Ab 100 $ je Nutzer:in/Monat · Gratis-Test🇺🇸
KI-Assistent für Finanzberater: Gesprächsnotizen, Vorbereitung, CRM-Pflege, Folge-E-Mails und Onboarding-Formulare.
Otter.ai KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)
Meeting-Assistent aus dem Silicon Valley, der Zoom-, Teams- und Meet-Gespräche transkribiert, zusammenfasst und per KI-Chat durchsuchbar macht.
FreemiumGratis-Tarif
ab 8,33 $ je Nutzer:in/Monat
Details zum Preis
Basic kostenlos mit 300 Transkriptionsminuten im Monat. Pro 8,33 US-Dollar je Person und Monat bei jährlicher Abrechnung (monatlich 16,99 US-Dollar), Business 19,99 US-Dollar bei jährlicher Abrechnung, Enterprise auf Anfrage. Stand September 2026.
Was ist Otter.ai?
Otter.ai ist ein KI-Meeting-Assistent, der sich in Zoom, Microsoft Teams und Google Meet einwählt, live transkribiert und Zusammenfassungen mit Aufgaben schreibt. Einzelpersonen starten kostenlos, Teams nutzen gemeinsame Arbeitsbereiche und CRM-Anbindungen.
Otter zeichnet Meetings auf, erstellt durchsuchbare Transkripte und Zusammenfassungen und beantwortet Fragen über den gesamten Meeting-Verlauf. Business-Tarife erlauben unbegrenzte Meetings, höhere Stufen verbinden sich mit Salesforce, HubSpot und Zapier. Otter.ai, Inc. sitzt in Mountain View, Kalifornien. Die Daten liegen verschlüsselt bei AWS in den USA, genannt wird ein SOC-2-Type-2-Bericht.
KI-Funktionen von Otter.ai und ihr Nutzen
- Meetings live transkribierenOtter wählt sich in Videokonferenzen ein und schreibt das Transkript während des Gesprächs mit. Niemand muss mehr vollständig mitschreiben.
- Zusammenfassungen und Aufgaben schreibenNach dem Gespräch erstellt die KI eine Zusammenfassung und eine Aufgabenliste. Teams haben Entscheidungen nach wenigen Minuten festgehalten und können sie an Abwesende weitergeben.
- Fragen zu früheren Meetings beantwortenDer KI-Chat beantwortet Fragen über ein oder viele Meetings, etwa was ein Kunde zum Preis gesagt hat. Informationen finden sich, ohne Aufnahmen erneut anzusehen.
Was Otter.ai besonders macht
- Gratis-Tarif mit 300 Transkriptionsminuten im Monat und niedriger Einstiegspreis für Pro.
- Laut Otter werden keine Kundendaten zum Training der Modelle seiner KI-Dienstleister genutzt.
Wo Otter.ai am stärksten ist
USA International verfügbar
Otter.ai, Inc. hat ihren Sitz in Mountain View, Kalifornien, und speichert Daten bei AWS in den USA.
Vor dem Kauf von Otter.ai klären
Die Daten liegen in den USA. Prüfen Sie Übermittlungsregeln, Unterauftragsverarbeiter und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Aufzeichnungen erfassen Aussagen aller Teilnehmenden. Informieren Sie vorab und holen Sie, wo nötig, Einwilligungen ein. Otter trainiert eigene Modelle mit anonymisierten Nutzerdaten, prüfen Sie, ob das zu Ihren Regeln passt. SSO gibt es nur im Enterprise-Tarif; in Deutschland ist bei Aufzeichnung interner Meetings der Betriebsrat zu beteiligen.
Otter.ai in Deutschland und der EU: Datenschutz und AI Act
- DatenhaltungUSA (laut Anbieter). Speicherregionen: USA. Keine EU-Option genannt: fragen, wo die Daten liegen und welche Garantien für die Übermittlung gelten (Standardvertragsklauseln oder EU-U.S. Data Privacy Framework).
- AuftragsverarbeitungsvertragVom Anbieter nicht veröffentlicht: anfordern (Art. 28 DSGVO). Liste der Unterauftragsverarbeiter (öffnet in neuem Tab).
- EU AI ActPrüfen, ob die KI Entscheidungen über Menschen vorbereitet. Wenn nicht, greifen die Hochrisiko-Regeln meist nicht. Die Hochrisiko-Pflichten gelten ab dem 2. Dezember 2027 (Digital-Omnibus).
Allgemeine Information mit Quellen, keine Rechtsberatung.
Bewertungen zu Otter.ai
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Häufige Fragen zu Otter.ai
Ist Otter kostenlos?
Der Tarif Basic ist kostenlos mit 300 Transkriptionsminuten im Monat. Bezahlte Tarife bringen mehr Minuten, längere Meetings und Anbindungen.
Wo speichert Otter die Daten?
Laut Datenschutzerklärung nutzt Otter Amazon Web Services in den USA für Rechenleistung und Speicherung.
Trainiert Otter KI mit meinen Meetings?
Otter anonymisiert Nutzerdaten nach eigenen Angaben, bevor eigene Modelle trainiert werden. Die Modelle der KI-Dienstleister werden nicht mit Kundendaten trainiert.
Updatearchiv zu Otter.ainoch keine Updates
Für Otter.ai sind noch keine Änderungen erfasst.
Änderungen beim Anbieter und bestätigte Hinweise aus Nutzermeldungen, jeweils an den Seiten des Anbieters geprüft. Wir prüfen jedes Tool monatlich.
Alternativen zu Otter.ai
Tools aus derselben Kategorie (Meeting-Assistenten) mit den meisten gemeinsamen Märkten.
Ab 19 € pro Monat🇳🇱
Transkription und Untertitel aus Amsterdam, maschinell oder von Menschen, mit Datenhaltung in Europa und ISO-27001-Zertifikat.
Ab 8,50 € pro Monat · Gratis-Tarif🇮🇪
KI-Transkription, Untertitel und Übersetzung aus Dublin, mit Meeting-Notizen und Datenhaltung in der EU.
Ab 21 € je Nutzer:in/Monat🇩🇪
Meeting-Notizen ohne Bot aus Deutschland: läuft auf dem eigenen Gerät, erfasst Online- und Präsenztermine und speichert in Europa.