Kapittx KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Kapittx ist Debitorensoftware aus Pune für B2B-Firmen mit vielen Rechnungen. Sie verbindet Mahnabläufe, KI-Agenten für Kundenantworten, KI-Zahlungszuordnung und Auswertungen und bindet SAP, NetSuite und Tally an.

Die Plattform deckt Zahlungserinnerungen und Mahnwesen, die Verfolgung von Einwänden, Aufgaben für das Forderungsteam, Zahlungszuordnung, Abo-Verwaltung und vorausschauende Auswertungen zu Zahlungsrisiken ab. Anbindungen gibt es für Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Navision, SAP S/4HANA, SAP ECC, SAP Business One, Tally, QuickBooks, Xero und Zoho Books. Kapittx sitzt in Pune. Die Mitgründer Kumar Karpe und Anand Ramachandran führten zuvor den indischen Zahlungsdienstleister TechProcess, den Ingenico übernahm, heute Teil von Worldline.

• Antworten auf Mahnungen lesenDer KI-Inkassoagent ordnet jede Kundenantwort als zahlungsbereit, strittig oder abgelehnt ein, erfasst Zahlungszusagen und verschickt passende Antworten. Das Forderungsteam sortiert keine Postfächer mehr, sondern bearbeitet eingeordnete Fälle. Grundlage sind Sprachverarbeitung und maschinelles Lernen.
• Einwände an das richtige Team leitenEinwände, fehlende Bestellnummern und offene Freigaben werden in Kunden-E-Mails erkannt und als Aufgabe mit allen Forderungsdaten zugewiesen. Vertrieb oder Betrieb erhalten den Fall ohne weitergeleitete Mailketten. Ein Aufgabenagent hält den Zusammenhang je Fall fest.
• Zahlungen Rechnungen zuordnenDer Agent für die Zahlungszuordnung liest Avise aus E-Mails, PDFs, Tabellen und Bankdateien und gleicht sie zwei- oder dreifach mit Rechnungen und Bankeingängen ab. Nicht zugeordnete Zahlungen werden weniger, Buchungen gehen schneller.
• Kürzungen und Abzüge erkennenBeim täglichen Abgleich markiert der Agent Kürzungen, Abzüge, Rückbuchungen und Teilzahlungen und ordnet sie ein. Die Buchhaltung sieht Erlösverluste früh und kann beim Kunden nachfassen. Ungeklärte Differenzen gehen als Ausnahme an das Team.

• Liegt mit SOC-1-Type-2- und SOC-2-Type-2-Bericht vor, wichtig für Prüfer, die Kontrollen im Forderungsprozess bewerten.
• Bindet SAP S/4HANA und ECC ebenso an wie Tally und deckt damit indische Mittelständler und größere Gruppen ab.
• KI-Agenten übernehmen Mahn-E-Mails und Zahlungszuordnung im selben Ablauf, ohne Wechsel zwischen getrennten Werkzeugen.

Kapittx sitzt in Pune, wurde von Gründern aus der indischen Zahlungsbranche aufgebaut und bindet neben SAP und NetSuite auch Tally an, das in Indien verbreitete Buchhaltungsprogramm.

Kapittx nennt keine Preise, ein Angebot gibt es nach einer Demo. Die Sicherheitsseite führt SOC 1 Type 2, SOC 2 Type 2 und ISO 27001:2013 auf, aber keine Hosting-Region. Die Datenschutzerklärung spricht nur von privater oder öffentlicher Cloud. Fordern Sie Region, Auftragsverarbeitungsvertrag und Unterauftragsverarbeiter an, gerade weil der Agent Kunden-E-Mails liest. Eine DATEV-Schnittstelle war im September 2026 nicht aufgeführt.

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