral AI für Büro- und Programmieraufgaben, mit Datenhaltung in der EU als Standard und On-Premises-Betrieb für Großkunden.

Wichtige Funktionen

• Recherche über Web, interne Dokumente und verbundene Werkzeuge
• Erstellt und bearbeitet PDFs, Präsentationen und Berichte
• Über 100 Werkzeuge per Connector und MCP anbindbar

Im Vergleich zu Microsoft Copilot (Microsoft 365)

• Sitz in Frankreich, Microsoft Copilot (Microsoft 365) in USA.
• Anderes Preismodell: Freemium statt pro Nutzer:in.
• Am stärksten anderswo: Frankreich.

Vor dem Kauf klären: Einige Funktionen können Daten vorübergehend an Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU übertragen, die im Trust Center gelistet sind. Enterprise-Kunden können einen Teil dieser Funktionen auf Organisationsebene abschalten. SAML-SSO gibt es nur in Enterprise. Prüfen Sie den öffentlichen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und beteiligen Sie den Betriebsrat, wenn Nutzungsdaten ausgewertet werden können.