Microsoft Power Automate KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (November 2026)

Microsoft Power Automate ist die Automatisierungskomponente der Power Platform, verkauft über den Microsoft-Vertrieb an Unternehmen, die bereits Microsoft 365 nutzen, mit Copilot als KI-Schicht, die Workflows aus natürlicher Sprache baut, überwacht und repariert.

Power Automate ist die Automatisierungskomponente von Microsofts Power Platform und wird über den Microsoft-Vertrieb verkauft, nicht als eigenständiges HR-Produkt. Genutzt wird es in Unternehmen jeder Größe, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten, HR ist dabei ein Anwendungsfall neben Finanzen, IT und Operations. Abgerechnet wird pro Nutzer, das Premium-Paket startet bei 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat, mit einer 30-tägigen Testphase, aber ohne dauerhaft kostenlosen Plan.

• Baut Flows aus einer BeschreibungCopilot baut eine Cloud-Automatisierung aus einer Beschreibung in normaler Sprache statt aus manueller Schritt-für-Schritt-Konfiguration. Eine HR-Administratorin kann eine Freigaberegel für Urlaub in normaler Sprache beschreiben und erhält einen funktionierenden Flow zum Anpassen.
• Repariert Automatisierungsfehler zur LaufzeitBei Desktop-Flows erkennt eine noch als Preview markierte, selbstheilende Funktion Fehler durch geänderte vorgelagerte Systeme und behebt einen Teil davon automatisch. Das verringert, wie oft ein defekter Flow nach einer Systemänderung manuell nachgebessert werden muss.
• Fasst Prozessdaten in normaler Sprache zusammenCopilot in Process Mining übersetzt rohe Prozessdaten in Erkenntnisse in normaler Sprache, statt eine manuelle Auswertung zu verlangen. Operations- und HR-Teams sehen so, was einen Prozess verlangsamt, ohne vorher ein Dashboard zu bauen.
• Liest Daten aus Dokumenten ohne Code ausAI Builder liefert trainierbare Modelle für Dokumentenverarbeitung und Texterkennung, die auch ohne Entwicklungskenntnisse konfigurierbar sind. HR-Teams lesen so strukturierte Daten aus Verträgen oder Ausweisdokumenten aus, statt sie manuell in ein Formular einzutippen.

• Wird über den bestehenden Microsoft-365-Vertrieb verkauft und erreicht damit Organisationen, die bereits Microsoft lizenzieren, statt über einen separaten Vertriebsprozess.
• Der Speicherort wird je Umgebung über eine Makroregion gewählt, darunter eine Option für EU und EFTA, bei der ruhende Daten innerhalb der EU Data Boundary von Microsoft bleiben.
• Veröffentlichte Listenpreise ab 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat, anders als bei den meisten Enterprise-Automatisierungstools mit Preisen auf Anfrage.

Microsofts Fallstudienindex zur Power Platform nennt jeweils mindestens drei Referenzkunden in den USA (etwa AECOM, Concentrix und Epiq), in Deutschland (Deutsche Bahn, Daimler Truck, COSMO CONSULT) und in Kanada (Cineplex, City of Montreal, Teck).

Prüfen Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Microsoft, bevor HR-Daten über Flows laufen, und legen Sie fest, wer Flows mit HR-Bezug bauen oder bearbeiten darf. Außerhalb weniger GPU-Regionen ist Copilot standardmäßig über eine regionsübergreifende Datenfreigabe aktiv, die eine Administratorin auf Mandantenebene abschalten kann. Führt der entstehende Workflow am Ende dazu, dass einzelne Mitarbeitende überwacht oder bewertet werden, kann der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG geltend machen.

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Ein Praxisbeispiel von Nick's Advisory, dem Betreiber dieses Verzeichnisses.

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