Alternativen zu Gemini in Google Workspace: 5 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Microsoft Copilot ist der KI-Assistent in Microsoft 365. Er beantwortet Fragen und entwirft Inhalte aus E-Mails, Dokumenten, Besprechungen und Chats des eigenen Unternehmens und richtet sich an Organisationen, die Microsoft 365 bereits nutzen.

Wichtige Funktionen

• Chat mit Antworten auf Basis von E-Mails, Dokumenten, Kalender und Chats
• Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
• Vorgefertigte Agenten wie Researcher und Analyst

Im Vergleich zu Gemini in Google Workspace

• Kann Daten in der EU speichern, Gemini in Google Workspace nennt keine EU-Option.
• Startet teurer: ab 18,20 € je Nutzer:in/Monat, Gemini in Google Workspace ab 6,80 € je Nutzer:in/Monat.
• Stark in denselben Märkten wie Gemini in Google Workspace: USA.

Vor dem Kauf klären: Copilot zeigt alles, was eine Person öffnen darf. Bereinigen Sie daher zuerst die Rechte in SharePoint und Teams. Entscheiden Sie, ob Modelle von Anthropic erlaubt sind, da sie außerhalb der EU Data Boundary liegen. In Deutschland ist der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu beteiligen, weil Nutzungsdaten auswertbar sind. Die KMU-Pakete gelten bis 300 Personen.

ChatGPT ist der allgemeine KI-Assistent von OpenAI für Schreiben, Recherche, Analyse und Büroarbeit, als Gratis-App für Einzelpersonen und als verwalteter Arbeitsbereich für Teams und Unternehmen.

Wichtige Funktionen

• Chat mit GPT-6-Modellen, im Gratis-Tarif GPT-6 Luna
• Websuche für aktuelle Informationen im Gespräch
• Datenanalyse mit Code-Ausführung und Diagrammen

Im Vergleich zu Gemini in Google Workspace

• Hat einen Gratis-Tarif, Gemini in Google Workspace nicht.
• Nennt 6 Sicherheitszertifikate, Gemini in Google Workspace 3.
• Anderes Preismodell: Freemium statt pro Nutzer:in.

Vor dem Kauf klären: Legen Sie fest, welcher Tarif erlaubt ist: Gratis- und Einzeltarife haben nicht die Verwaltungsfunktionen von Business und Enterprise. Schließen Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ab, prüfen Sie, welche Plugins und Connectoren auf Firmensysteme zugreifen dürfen, und beachten Sie, dass Einstellungen zur Datenhaltung nur für Enterprise genannt werden. Nutzen Sie Ergebnisse für Entscheidungen über Beschäftigte, ist der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einzubeziehen.

Claude ist der KI-Assistent von Anthropic für Schreiben, Analyse, Recherche und Programmierung, als Gratis-App, als Einzelabo und als Team- oder Enterprise-Arbeitsbereich für Unternehmen.

Wichtige Funktionen

• Research durchsucht Web und verbundene Quellen und liefert einen belegten Bericht
• Projekte bündeln Dateien und Anweisungen für wiederkehrende Aufgaben
• Connectoren binden Firmenwerkzeuge in den Chat ein

Im Vergleich zu Gemini in Google Workspace

• Hat einen Gratis-Tarif, Gemini in Google Workspace nicht.
• Anderes Preismodell: Freemium statt pro Nutzer:in.
• Stark in denselben Märkten wie Gemini in Google Workspace: USA.

Vor dem Kauf klären: In Einzeltarifen (Free, Pro, Max) müssen Nutzer dem Training selbst widersprechen, in Team und Enterprise ist es standardmäßig aus. Geschäftliche Nutzung gehört daher in einen Firmenarbeitsbereich. Klären Sie, welche Connectoren auf interne Systeme zugreifen, und schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Fließen Ergebnisse in Entscheidungen über Beschäftigte ein, ist der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu beteiligen.

Anthropic Agent Skills ist das öffentliche GitHub-Repository mit Skills für Claude. Skills sind Ordner mit Anweisungen, Skripten und Ressourcen, die Claude bei Bedarf lädt, etwa um eine Excel-Datei zu erstellen oder Markenrichtlinien einzuhalten.

Wichtige Funktionen

• Skills zum Erstellen und Bearbeiten von DOCX-, XLSX-, PPTX- und PDF-Dateien
• Beispiel-Skills für Design, Entwicklung, Tests und Unternehmenskommunikation
• Spezifikation des offenen Formats Agent Skills und eine Vorlage für eigene Skills

Im Vergleich zu Gemini in Google Workspace

• Hat einen Gratis-Tarif, Gemini in Google Workspace nicht.
• Stark in denselben Märkten wie Gemini in Google Workspace: USA.

Vor dem Kauf klären: Prüfen Sie die Lizenz jedes Skills vor der Weiterverwendung, denn die Dokument-Skills sind nicht Open Source. Anthropic bezeichnet das Repository als Demonstrations- und Lernmaterial, testen Sie Skills also vor dem Produktiveinsatz. Skills können Skripte ausführen, prüfen Sie deshalb den Code und legen Sie fest, wo sie aktiviert werden.

Mistral Vibe, bis 2026 Le Chat, ist der KI-Assistent des Pariser Modellentwicklers Mistral AI für Büro- und Programmieraufgaben, mit Datenhaltung in der EU als Standard und On-Premises-Betrieb für Großkunden.

Wichtige Funktionen

• Recherche über Web, interne Dokumente und verbundene Werkzeuge
• Erstellt und bearbeitet PDFs, Präsentationen und Berichte
• Über 100 Werkzeuge per Connector und MCP anbindbar

Im Vergleich zu Gemini in Google Workspace

• Hat einen Gratis-Tarif, Gemini in Google Workspace nicht.
• Kann Daten in der EU speichern, Gemini in Google Workspace nennt keine EU-Option.
• Sitz in Frankreich, Gemini in Google Workspace in USA.
• Anderes Preismodell: Freemium statt pro Nutzer:in.

Vor dem Kauf klären: Einige Funktionen können Daten vorübergehend an Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU übertragen, die im Trust Center gelistet sind. Enterprise-Kunden können einen Teil dieser Funktionen auf Organisationsebene abschalten. SAML-SSO gibt es nur in Enterprise. Prüfen Sie den öffentlichen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und beteiligen Sie den Betriebsrat, wenn Nutzungsdaten ausgewertet werden können.