Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate ist die Automatisierungskomponente der Power Platform und wird weltweit über den Microsoft-Vertrieb verkauft, nicht als eigenständiges HR-Produkt. Genutzt wird es in Unternehmen jeder Größe, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten, HR ist dabei ein Anwendungsfall neben Finanzen, IT und Operations. Abgerechnet wird pro Nutzer, einen kostenlosen Plan gibt es nicht, wohl aber eine Testphase. Die am besten belegten Märkte umfassen die USA, Großbritannien, Deutschland, Frankreich, Indien, Australien, Japan und Kanada, eine der wenigen direkten Passungen zum deutschen Markt in diesem Vergleich.

Copilot ist die KI-Ebene im gesamten Produkt: Bei Cloud-Flows baut Copilot eine Automatisierung aus einem Dialog in normaler Sprache auf, bei Desktop-Flows kann Copilot einen Ablauf aufzeichnen, aus einer Beschreibung einen Flow erzeugen und Automatisierungsfehler zur Laufzeit reparieren, wenn sich ein vorgelagertes Programm ändert, eine selbstheilende Funktion, die noch als Preview gekennzeichnet ist. Copilot in Process Mining übersetzt rohe Prozessdaten in Erkenntnisse in normaler Sprache, Flows können außerdem direkt Copilot-Studio-Agenten aufrufen, AI Builder ergänzt trainierbare Modelle für die Dokumentenverarbeitung ohne Code. Für HR passt das zu Freigabe-Workflows für Urlaub in Teams, zur Anbindung von Personalsoftware und Lohnabrechnung oder zur Automatisierung der Dateneingabe in ältere HR-Systeme.

Bevor HR-Daten hierüber laufen, sollte ein Team den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Microsoft prüfen, festlegen, wer Flows mit HR-Bezug bauen oder bearbeiten darf, und wissen, dass Copilot außerhalb weniger GPU-Regionen standardmäßig über eine regionsübergreifende Datenfreigabe aktiv ist, die eine Administratorin auf Mandantenebene abschalten kann. Führt der entstehende Workflow am Ende dazu, dass einzelne Mitarbeitende überwacht oder bewertet werden, kann der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht nach Paragraf 87 Betriebsverfassungsgesetz für diesen Prozess geltend machen.

• Copilot erzeugt Workflows direkt aus einer natürlichsprachlichen Beschreibung
• Selbstheilende Flows erkennen Fehler bei geänderten Upstream-Systemen und beheben sie automatisch
• AI Builder liefert trainierbare KI-Modelle für Dokumentenverarbeitung und Texterkennung ohne Code
• KI-Agenten-Authoring und Copilot-Studio-Aktionen auch für Desktop-Flows

Power Automate ist Teil der Microsoft Power Platform und wird über die weltweite Microsoft-365-Vertriebsstruktur in praktisch allen grossen Unternehmensmärkten vertrieben.

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