DeepL KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

DeepL ist ein maschineller Übersetzungsdienst aus Köln für Unternehmen, die Texte, Dokumente und Gespräche übersetzen. Dazu kommen Glossare, Translation Memory und ein Schreibassistent zum Überarbeiten.

DeepL gibt es als Web-Übersetzer, als Desktop- und Mobil-App, als Add-in für Word, Outlook und PowerPoint, als Browser-Erweiterung und als API für Entwicklerteams. Die Tarife reichen von einer Einzellizenz über Team und Business bis Enterprise mit Verwaltungsfunktionen. Das Unternehmen DeepL SE ist in Köln eingetragen und nennt nach eigenen Angaben mehr als 200.000 Firmenkunden. Texte aus Pro-Tarifen werden laut Datenschutzerklärung nicht dauerhaft gespeichert und nicht zum Training genutzt.

• Dokumente mit Layout übersetzenMitarbeitende laden Word-, PDF-, PowerPoint- oder Excel-Dateien hoch und erhalten die Übersetzung im Originalformat zurück. Tabellen und Folien müssen danach nicht neu gebaut werden.
• Fachbegriffe einheitlich haltenGlossare und Translation Memory geben vor, welche Begriffe und früheren Übersetzungen die Maschine übernimmt. Produktnamen und juristische Begriffe bleiben so über Dokumente und Personen hinweg gleich.
• Texte vor dem Versand überarbeitenDeepL Write schlägt Änderungen an Wortwahl, Stil und Ton in derselben Sprache vor. In kleinen Tarifen ist das ein Zusatz, im Business-Tarif enthalten.
• Gespräche live übersetzenDeepL Voice übersetzt gesprochene Gespräche in Echtzeit. Jeder bezahlte Tarif enthält 30 Minuten je Nutzer und Monat, etwa für kurze Telefonate mit Partnern in einer anderen Sprache.

• Unternehmen mit Sitz in Köln, die Infrastruktur steht laut Datenschutzerklärung überwiegend im Europäischen Wirtschaftsraum.
• Eingebunden in Word, Outlook, PowerPoint, Google Workspace und Browser, dazu API und MCP-Anbindung für KI-Assistenten.
• Preise je Nutzer stehen öffentlich in Euro auf der Preisseite, dazu ein Gratis-Tarif mit 50.000 Zeichen im Monat.

DeepL SE hat seinen Sitz in Köln und ist beim Amtsgericht Köln eingetragen; die Infrastruktur steht laut Datenschutzerklärung überwiegend im Europäischen Wirtschaftsraum.

Nutzen Sie für Geschäftsinhalte einen bezahlten Tarif, denn die Gratis-Version darf Texte laut Datenschutzerklärung zum Training verwenden. Für personenbezogene Daten verlangt DeepL einen eigenen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, den der Vertrieb bereitstellt. Single Sign-on gibt es in Team und Business erst ab mehr als 50 Nutzern, in Enterprise ohne diese Schwelle. Klären Sie, ob übersetzte Verträge oder Personalschreiben noch von einem Menschen geprüft werden.

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