Lintelly KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Lintelly ist eine externe Personalabteilung für deutsche Firmen mit 10 bis 150 Mitarbeitenden ohne eigene HR: Software entwirft Verträge, Zeugnisse und Fristenhinweise, eine feste HR-Leitung mit Namen prüft und gibt alles frei, bevor es an Mitarbeitende geht.

Lintelly verbindet Software mit Menschen. Die Software bereitet die laufende Personalarbeit einer kleinen Firma vor: Arbeitsverträge nach dem Nachweisgesetz, Zeugnisse, Abmahnungen, Bescheinigungen, die Fristenüberwachung und den monatlichen Lohn-Input für das bestehende Lohnbüro. Eine feste HR-Leitung prüft jedes Dokument und zeichnet es ab, hat zwei feste Termine im Monat und antwortet innerhalb eines Werktags. Die Entscheidungen bleiben bei der Geschäftsführung; sie bekommt jeden Morgen einen HR-Tag mit dem, was sie braucht, und dem fertigen Schreiben dazu.

Lintelly arbeitet mit einem bestehenden HR-System wie Personio, statt es zu ersetzen, und die Lohnabrechnung bleibt beim Lohnbüro. Die Einrichtung dauert laut Website eine Woche: System anbinden, Fristen erfassen, Vorlagen auf die Firma anpassen. Gegründet hat Lintelly Nick Schäfer in Frankfurt am Main, mit ihm arbeiten externe HR-Partner, die als HR-Leitung Firmen betreuen. Auf der Website stehen außerdem rund zwei Dutzend kostenlose HR-Rechner und Generatoren, etwa für Kündigungsfristen, Urlaubsanspruch und Stellenanzeigen.

• Entwirft HR-Dokumente aus den Vorlagen der FirmaSteht ein Vertrag, ein Zeugnis oder eine Abmahnung an, schreibt die Software den Entwurf aus den Vorlagen der Firma und prüft die Pflichtangaben, etwa nach dem Nachweisgesetz. An Mitarbeitende geht nichts, bevor die HR-Leitung es gelesen und freigegeben hat; jede Freigabe wird mit Name und Datum festgehalten, damit die Firma bei Nachfragen einen Beleg hat.
• Meldet Fristen Wochen vorherProbezeit, Befristung, Hinweise zum Urlaubsverfall und die 6-Wochen-Grenze für das Angebot eines BEM werden automatisch überwacht. Sie erscheinen im HR-Tag lange vor Ablauf, und wo eine Entscheidung ansteht, etwa Übernahme oder Kündigung in der Probezeit, liegen beide Schreiben bereit.
• Beantwortet Fragen und bereitet den Lohn-Input vorFührungskräfte und Mitarbeitende können Lintelly im Chat HR-Fragen stellen, und die Software bereitet den monatlichen Lohn-Input für das Lohnbüro vor. Wer eigene KI-Assistenten nutzt, bindet Lintelly per API, MCP und Kommandozeile an.

• Dienstleistung plus Software statt reiner Software: Jedes Dokument prüft eine HR-Leitung mit Namen, bei Ausfall springt eine Vertretung ein.
• Öffentliche Preise: 990 Euro Grundpreis plus 17 Euro je Mitarbeitendem und Monat, drei Monate Pilot, danach monatlich kündbar.
• Personaldaten auf Servern in Deutschland, getrennt je Firma, und laut Website trainieren Kundendaten keine KI-Modelle.

Lintelly sitzt in Frankfurt am Main, arbeitet auf Deutsch und richtet sich an deutsche Firmen: Vorlagen und Fristen folgen dem deutschen Arbeitsrecht, etwa dem Nachweisgesetz, der BEM-Pflicht und dem Urlaubsverfall, und die Personaldaten liegen laut Website auf Servern in Deutschland.

Nicht passend ist Lintelly für Firmen, die nur eine HR-Software suchen, und für Firmen unter etwa 10 Mitarbeitenden, bei denen sich eine feste HR-Leitung selten rechnet. Lohnabrechnung, Gerichtsverfahren und Rechtsgutachten gehören nicht dazu; die Lohnabrechnung bleibt beim Lohnbüro, Streitfälle gehören zu einer Kanzlei für Arbeitsrecht. Ein kostenloser HR-Check per Video, 30 Minuten, geht vorher Verträge und Pflichten durch, und das Ergebnis gehört der Firma, auch wenn sie nicht weitermacht.

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