Instantly KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Instantly ist eine Plattform für Kaltakquise per E-Mail und Sales Engagement für Agenturen, Gründer und Vertriebsteams. Sie verbindet unbegrenzt viele Versandkonten mit Aufwärmfunktion, eine B2B-Lead-Datenbank, ein CRM und KI-Agenten, die Leads finden, Texte schreiben, Antworten geben und Termine buchen.

Instantly ist auf E-Mail-Versand in großer Zahl ausgelegt. Kunden binden beliebig viele E-Mail-Konten an, wärmen sie auf und versenden Kampagnen mit Sequenzen, Zeitsteuerung und A/Z-Tests. Funktionen für die Zustellbarkeit schützen den Ruf der Absender und erkennen Bounces. Antworten landen in der Unibox. Die Lead-Datenbank umfasst mehr als 450 Millionen B2B-Kontakte mit mehrstufiger Anreicherung von E-Mail-Adressen. Weitere Module sind Website-Besuchererkennung, E-Mail-Prüfung, ein CRM und Tests zur Posteingangsplatzierung.

Vertragspartner ist die Foo Monk, LLC, die als Instantly.ai auftritt, mit Anschrift in Sheridan in Wyoming. Die Tarife beginnen bei einer Person. Freiberufler und kleine Teams brauchen keine eigene Abteilung für Sales Operations.

• Akquise ab der Website-Adresse startenDer AI Sales Agent liest die Website des Unternehmens und erkennt, was es an wen verkauft. Dann sucht er passende Käufer in der Lead-Datenbank, reichert Kontakte an, schreibt persönliche Nachrichten, fasst nach und bucht Termine. Kleine Teams erhalten so eine Kampagne, ohne Listen von Hand zu bauen.
• Antworten rund um die Uhr gebenAI Reply Agent reagiert auf interessierte Kontakte, beantwortet Fragen zu Preis oder Wettbewerb, teilt einen Calendly-Link und aktualisiert das CRM. Sie wählen, ob jede Antwort vorher freigegeben wird oder der Agent selbstständig arbeitet. Alle Nachrichten bleiben in der Unibox sichtbar und gekennzeichnet.
• Kampagnen auf Zuruf erstellenCopilot nimmt Aufträge in natürlicher Sprache an und erstellt Kampagnen, E-Mail-Sequenzen und Leadlisten. Dabei nutzt er ein Gedächtnis zu Angeboten und Zielgruppen des Unternehmens. Wiederkehrende Aufgaben wie wöchentliche Auswertungen nach Slack sparen Routinearbeit im Reporting.
• Mit gewählten Modellen recherchieren und schreibenWeb Researcher Agent und AI Email Writer Agent reichern Leads an und entwerfen Texte direkt in der Leadliste. Zur Wahl stehen fünf Anbieter großer Sprachmodelle, darunter OpenAI und Anthropic, oder ein eigener API-Schlüssel. Über 100 Vorlagen aus der Community dienen als Startpunkt.

• Jeder Outreach-Tarif erlaubt unbegrenzt viele E-Mail-Konten samt Aufwärmen. Der Preis hängt an E-Mail- und Kontaktvolumen, nicht an der Zahl der Postfächer.
• Outreach, Lead-Credits und Pakete gibt es als getrennte Monatspauschalen, ab 47 US-Dollar pro Monat bei monatlicher Zahlung.
• Über eine Anbindung an ChatGPT lassen sich Leads suchen, Kampagnen anlegen und Antworten im Chat erledigen.
• KI-Werkzeuge dürfen Nachrichten ohne Einzelfreigabe versenden. Laut Nutzungsbedingungen gilt der Kunde als Absender jeder Nachricht.

Vertragspartner ist die Foo Monk, LLC (Instantly.ai) mit Anschrift in Sheridan im US-Bundesstaat Wyoming. Die Daten des Dienstes liegen laut Datenschutzerklärung in der Regel in den USA.

Instantly speichert die Daten des Dienstes in der Regel in den USA. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO regelt Übermittlungen aus Europa über Standardvertragsklauseln. Laut Nutzungsbedingungen gilt der Kunde auch bei selbstständig versendeten KI-Nachrichten als Absender. Prüfen Sie deshalb die Regeln für Werbe-E-Mails nach § 7 UWG. Ein Sicherheitszertifikat fanden wir bei unserer Prüfung im September 2026 nicht öffentlich. Fordern Sie aktuelle Prüfberichte vor Vertragsschluss an.

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