Maxima KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Maxima ist nach eigenen Angaben eine KI-native Buchhaltungsplattform für größere Unternehmen. Agenten bereiten Buchungen, Abstimmungen, Abweichungsanalysen und weitere Abschlussarbeiten mit vollständigem Nachweis vor, sodass die Buchhaltung den Abschluss prüft statt ihn aufzubauen.

Maxima automatisiert Datenerfassung, Arbeitsmappen, Buchungen, Abstimmungen und Abweichungsanalysen. Abgedeckt sind etwa Zuordnung von Bankumsätzen, Lohnbuchungen, Bilanzkontenabstimmungen, Abgleich von Kartenausgaben, aktive Rechnungsabgrenzung, Leasingbilanzierung, Provisionsabgrenzungen, Eigenkapitalbuchungen, Abschreibungen und Umlagen. Ein Finanzgraph verbindet Daten aus über 150 Anbindungen an Banken, ERP- und Lohnsysteme. Die Gründer arbeiteten zuvor bei Rubrik, EY, Netflix und Meta. Kunden sind unter anderem Scale AI, Zendesk, Rippling und Gorgias, laut Anbieter mit 400 Milliarden US-Dollar Transaktionsvolumen.

• Wiederkehrende Buchungen vorbereitenAgenten bereiten wiederkehrende Buchungen wie Lohn, Abgrenzungen, aktive Rechnungsabgrenzung, Leasing, Eigenkapital und Abschreibungen aus den Quelldaten vor. Die Buchhaltung prüft fertige Buchungen mit angehängtem Nachweis, statt jeden Monat dieselben Tabellen neu zu bauen.
• Bilanzkonten abstimmenAgenten erstellen Bilanzkontenabstimmungen und gleichen Kartenausgaben und Bankumsätze mit dem Hauptbuch ab. Das Team sieht Ausnahmen prüfbereit, und die Abschlussprüfung kann die Herkunft jeder Zahl bis zu den Quelldaten verfolgen.
• Abweichungsanalysen erstellenAgenten vergleichen Salden zwischen Perioden und bereiten Abweichungsanalysen mit Erklärungen zur Prüfung vor. Das Controlling verwendet seine Zeit auf die Einschätzung ungewöhnlicher Veränderungen, statt die Zahlen und Buchungen dahinter selbst zusammenzutragen.

• SOC-1- und SOC-2-Berichte (Typ II) liegen vor. ISO 42001 und ISO 27001 standen im September 2026 als angekündigt auf der Sicherheitsseite.
• Kundendaten werden nur in Google-Cloud-Rechenzentren in den USA verarbeitet und gespeichert, wichtig für Firmen, die Daten in der EU halten müssen.
• Deckt viele wiederkehrende Abschlussbuchungen ab, von Lohn und Leasing bis zu Eigenkapital und Provisionen.

Maxima hostet Daten ausschließlich in den USA und nennt US-Kunden wie Zendesk, Rippling, Scale AI und Gorgias.

Maxima hostet Daten nur in den USA. Prüfen Sie, ob das zu Ihren Vorgaben für Datenübermittlung passt, und fordern Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag an. Preise gibt es nach einer Demo, den SOC-1-Bericht für die Abschlussprüfung auf Anfrage. Klären Sie, ob Ihr ERP, Ihre Banken und Ihr Lohnsystem angebunden werden können. Eine DATEV-Anbindung war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar.

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