Alternativen zu n8n: 8 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Auswahl: welche Alternative zu n8n in welcher Lage passt

Activepieces

Passt zu Teams, die wie bei n8n pro Lauf zahlen wollen, ohne dass Schritte die Rechnung vervielfachen. Ein Lauf ist ein Credit, egal wie viele Schritte er hat; die Cloud läuft in Frankfurt, der Kern steht unter MIT-Lizenz.

Make

Eignet sich für Teams, die einen gehosteten visuellen Editor zum niedrigen Einstiegspreis suchen. Core startet bei 9 $ für 10.000 Credits, das Rechenzentrum liegt in der EU oder den USA.

Zapier

Lohnt einen Blick, wenn Ihnen die Breite fertiger App-Anbindungen wichtig ist (laut Preisseite über 9.000 Apps) und Sie Abrechnung pro Task akzeptieren. Professional beginnt bei 19,99 $ im Monat für 750 Tasks, jährlich gezahlt.

Microsoft Power Automate

Sinnvoll, wenn Sie ohnehin Microsoft-Produkte lizenzieren und Preise je Nutzer:in der Abrechnung pro Lauf vorziehen. Premium kostet 15 $ je Nutzer:in und Monat bei jährlicher Zahlung.

Workato

Gedacht für Großunternehmen, die Integrationsplattformen über den Vertrieb einkaufen. Es gibt ein EU-Rechenzentrum auf AWS EU Central; einen Preis veröffentlicht der Anbieter nicht (Stand 5. Oktober 2026).

Was ein Workflow bei 1.000 und 10.000 Läufen kostet

Die Anbieter zählen nicht dasselbe. Die Preisseite von n8n definiert eine Ausführung als einen einzigen Lauf des gesamten Workflows, gleich wie viele Schritte er hat. Zapier zählt jede erfolgreiche Aktion als Task und lässt den Auslöser aus. Make berechnet einen Credit je Modulaufruf, die Prüfung des Auslösers zählt einmal. Activepieces nennt einen Lauf einen Credit, unabhängig von der Schrittzahl. Power Automate bepreist lizenzierte Nutzer:innen und begrenzt die Requests je Tag.

Deshalb habe ich ein festes Beispiel gewählt: ein Auslöser und drei Aktionen, keine KI-Schritte, keine Filter. Bei 1.000 Läufen im Monat sind das 1.000 Ausführungen bei n8n, 3.000 Tasks bei Zapier und 4.000 Credits bei Make. Bei 10.000 Läufen sind es 10.000 Ausführungen, 30.000 Tasks und 40.000 Credits. Die Tabelle nennt den günstigsten Tarif, der das jeweilige Volumen nach Liste abdeckt. n8n Pro und Activepieces Plus liegen bei 10.000 genau auf ihrer Grenze, ein Wachstumsmonat braucht also die nächste Stufe oder zusätzliche Credits.

Was das für Sie heißt: Haben Ihre Workflows mehrere Schritte, bleiben laufbasierte Einheiten (n8n, Activepieces) gleich, während Schrittabrechnung sich vervielfacht; bei ein oder zwei Schritten schrumpft der Abstand. Zählen Sie Ihre eigenen Schritte, bevor Sie einem Schlagzeilenpreis trauen.

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Bleiben oder wechseln: drei Fragen, dann die Belege

Nicht jeder sollte gehen. Die Preisseite von n8n argumentiert, die Einheit sei der Punkt: Ein Workflow mit zehn Schritten kostet so viel wie einer mit zwei. Trifft das auf Ihre Workflows zu, spricht der Preis für n8n.

Lizenz. Der Code von n8n steht unter der Sustainable Use License, die n8n in der Doku Fair-Code nennt und von einer Open-Source-Lizenz abgrenzt. Der Text erlaubt Nutzung oder Änderung nur für eigene interne Geschäftszwecke oder für nicht kommerzielle und private Zwecke, und Weitergabe nur unentgeltlich für nicht kommerzielle Zwecke. Dateien mit .ee. im Namen fallen aus der Lizenz heraus und brauchen eine Enterprise-Lizenz.

Was das für Sie heißt: Wer für das eigene Unternehmen baut oder Kundenautomatisierungen betreibt, die nur er selbst bearbeitet, muss wegen der Lizenz selten wechseln. Konfigurieren Kunden Workflows selbst, brauchen Sie eine kommerzielle Vereinbarung mit n8n oder ein anderes Produkt, und das ist teils eine Rechtsfrage. Schreiben Sie vor der Migration an license@n8n.io.

Funktionen. Die kostenlose Community Edition lässt benutzerdefinierte Variablen, Umgebungen, externe Secrets, externen Speicher für Binärdaten, Log-Streaming, Multi-Main-Modus, Projekte, SSO (SAML und LDAP), das Teilen von Workflows und Zugangsdaten sowie Git-Versionierung aus. Business ergänzt sie für 667 € im Monat bei jährlicher Zahlung und 40.000 Ausführungen, nur selbst gehostet, mit einer Cloud-Version auf der Warteliste. Pro für 50 € hat drei geteilte Projekte, aber kein SSO. Business richtet sich an Unternehmen unter 100 Beschäftigten.

Was das für Sie heißt: Ein Team, das SSO und Git bei n8n braucht, zahlt ab 667 € im Monat, selbst bei kleinem Volumen. An diesem Sprung wirken Activepieces Team (200 $, SSO enthalten) oder Zapier Team (ab 69 $, SAML-SSO) günstiger, mit anderen Grenzen und Einheiten.

Daten. Laut Preis-FAQ liegen die Daten bei n8n Cloud in der EU, in Frankfurt. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter, aktualisiert am 22. September 2026, nennt Microsoft Azure in der EU, zum Beispiel Deutschland und Schweden, und führt KI-Anbieter wie OpenAI und Anthropic mit Verarbeitung in den USA auf. Die beiden Dokumente nennen nicht dieselben Orte. Selbst hosten nimmt n8n aus der Verarbeitungskette, aber Telemetrie ist standardmäßig an (Zähler, keine Ausführungsdaten), und bezahlte Lizenzschlüssel melden die Zahl der Produktivausführungen täglich an n8n.

Was das für Sie heißt: Ist DSGVO Ihr Wechselgrund, prüfen Sie zuerst, ob die Lücke bei den Unterauftragsverarbeitern der KI-Funktionen liegt und nicht in der Workflow-Engine. Ein Werkzeugwechsel verschiebt die Frage nur auf eine andere Liste.

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Die fünf Alternativen und für wen sie nicht passen

Activepieces behält beide Eigenschaften von n8n: einen selbst hostbaren Kern und eine laufbasierte Einheit. Laut Doku steht der Kern unter MIT-Lizenz und liegen die Enterprise-Funktionen unter einer kommerziellen Lizenz, was zur LICENSE-Datei des Repositorys passt. Free bringt 1.000 Credits im Monat, Plus kostet pauschal 20 $ für 10.000 Credits und bis zu 5 Nutzer:innen. Team kostet 200 $ für 50.000 Credits und 25 Nutzer:innen. Zusätzliche Credits kosten je 0,007 $. KI-Schritte kosten je nach Modellstufe 2, 10 oder 20 Credits, außer Sie bringen eigene Schlüssel mit. Die Preistabelle sagt, Free-Credits setzten sich täglich zurück, die FAQ sagt monatlich; ich behandle 1.000 im Monat als Obergrenze. Der Anbieter schreibt, sein SOC-2-Programm laufe noch. Teams, die einem Kunden noch in diesem Quartal einen Prüfbericht vorlegen müssen, sollten anderswo suchen.

Make zählt Credits. Das Hilfecenter sagt, eine Operation sei ein Credit, und ein Auslöser zähle einmal je Prüfung, egal wie viele Datenpakete er liefert, während spätere Module je Datenpaket laufen. Ein Szenario, das zehn neue Zeilen liest, verbraucht also einen Credit für den Auslöser und zehn je weiterem Modul. Die Preisseite führt Free mit 1.000 Credits, dann Core ab 9 $, Pro ab 16 $ und Teams ab 29 $ in der Stufe mit 10.000 Credits. Ein Schieberegler reicht bis 8 Millionen Credits. USA oder EU wählen Sie beim Anlegen der Organisation, später lässt sich das nicht ändern. Wer das Produkt auf eigenen Servern braucht, kommt nicht weit: Das Hilfecenter nennt nur diese beiden Rechenzentren.

Zapier zählt nur erfolgreiche Aktionen, Filter, Pfade und fehlgeschlagene Schritte kosten also nichts. Professional reicht bei jährlicher Zahlung von 19,99 $ für 750 Tasks bis 289 $ für 50.000, Team ab 69 $ bringt 25 Nutzer:innen und SAML-SSO. Lange Workflows bei hohem Volumen sind die Schwachstelle: Mein Beispiellauf kostet drei Tasks. 10.000 Läufe landen also in der Stufe mit 50.000 Tasks bei 289 $, gegenüber 50 € bei n8n Pro.

Power Automate bepreist Menschen und Bots. Premium kostet 15 $ je Nutzer:in und Monat bei jährlicher Zahlung, ein unbeaufsichtigter Process-Bot 150 $, ein gehosteter 215 $, dazu gibt es eine 30-tägige Testphase. Microsoft schreibt, die genannten Preise dienten nur Marketingzwecken. Eine Premium-Person darf 40.000 Requests in 24 Stunden stellen, eine Process-Lizenz 250.000. Eine Umgebung in der EU oder EFTA hält Daten in der EU Data Boundary. Wer eine einzige Monatssumme für alles sucht, wird enttäuscht, weil sich Preise für Nutzer:innen, Bots und Zusatzmodule addieren.

Die Preisseite von Workato nennt keinen Betrag und verweist auf eine Demo. Die Doku führt Rechenzentren in den USA (AWS US East), in der EU (AWS EU Central, für Kunden im EWR, die lokal speichern wollen), in Japan und in Singapur auf. Kleine Teams, die vor dem Vertriebsgespräch einen Preis brauchen, bekommen keinen.

Was das für Sie heißt: Abrechnung pro Lauf und Selbst-Hosting sprechen für Activepieces. Ein günstiger gehosteter Editor spricht für Make, die Breite der App-Anbindungen für Zapier. Eine Microsoft-Landschaft führt zu Power Automate, vertriebsgeführte Enterprise-Steuerung zu Workato.

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Was der Ausstieg kostet: Bedingungen, Kündigung, Export, Löschung

Ich habe die Bedingungen jedes Anbieters am 5. Oktober 2026 gelesen. Die Self-Serve-Bedingungen von n8n (zuletzt aktualisiert am 28. August 2026) lassen Sie einen Monatsplan jederzeit kündigen, der Zugang bleibt bis Monatsende. Ein Jahresplan wird 12 Monate im Voraus bezahlt und nicht erstattet. Kundeninhalte werden in der Regel sechs Monate nach der Deaktivierung gelöscht, 30 Tage vorher kommt eine E-Mail. Anteilige Erstattungen gibt n8n bei Business nicht.

Enterprise-Kunden unterschreiben die Master Enterprise Terms (Version 08.2026). Die Laufzeit steht im Bestellformular und verlängert sich danach automatisch um 12 Monate zum dann gültigen Listenpreis von n8n, außer eine Seite kündigt mindestens 30 Tage vor Ende schriftlich. Der Export ist der leichte Teil: Workflows sind JSON, im Editor herunterladbar oder mit der n8n-CLI verschiebbar. Die Dateien enthalten Namen und IDs der Zugangsdaten, planen Sie also ein, die Verbindungen neu anzulegen. Bei einer selbst gehosteten Instanz löschen Sie Nutzerdaten selbst.

Was das für Sie heißt: Die Kündigungsfrist ist selten der teure Teil. Teuer ist es, zwei Tools zu bezahlen, während Sie neu bauen, und Zugangsdaten neu anzulegen. Jahrespläne von n8n und Zapier werden im Voraus gezahlt, ein Wechsel mitten in der Laufzeit heißt also doppelt zahlen. Legen Sie den Umzug auf den Verlängerungstermin.

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Korrekturen, Widersprüche und was ich weggelassen habe

In unseren eigenen Daten habe ich zwei Einträge korrigiert. Unser Activepieces-Profil führte SOC 2 Type II; die Preisseite des Anbieters sagt, das Programm laufe noch und der Anbieter nenne keine Zertifizierung, die er nicht hält. Der Eintrag stimmte also nicht. Unser n8n-Eintrag führt SSO nur als Enterprise-Funktion, die Preisseite listet SSO, SAML und LDAP aber auch unter Business.

Zwei Quellen widersprachen sich. n8n nennt für Cloud-Daten an einer Stelle Frankfurt und an anderer Stelle Azure in Deutschland und Schweden. Activepieces beschreibt die Free-Credits in der Tabelle als täglich und in der FAQ als monatlich zurückgesetzt.

Weggelassen habe ich Beschwerden von Bewertungsportalen und Community-Threads, weil sie keine Primärquellen sind, und Make habe ich bei 10.000 Läufen nicht beziffert, weil die höheren Stufen hinter einem Schieberegler stehen. In unseren Daten nennen 4 der 7 Tools der Hauptnische eine Option für Hosting in der EU; das ist ein Hinweis, entscheidend ist die Seite des jeweiligen Anbieters.

Belege: [2][1][15][3]