FloQast KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

FloQast ist eine Software für den Monatsabschluss von Buchhaltungsteams in mittleren und großen Unternehmen. Sie organisiert den Abschluss, automatisiert Abstimmungen und Buchungen, unterstützt SOX-Compliance und nutzt KI-Agenten, die Transaktionen abgleichen und Buchungen zur Freigabe vorbereiten.

FloQast bietet Abschlusschecklisten mit Statusübersicht, Automatisierung von Abstimmungen und Buchungen, Compliance-Werkzeuge für Nachweise, Risikomanagement und Kontrolltests sowie Reporting mit Abweichungsanalyse und Konsolidierung. Mit FloQast Transform baut das Team eigene KI-Agenten ohne Programmierung. Das Unternehmen wurde 2013 von einem früheren Wirtschaftsprüfer gegründet, sitzt in Los Angeles und nennt über 3.500 Kunden, darunter Lululemon, DoorDash und HubSpot. Als ERP-Systeme nennt FloQast NetSuite, SAP, Workday, Microsoft, Sage Intacct und Xero.

• Abstimmungsposten abgleichenKI-Agenten gleichen Transaktionen zwischen Hauptbuch und Belegdaten wie Kontoauszügen oder Nebenbüchern ab. Die Buchhaltung prüft nur die verbleibenden Differenzen, statt im Abschluss Posten für Posten abzuhaken. So bleibt mehr Zeit für die Klärung echter Differenzen.
• Ausnahmen markierenAgenten markieren auffällige Posten und Ausnahmen zur Prüfung, jede Entscheidung ist nachvollziehbar und exportierbar. Das Controlling sieht, wo Handlungsbedarf besteht, und hat die Dokumentation für die Abschlussprüfung bereit. Jeder markierte Posten behält seine Historie für spätere Nachfragen.
• Buchungen entwerfenAgenten entwerfen Buchungssätze, gebucht wird laut FloQast aber nichts ohne menschliche Freigabe. Das Team spart Vorbereitungszeit und behält den Prüfschritt, den Abschlussprüfer erwarten. Die Freigabe bleibt bei der zuständigen Person in der Buchhaltung.
• Eigene Agenten bauenMit FloQast Transform beschreibt das Buchhaltungsteam einen wiederkehrenden Ablauf in Alltagssprache und baut daraus ohne Programmierung KI-Agenten, die ihn in jedem Abschluss ausführen. So lässt sich Automatisierung auf Schritte ausdehnen, die das Standardprodukt nicht abdeckt.

• Ist nach ISO 42001 für das KI-Managementsystem zertifiziert, zusätzlich zu SOC 2 Typ II.
• Preise nach Wert und Umfang ohne Gebühren je Nutzer, der Preis hängt also nicht von der Zahl der Lizenzen ab.
• Verbindet die Abschlusssteuerung mit Compliance-Werkzeugen für Kontrolltests nach dem US-Gesetz SOX in einer gemeinsamen Plattform.

FloQast hat seinen Hauptsitz in Los Angeles und nennt überwiegend US-Kunden wie Lululemon, DoorDash, Chipotle und HubSpot.

Wählen Sie die benötigten Pakete, der Preis hängt vom Umfang ab und kommt vom Vertrieb. Klären Sie die Anbindung an Ihr ERP. FloQast nennt NetSuite, SAP, Workday, Microsoft, Sage Intacct und Xero. Eine DATEV-Anbindung war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar. Fordern Sie SOC-Berichte für die Abschlussprüfung, den Speicherort und den Auftragsverarbeitungsvertrag an. Legen Sie fest, wer von Agenten entworfene Buchungen freigibt.

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