Warmly KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Warmly ist eine B2B-Vertriebsplattform, die Website-Besucher identifiziert, ihr Kaufinteresse bewertet und sie über KI-Chat, E-Mail und Anrufe anspricht. Sie richtet sich an Vertriebs- und Marketingteams, die anonymen Webverkehr in Termine verwandeln wollen.

Warmly verbindet die Identifizierung von Website-Besuchern mit zwei Agenten. Der Inbound Agent umfasst KI-Chat, Live-Chat, personalisierte Landingpages, Terminbuchung, Lead-Routing und Echtzeit-Benachrichtigungen. Der TAM Agent baut Zielgruppen auf, stuft Konten nach Passung ein und erkennt Buying Committees, also die Entscheidergruppen beim Kunden. Signale stammen von der Website, aus Social-Media-Aktivität, Neueinstellungen und Keyword-Recherche. Die Plattform synchronisiert mit CRMs wie HubSpot und Salesforce und nennt mehr als 40 Integrationen. Rechtlich steht Warmly, Inc. mit US-Adresse dahinter. Am 30. Juni 2026 gab das Unternehmen bekannt, dass HubSpot es übernehmen will. Der Abschluss stand bei unserer Prüfung noch aus.

• Besucher nach Kaufinteresse bewertenMaschinelles Lernen reiht Besucher und Konten nach Interesse, auf Basis von Website-Verhalten, Social-Media-Aktivität, Neueinstellungen und Keyword-Recherche. Laut Anbieter werden 20 bis 40 Prozent des B2B-Traffics einzelnen Personen zugeordnet. Das Vertriebsteam sieht, welche Konten zuerst Kontakt verdienen.
• Mit Website-Besuchern chattenEin KI-Chatbot spricht Besucher auf der Seite an, erkennt Kaufsignale und kann Termine buchen oder den Lead an Vertriebsmitarbeitende leiten. Smarte Popups und personalisierte Landingpages passen das Angebot an. Das Team führt mehr Gespräche, ohne zusätzliche SDR-Kapazität aufzubauen.
• Zielkonten nach Passung einstufenDas KI-ICP-Tiering sortiert Konten nach einem idealen Kundenprofil, und der TAM Agent erkennt die Entscheidergruppe in einem Zielkonto. Outbound- und Nurture-Kampagnen starten so mit einer passenden Liste, statt dass jemand Listen mühsam in Tabellen pflegt.
• Leads per KI-Agent anrufenDer KI-Anrufagent automatisiert Telefonate mit Leads in großem Umfang. Vertriebsmitarbeitende verbringen weniger Zeit mit manuellem Wählen und können sich auf Gespräche konzentrieren, die weiterkommen. Ein KI-Videochat-Agent rund um die Uhr wird als Zusatzpaket auf Anfrage angeboten.

• Kern ist die Identifizierung einzelner Besucher über IP-, Cookie-, E-Mail-Pixel- und LinkedIn-Datenabgleich, ergänzt um CRM-Synchronisation.
• Öffentliche Preisliste mit Jahres- und Quartalspaketen ab 10.000 US-Dollar je Jahr, jeweils mit mindestens 10.000 Credits im Monat.
• Ein Trust Center mit SOC-2-Unterlagen ist vorhanden, und der Anbieter nennt Konformität mit DSGVO und CCPA.

Die Datenschutzerklärung nennt Warmly, Inc. mit Firmenadresse in den USA, die Preise sind in US-Dollar ausgewiesen, und Datenspeicherung in den USA wird ausdrücklich genannt.

Die Identifizierung einzelner Besucher verarbeitet personenbezogene Daten. Prüfen Sie Rechtsgrundlage und Cookie-Einwilligung nach DSGVO und ePrivacy, wenn Sie europäische Besucher erreichen. Laut Datenschutzerklärung können Daten in den USA gespeichert werden, eine Liste der Unterauftragsverarbeiter oder einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO fanden wir im Oktober 2026 nicht. Klären Sie das auch mit Blick auf die anstehende Übernahme durch HubSpot.

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