Alternativen zu Tray.ai: 7 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Zapier ist eine allgemeine No-Code-Automatisierungsplattform aus San Francisco, die Anwendungen verbindet statt speziell für HR gebaut zu sein, mit KI-Agenten, die eigenständig über mehr als 9.000 verbundene Anwendungen arbeiten und sich optional mit AI Guardrails absichern lassen.

Wichtige Funktionen

• Zapier Agents arbeiten eigenständig über mehr als 9.000 verbundene Anwendungen
• AI Guardrails prüfen automatisierte Abläufe auf persönliche Daten, Prompt-Injection und toxische Sprache
• Human-in-the-Loop-Freigaben lassen sich direkt in KI-Workflows einbauen

Im Vergleich zu Tray.ai

• Nennt einen Preis (ab 19,99 $ pro Monat), Tray.ai nur auf Anfrage.
• Hat einen Gratis-Tarif, Tray.ai nicht.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Tray.ai nicht.
• Nennt keine EU-Datenhaltung, Tray.ai schon.

Vor dem Kauf klären: Vereinbaren Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag, sobald Mitarbeiterdaten Zapier oder die von dort aufgerufenen KI-Modelle erreichen, und legen Sie fest, wer Zaps mit HR-Daten anlegen oder ändern darf. Zapier hostet seine Daten in den USA, ein Punkt für europäische HR-Teams zur gesonderten Prüfung, eine selbst gehostete Variante gibt es nicht. Führt ein automatisierter Zap am Ende dazu, dass einzelne Mitarbeitende überwacht oder bewertet werden, kann der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG erhalten.

Activepieces ist eine Open-Source-Plattform, mit der Fachabteilungen, Operations und IT automatisierte Abläufe und KI-Agenten zwischen Geschäftsanwendungen bauen. Sie lässt sich in der Cloud nutzen oder selbst betreiben.

Wichtige Funktionen

• KI-Agenten und Chat in allen Tarifen, auch im Gratis-Tarif
• KI-Schritte in Abläufen mit wählbaren Modellen oder eigenen API-Schlüsseln
• Über 280 Integrationen (Pieces) stehen als MCP-Server für Claude Desktop, Cursor oder Windsurf bereit

Im Vergleich zu Tray.ai

• Nennt einen Preis (ab 20 $ pro Monat), Tray.ai nur auf Anfrage.
• Hat einen Gratis-Tarif, Tray.ai nicht.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Tray.ai nicht.
• Single Sign-on in bezahlten Tarifen, bei Tray.ai als Zusatzoption.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie, ob Sie die Cloud nutzen oder selbst betreiben. Beim Selbstbetrieb liegen Updates, Backups und Sicherheitspatches bei Ihrem Team, Enterprise-Funktionen brauchen eine kommerzielle Lizenz. In der Cloud gibt es SSO ab dem Tarif Team, SCIM erst in Ultimate. Die Preisseite nennt das SOC-2-Programm noch laufend, die Sicherheitsseite spricht von einer SOC-2-Type-2-Prüfung, fordern Sie daher den aktuellen Bericht an. KI-Schritte kosten Credits, schätzen Sie die Mengen vor dem Ausrollen.

Microsoft Copilot Studio ist ein Low-Code-Werkzeug für KI-Agenten und automatisierte Workflows, die auf Firmendaten zugreifen und in Microsoft 365, Teams, auf Websites und in anderen Kanälen laufen. Es passt zu Organisationen, die bereits Microsoft 365 oder die Power Platform nutzen.

Wichtige Funktionen

• Agenten aus einer Beschreibung in natürlicher Sprache erstellen, testen und veröffentlichen
• Workflows, die Microsoft aus einer Beschreibung erzeugt, konfiguriert und prüft
• Agent Flows mit Prompts, Agentenaufrufen und Prüfschritten durch Menschen

Im Vergleich zu Tray.ai

• Nennt einen Preis (ab 200 $ pro Monat), Tray.ai nur auf Anfrage.
• Anderes Preismodell: Nutzungsbasiert statt Preis auf Anfrage.
• Stark in denselben Märkten wie Tray.ai: USA.

Vor dem Kauf klären: Wählen Sie die Umgebung in der passenden Azure-Geografie; einige Daten wie Aktivitätsprotokolle landen in der Region des Exchange-Postfachs, externe Kanäle können Daten außerhalb übertragen. Credits werden je Aufgabe verbraucht, schätzen Sie die Menge vorab. Agenten mit Zugriff auf Beschäftigtendaten unterliegen in Deutschland § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG.

Dify ist eine Open-Source-Plattform für KI-Anwendungen, agentische Workflows und Pipelines zur Wissenssuche, gepflegt von LangGenius. Teams nutzen sie in der Cloud oder betreiben sie selbst, um Prototypen in den Betrieb zu bringen.

Wichtige Funktionen

• Visueller Editor für KI-Workflows mit Test auf der Arbeitsfläche
• RAG-Pipeline liest PDFs, Präsentationen und weitere Formate für Wissensabfragen ein
• Agenten mit Werkzeugen, MCP-Servern und eigenen APIs

Im Vergleich zu Tray.ai

• Nennt einen Preis (ab 590 $ pro Jahr), Tray.ai nur auf Anfrage.
• Hat einen Gratis-Tarif, Tray.ai nicht.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Tray.ai nicht.
• Single Sign-on nur in höheren Tarifen, bei Tray.ai als Zusatzoption.

Vor dem Kauf klären: Lesen Sie die Lizenz: Die Dify Open Source License ergänzt Apache 2.0 um Bedingungen, die bei mandantenfähigem oder umgebrandetem Einsatz wichtig sind. Beim Selbstbetrieb liegen Updates, Skalierung und Sicherheit bei Ihrem Team. Die Preisseite nennt keine Datenregion der Cloud, fragen Sie vor der Verarbeitung personenbezogener Daten nach. SSO gibt es nur in der Enterprise Edition.

n8n ist eine allgemeine Workflow-Automatisierungsplattform aus Berlin mit einem visuellen, knotenbasierten Editor, die auch in HR-Abteilungen genutzt wird, mit nativen KI-Knoten, autonomen Agenten und Unterstützung für das Model Context Protocol.

Wichtige Funktionen

• Native KI-Knoten für OpenAI-, Anthropic- und weitere Sprachmodelle ohne eigene API-Integration
• KI-Agenten mit Freigabeschritten durch Menschen (Human in the Loop) und Zusammenspiel mehrerer spezialisierter Agenten
• Native Unterstützung des Model Context Protocol (MCP)

Im Vergleich zu Tray.ai

• Nennt einen Preis (ab 20 € pro Monat), Tray.ai nur auf Anfrage.
• Hat einen Gratis-Tarif, Tray.ai nicht.
• Sitz in Deutschland, Tray.ai in USA.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Tray.ai nicht.

Vor dem Kauf klären: Vereinbaren Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag, sobald Mitarbeiterdaten über n8n oder dessen KI-Aufrufe laufen, und legen Sie fest, wer Workflows mit HR-Daten anlegen oder bearbeiten darf. Selbst-Hosting gibt volle Kontrolle über den Datenstandort, die verwaltete Cloud-Version ist schneller startklar, hostet aber außerhalb der eigenen Infrastruktur. Führt ein automatisierter Workflow am Ende dazu, dass einzelne Mitarbeitende überwacht oder bewertet werden, kann der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG erhalten.

Langdock ist eine KI-Plattform aus Berlin. Unternehmen erhalten Chat, konfigurierbare Agenten, Workflows und API-Zugang zu vielen Sprachmodellen in einem Arbeitsbereich, der in der EU gehostet wird, vom kleinen Team bis zu Organisationen mit mehr als 1.000 Nutzern.

Wichtige Funktionen

• Agenten mit hochgeladenem Firmenwissen für wiederkehrende Aufgaben und Teamabläufe
• Über 25 native Konnektoren und MCP-Anbindung, MCP-Werkzeuge werden zu Agentenaktionen mit Bestätigung
• Workflows für KI-Automatisierungen, 2.500 Durchläufe im Monat inklusive

Im Vergleich zu Tray.ai

• Nennt einen Preis (ab 25 € je Nutzer:in/Monat), Tray.ai nur auf Anfrage.
• Sitz in Deutschland, Tray.ai in USA.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Tray.ai nicht.
• Anderes Preismodell: pro Nutzer:in statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: Prüfen Sie, welche Modelle in der EU und welche in globalen Regionen laufen, und legen Sie fest, welche für personenbezogene Daten erlaubt sind. Workflows und API kosten zusätzlich, Governance ab 1. Januar 2027 ebenfalls. Werten Agenten Daten von Beschäftigten aus, ist der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einzubinden. Den Auftragsverarbeitungsvertrag stellt Langdock im Trust Center bereit.

Tines ist eine Plattform zur Workflow-Automatisierung für Security- und IT-Teams. Sie verbindet Werkzeuge über Abläufe und ergänzt KI-Agenten, Chat-Copilots und MCP-Anbindung, betrieben in der Cloud von Tines, selbst oder hybrid.

Wichtige Funktionen

• KI-Agenten unterstützen Untersuchungen, koordinieren Aufgaben und steuern Workflows
• Chat und Copilots für Fragen, Zusammenfassungen und das Anstoßen von Abläufen, auch in Slack
• MCP-Server und -Clients für kontrollierten Systemzugriff

Im Vergleich zu Tray.ai

• Hat einen Gratis-Tarif, Tray.ai nicht.
• Sitz in Irland, Tray.ai in USA.
• Nennt 6 Sicherheitszertifikate, Tray.ai 2.
• Anderes Preismodell: Freemium statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: Preise für bezahlte Tarife gibt es nur auf Anfrage, im Gratis-Tarif ist die KI-Nutzung auf einmalig 50 US-Dollar begrenzt. Die AWS-Region des Mandanten wählt die Kundschaft: Die Seite zu den Unterauftragsverarbeitern nennt die USA, die EU, die Schweiz, Großbritannien, Japan und Australien. Legen Sie die Region vor der Einrichtung fest. Laut Tines verarbeitet die KI Daten zustandslos, ohne Training und ohne Protokollierung. Legen Sie fest, welche Schritte eine menschliche Freigabe brauchen.