Smokeball KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Smokeball ist Kanzleisoftware eines Anbieters aus Chicago. Einzelanwälte sowie kleine und mittlere Kanzleien nutzen sie für Akten, Abrechnung, Anderkonten und Dokumente, mit dem KI-Assistenten Archie, der innerhalb der jeweiligen Akte arbeitet.

Smokeball umfasst Mandatsaufnahme und Lead-Verwaltung, Akten, Fristen und Aufgaben, ein Mandantenportal, Rechnungen und Anderkontenführung, Zahlungen, Dokumentenautomation mit TemplateLab, E-Mail-Verwaltung, automatische Zeiterfassung mit AutoTime und Kanzlei-Kennzahlen. Vier Tarife (Bill, Boost, Grow, Prosper+) ergänzen schrittweise Module. Anbieter ist die Smokeball Incorporated mit Sitz in Chicago, wo das Unternehmen 2013 startete und 2016 ein Büro in Australien sowie 2023 eines in London eröffnete. Die Zielgruppe sind Rechtsgebiete wie Familienrecht, Personenschaden und Nachlass. Archie AI wird als Zusatz verkauft, eine Kundenzahl nennen die geprüften Seiten nicht.

• Akten zusammenfassen und nächste Schritte nennenArchie fasst eine Akte oder ein Dokument zusammen, einschließlich Terminen, Fristen und Aufgaben, und schlägt nächste Schritte vor, wenn sich der Stand einer Akte ändert. Anwälte finden schneller in eine übernommene Akte, und Fristen hängen weniger davon ab, dass jemand die ganze Akte liest.
• Dokumente vergleichen und gegen Playbooks prüfenArchie zeigt Abweichungen zwischen Dokumenten und prüft Entwürfe gegen Vorgaben, die die Kanzlei in einem Playbook festlegt, mit Korrekturvorschlägen. Prüfende lesen weniger Texte nebeneinander, entscheiden aber weiterhin selbst, was sie übernehmen.
• E-Mails und Dokumente entwerfenIn Outlook fasst Archie E-Mail-Verläufe zusammen und entwirft Antworten mit dem Wissen aus der Akte. In Word hilft eine Seitenleiste beim Entwerfen und Bearbeiten mit Blick auf die Akte. Das spart Routinearbeit, jedes Ergebnis braucht aber die Prüfung durch einen Anwalt.
• Mandantenkommunikation und Aufnahme unterstützenDer Anbieter nennt Communicate und Intake als Funktionen mit Smokeball AI, enthalten ab dem Tarif Boost beziehungsweise in Prosper+. Die geprüften Seiten erklären keine Einzelheiten, lassen Sie sich daher beide Funktionen in einer Demo zeigen.

• Archie arbeitet laut Anbieter innerhalb einer einzelnen Akte und vermischt keine Informationen zwischen Akten; nur Personen mit Aktenzugriff können Archie dort nutzen.
• Nach Angaben des Anbieters gehen Kundendaten nicht für das Training von KI-Modellen an Dritte, und es bestehen Vereinbarungen ohne Datenspeicherung.
• Anderkonten, Zahlungen und automatische Zeiterfassung liegen im selben Produkt wie die Akten, was zu Kanzleien passt, die nach Zeit abrechnen.

Smokeball Incorporated hat seinen Sitz in Chicago, Illinois, und startete dort 2013; Büros in Australien und London kamen 2016 und 2023 dazu.

Preise sind nicht veröffentlicht und hängen von Nutzerzahl, Tarif, Laufzeit und Zusatzprodukten ab. Archie AI ist ein Zusatz, lassen Sie sich daher ein Angebot einschließlich Archie geben. Die geprüften Seiten nennen im Oktober 2026 AWS als Hoster, aber keine Region, und zeigen weder Auftragsverarbeitungsvertrag noch SSO. Anwälte müssen KI-Ergebnisse prüfen und die Verschwiegenheit gegenüber Mandanten wahren, beachten Sie daher die Berufsregeln Ihres Rechtsraums.

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