Alternativen zu Onyx: 8 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Cohere North ist eine KI-Plattform des Anbieters Cohere aus Toronto für Suche, Texterstellung und Agenten auf Firmendaten, gedacht für Organisationen, die privat oder auf eigenen Servern betreiben müssen.

Wichtige Funktionen

• Suche mit belegten Antworten aus Firmendaten
• Erstellt Dokumente, Zusammenfassungen, Tabellen und Diagramme
• Anpassbare KI-Agenten für Abläufe

Im Vergleich zu Onyx

• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von Onyx.
• Am stärksten anderswo: Kanada.

Vor dem Kauf klären: Preise gibt es nur auf Anfrage. Entscheiden Sie früh zwischen Cloud, VPC und eigenen Servern, denn der Eigenbetrieb braucht GPU-Infrastruktur und ein Betriebsteam. Laut Cohere kann man dem Modelltraining jederzeit widersprechen, halten Sie das im Vertrag fest. Für Deutschland gehören Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und die Beteiligung des Betriebsrats dazu.

Algolia ist ein gehosteter Such- und Empfehlungsdienst, den Entwickler über eine Schnittstelle in Onlineshops, Marktplätze und Apps einbauen. Zur schnellen Stichwortsuche kommen KI-Ranking, die vektorbasierte NeuralSearch, Personalisierung und Produktempfehlungen hinzu.

Wichtige Funktionen

• AI Ranking ordnet Treffer nach Nutzerinteraktionen neu (ab Grow Plus)
• NeuralSearch verbindet Stichwort- und Vektorsuche für Treffer nach Absicht (Elevate)
• Anfragekategorisierung und Personalisierung passen Treffer an Anfrage und Person an

Im Vergleich zu Onyx

• Kann Daten in der EU speichern, Onyx nennt keine EU-Option.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Bei Abrechnung nach Verbrauch steigen die Kosten mit dem Traffic; schätzen Sie Suchanfragen und Datensätze je Monat auch für Spitzenzeiten. Die stärksten KI-Funktionen wie NeuralSearch und SSO gibt es erst im Elevate-Vertrag. Die Preisseite nennt Hosting-Standorte in den USA, Großbritannien und EU West, in Elevate auch weltweit; legen Sie die Region für Ihren Index fest und fordern Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag an.

Claude ist der KI-Assistent von Anthropic für Schreiben, Analyse, Recherche und Programmierung, als Gratis-App, als Einzelabo und als Team- oder Enterprise-Arbeitsbereich für Unternehmen.

Wichtige Funktionen

• Research durchsucht Web und verbundene Quellen und liefert einen belegten Bericht
• Projekte bündeln Dateien und Anweisungen für wiederkehrende Aufgaben
• Connectoren binden Firmenwerkzeuge in den Chat ein

Im Vergleich zu Onyx

• Nennt 3 Sicherheitszertifikate, Onyx 0.
• Single Sign-on in bezahlten Tarifen, bei Onyx nur in höheren Tarifen.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: In Einzeltarifen (Free, Pro, Max) müssen Nutzer dem Training selbst widersprechen, in Team und Enterprise ist es standardmäßig aus. Geschäftliche Nutzung gehört daher in einen Firmenarbeitsbereich. Klären Sie, welche Connectoren auf interne Systeme zugreifen, und schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Fließen Ergebnisse in Entscheidungen über Beschäftigte ein, ist der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu beteiligen.

Cohere Embed ist eine Familie von Embedding-Modellen des Anbieters Cohere aus Toronto. Sie wandelt Text, Bilder und gemischte Dokumente in Vektoren für semantische Suche, Retrieval-Augmented Generation und Agenten um, besonders bei mehrsprachigen Beständen.

Wichtige Funktionen

• Embed 4 erzeugt einen Vektor für gemischte Inhalte aus Text und Bildern, etwa PDFs
• Sprachübergreifende Suche in über 100 Sprachen
• Wählbare Vektorgrößen von 256 bis 1.536 Dimensionen bei 128.000 Token Kontext

Im Vergleich zu Onyx

• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von Onyx.
• Nennt 4 Sicherheitszertifikate, Onyx 0.
• Am stärksten anderswo: Kanada.

Vor dem Kauf klären: Entscheiden Sie zwischen gehosteter API, Model Vault und privater Bereitstellung danach, wo Ihre Dokumente verarbeitet werden dürfen. Trial-Schlüssel sind kostenlos, aber begrenzt und nicht für den Produktivbetrieb gedacht. Produktivschlüssel werden nach Verbrauch abgerechnet, und die Tokenpreise für Embed 4 standen bei unserer Prüfung nicht auf der Preisseite; fragen Sie diese vor der Mengenplanung an. Ein späterer Modellwechsel bedeutet, den gesamten Bestand neu einzubetten, weil Vektoren verschiedener Modelle nicht zusammenpassen.

Glean ist eine Plattform für Unternehmenssuche mit KI-Assistent, die sich mit den Anwendungen einer Firma verbindet und Fragen aus dem internen Wissen beantwortet, wobei die Rechte jeder Person gelten. Sie richtet sich an große Organisationen und ergänzt Agenten, die Arbeit über Teams hinweg automatisieren.

Wichtige Funktionen

• Suche über Dokumente und Daten aller angebundenen Anwendungen, mit Berechtigungsprüfung
• Glean Assistant beantwortet Fragen aus dem Firmenwissen
• Glean Agents automatisieren Abläufe über Teams hinweg

Im Vergleich zu Onyx

• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von Onyx.
• Nennt 3 Sicherheitszertifikate, Onyx 0.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Preise gibt es nur auf Anfrage. Lassen Sie sich ein Angebot inklusive Connectoren und Agenten-Nutzung machen. Die öffentlichen Seiten nennen keine Hosting-Regionen. Fragen Sie nach dem Speicherort und ob ein Betrieb im eigenen Cloud-Konto für Sie passt. Prüfen Sie vorher die Rechte in den Quellsystemen, denn die Suche spiegelt bestehende Zugriffe. Für Deutschland gehören Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG dazu.

Notion ist ein verbundener Arbeitsbereich für Dokumente, Wikis, Datenbanken und Projekte, genutzt von Einzelpersonen, Start-ups und Konzernen. Notion AI ergänzt einen Agenten für mehrstufige Aufgaben, KI-Meeting-Notizen und eigene Agenten für wiederkehrende Arbeit.

Wichtige Funktionen

• Notion Agent erledigt mehrstufige Aufgaben im Arbeitsbereich
• KI-Meeting-Notizen
• Custom Agents erledigen wiederkehrende Aufgaben selbstständig (gegen Notion-Credits)

Im Vergleich zu Onyx

• Kann Daten in der EU speichern, Onyx nennt keine EU-Option.
• Nennt 6 Sicherheitszertifikate, Onyx 0.

Vor dem Kauf klären: Die volle KI gibt es erst ab Business, und Custom Agents verbrauchen Notion-Credits. Prüfen Sie Tarif und Credit-Budget. EU-Datenhaltung und Zero Data Retention bei den Modellanbietern gibt es nur in Enterprise. Schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. KI-Meeting-Notizen erfassen Teilnehmende, dafür braucht es Hinweis oder Einwilligung und bei internen Meetings die Beteiligung des Betriebsrats.

Procore ist eine Plattform für das Bauprojektmanagement von Generalunternehmern, Bauherren und Fachfirmen. KI-Agenten durchsuchen Projektunterlagen, prüfen Freigaben und Verträge, entwerfen Rückfragen und füllen Bautagebücher aus Baustellendaten.

Wichtige Funktionen

• Deep Search Agent beantwortet Fragen über Leistungsbeschreibungen, Pläne, RFIs und Freigaben mit Quellenangabe
• Submittal Review Agent und Contract Review Agent zeigen Lücken gegenüber Leistungsbeschreibung, Vertrag und Plänen
• RFI Agent entwirft vorausgefüllte Rückfragen aus Plänen und Projektdaten

Im Vergleich zu Onyx

• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von Onyx.
• Nennt 3 Sicherheitszertifikate, Onyx 0.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Bei Abrechnung über Credits wachsen die Kosten mit Datenmenge und Agentenaufgaben. Schätzen Sie deshalb die Volumen je Projekt, bevor Sie Pro oder Enterprise wählen. Fragen Sie, wo Projektdaten für Ihre Region gespeichert werden. Freigabe- und Vertragsbefunde sollten weiter Fachleute bestätigen, weil sie vertragliche Entscheidungen berühren.

Perplexity ist eine KI-Suchmaschine, die im Web sucht und Antworten mit Quellenangaben liefert. Die Enterprise-Tarife ergänzen Suche in internen Dateien, gemeinsame Spaces, Deep Research und Admin-Funktionen für Unternehmen.

Wichtige Funktionen

• Antworten aus der Websuche mit Quellenangaben
• Interne Wissenssuche über Dateien aus Google Drive, OneDrive und SharePoint
• Spaces für gemeinsame Recherche

Im Vergleich zu Onyx

• Startet teurer: ab 40 $ je Nutzer:in/Monat, Onyx ab 20 $ je Nutzer:in/Monat.

Vor dem Kauf klären: Laut Perplexity werden Kundendaten in den Enterprise-Tarifen nicht zum Training genutzt. Mehrere Anbieterseiten waren bei unserer Prüfung im September 2026 nicht erreichbar. Klären Sie Datenstandort, SSO und den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO daher direkt mit Perplexity.