Alternativen zu Glean: 8 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Algolia ist ein gehosteter Such- und Empfehlungsdienst, den Entwickler über eine Schnittstelle in Onlineshops, Marktplätze und Apps einbauen. Zur schnellen Stichwortsuche kommen KI-Ranking, die vektorbasierte NeuralSearch, Personalisierung und Produktempfehlungen hinzu.

Wichtige Funktionen

• AI Ranking ordnet Treffer nach Nutzerinteraktionen neu (ab Grow Plus)
• NeuralSearch verbindet Stichwort- und Vektorsuche für Treffer nach Absicht (Elevate)
• Anfragekategorisierung und Personalisierung passen Treffer an Anfrage und Person an

Im Vergleich zu Glean

• Nennt einen Preis (ab 0,50 $ nutzungsbasiert), Glean nur auf Anfrage.
• Kann Daten in der EU speichern, Glean nennt keine EU-Option.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Glean nicht.
• Anderes Preismodell: Nutzungsbasiert statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: Bei Abrechnung nach Verbrauch steigen die Kosten mit dem Traffic; schätzen Sie Suchanfragen und Datensätze je Monat auch für Spitzenzeiten. Die stärksten KI-Funktionen wie NeuralSearch und SSO gibt es erst im Elevate-Vertrag. Die Preisseite nennt Hosting-Standorte in den USA, Großbritannien und EU West, in Elevate auch weltweit; legen Sie die Region für Ihren Index fest und fordern Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag an.

Claude ist der KI-Assistent von Anthropic für Schreiben, Analyse, Recherche und Programmierung, als Gratis-App, als Einzelabo und als Team- oder Enterprise-Arbeitsbereich für Unternehmen.

Wichtige Funktionen

• Research durchsucht Web und verbundene Quellen und liefert einen belegten Bericht
• Projekte bündeln Dateien und Anweisungen für wiederkehrende Aufgaben
• Connectoren binden Firmenwerkzeuge in den Chat ein

Im Vergleich zu Glean

• Nennt einen Preis (ab 17 $ pro Monat), Glean nur auf Anfrage.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Glean nicht.
• Anderes Preismodell: Freemium statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: In Einzeltarifen (Free, Pro, Max) müssen Nutzer dem Training selbst widersprechen, in Team und Enterprise ist es standardmäßig aus. Geschäftliche Nutzung gehört daher in einen Firmenarbeitsbereich. Klären Sie, welche Connectoren auf interne Systeme zugreifen, und schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Fließen Ergebnisse in Entscheidungen über Beschäftigte ein, ist der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu beteiligen.

Procore ist eine Plattform für das Bauprojektmanagement von Generalunternehmern, Bauherren und Fachfirmen. KI-Agenten durchsuchen Projektunterlagen, prüfen Freigaben und Verträge, entwerfen Rückfragen und füllen Bautagebücher aus Baustellendaten.

Wichtige Funktionen

• Deep Search Agent beantwortet Fragen über Leistungsbeschreibungen, Pläne, RFIs und Freigaben mit Quellenangabe
• Submittal Review Agent und Contract Review Agent zeigen Lücken gegenüber Leistungsbeschreibung, Vertrag und Plänen
• RFI Agent entwirft vorausgefüllte Rückfragen aus Plänen und Projektdaten

Im Vergleich zu Glean

• Stark in denselben Märkten wie Glean: USA.

Vor dem Kauf klären: Bei Abrechnung über Credits wachsen die Kosten mit Datenmenge und Agentenaufgaben. Schätzen Sie deshalb die Volumen je Projekt, bevor Sie Pro oder Enterprise wählen. Fragen Sie, wo Projektdaten für Ihre Region gespeichert werden. Freigabe- und Vertragsbefunde sollten weiter Fachleute bestätigen, weil sie vertragliche Entscheidungen berühren.

Cohere North ist eine KI-Plattform des Anbieters Cohere aus Toronto für Suche, Texterstellung und Agenten auf Firmendaten, gedacht für Organisationen, die privat oder auf eigenen Servern betreiben müssen.

Wichtige Funktionen

• Suche mit belegten Antworten aus Firmendaten
• Erstellt Dokumente, Zusammenfassungen, Tabellen und Diagramme
• Anpassbare KI-Agenten für Abläufe

Im Vergleich zu Glean

• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 1, Glean 3.
• Am stärksten anderswo: Kanada.

Vor dem Kauf klären: Preise gibt es nur auf Anfrage. Entscheiden Sie früh zwischen Cloud, VPC und eigenen Servern, denn der Eigenbetrieb braucht GPU-Infrastruktur und ein Betriebsteam. Laut Cohere kann man dem Modelltraining jederzeit widersprechen, halten Sie das im Vertrag fest. Für Deutschland gehören Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und die Beteiligung des Betriebsrats dazu.

Cohere Embed ist eine Familie von Embedding-Modellen des Anbieters Cohere aus Toronto. Sie wandelt Text, Bilder und gemischte Dokumente in Vektoren für semantische Suche, Retrieval-Augmented Generation und Agenten um, besonders bei mehrsprachigen Beständen.

Wichtige Funktionen

• Embed 4 erzeugt einen Vektor für gemischte Inhalte aus Text und Bildern, etwa PDFs
• Sprachübergreifende Suche in über 100 Sprachen
• Wählbare Vektorgrößen von 256 bis 1.536 Dimensionen bei 128.000 Token Kontext

Im Vergleich zu Glean

• Nennt einen Preis, Glean nur auf Anfrage.
• Anderes Preismodell: Nutzungsbasiert statt Preis auf Anfrage.
• Am stärksten anderswo: Kanada.

Vor dem Kauf klären: Entscheiden Sie zwischen gehosteter API, Model Vault und privater Bereitstellung danach, wo Ihre Dokumente verarbeitet werden dürfen. Trial-Schlüssel sind kostenlos, aber begrenzt und nicht für den Produktivbetrieb gedacht. Produktivschlüssel werden nach Verbrauch abgerechnet, und die Tokenpreise für Embed 4 standen bei unserer Prüfung nicht auf der Preisseite; fragen Sie diese vor der Mengenplanung an. Ein späterer Modellwechsel bedeutet, den gesamten Bestand neu einzubetten, weil Vektoren verschiedener Modelle nicht zusammenpassen.

Notion ist ein verbundener Arbeitsbereich für Dokumente, Wikis, Datenbanken und Projekte, genutzt von Einzelpersonen, Start-ups und Konzernen. Notion AI ergänzt einen Agenten für mehrstufige Aufgaben, KI-Meeting-Notizen und eigene Agenten für wiederkehrende Arbeit.

Wichtige Funktionen

• Notion Agent erledigt mehrstufige Aufgaben im Arbeitsbereich
• KI-Meeting-Notizen
• Custom Agents erledigen wiederkehrende Aufgaben selbstständig (gegen Notion-Credits)

Im Vergleich zu Glean

• Nennt einen Preis (ab 9,50 € je Nutzer:in/Monat), Glean nur auf Anfrage.
• Kann Daten in der EU speichern, Glean nennt keine EU-Option.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Glean nicht.
• Nennt 6 Sicherheitszertifikate, Glean 3.

Vor dem Kauf klären: Die volle KI gibt es erst ab Business, und Custom Agents verbrauchen Notion-Credits. Prüfen Sie Tarif und Credit-Budget. EU-Datenhaltung und Zero Data Retention bei den Modellanbietern gibt es nur in Enterprise. Schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. KI-Meeting-Notizen erfassen Teilnehmende, dafür braucht es Hinweis oder Einwilligung und bei internen Meetings die Beteiligung des Betriebsrats.

Perplexity ist eine KI-Suchmaschine, die im Web sucht und Antworten mit Quellenangaben liefert. Die Enterprise-Tarife ergänzen Suche in internen Dateien, gemeinsame Spaces, Deep Research und Admin-Funktionen für Unternehmen.

Wichtige Funktionen

• Antworten aus der Websuche mit Quellenangaben
• Interne Wissenssuche über Dateien aus Google Drive, OneDrive und SharePoint
• Spaces für gemeinsame Recherche

Im Vergleich zu Glean

• Nennt einen Preis (ab 40 $ je Nutzer:in/Monat), Glean nur auf Anfrage.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Glean nicht.
• Anderes Preismodell: pro Nutzer:in statt Preis auf Anfrage.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 1, Glean 3.

Vor dem Kauf klären: Laut Perplexity werden Kundendaten in den Enterprise-Tarifen nicht zum Training genutzt. Mehrere Anbieterseiten waren bei unserer Prüfung im September 2026 nicht erreichbar. Klären Sie Datenstandort, SSO und den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO daher direkt mit Perplexity.

Onyx ist eine Open-Source-Plattform für Unternehmenssuche und KI-Chat, die sich mit über 50 Business-Anwendungen verbindet und vollständig auf eigener Infrastruktur laufen kann. IT-Teams geben Beschäftigten damit Antworten aus internem Wissen, mit einem frei wählbaren Sprachmodell.

Wichtige Funktionen

• Hybride, agentische Suche über indexiertes Firmenwissen (RAG)
• KI-Chat mit eigenen Agenten und Aktionen
• Deep Research für mehrstufige Rechercheberichte

Im Vergleich zu Glean

• Nennt einen Preis (ab 20 $ je Nutzer:in/Monat), Glean nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei Glean haben wir keinen gefunden.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Glean nicht.

Vor dem Kauf klären: Selbst betreiben heißt: Updates, Sicherheitspatches und Suchindex liegen bei Ihrem Team. Prüfen Sie, welche Funktionen nur die Enterprise Edition hat, etwa SAML-SSO. Angebundene Anwendungen bringen ihre Zugriffsrechte in den Index, testen Sie die Rechte vor dem Start. Kosten für die Sprachmodelle kommen hinzu. Da Suchanfragen protokolliert werden können, ist der Betriebsrat zu beteiligen.