Aico KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Aico ist eine Software für den Abschluss großer Unternehmen, entwickelt in Finnland und heute Teil von Pacera. Sie steuert Abschlussaufgaben, Abstimmungen, Buchungen und Transaktionsabgleich und prüft mit eingebetteter KI die Qualität von Belegen und Freigaben.

Aico umfasst Abschlussaufgaben, Kontenabstimmungen, Buchungsautomatisierung, Transaktionsabgleich, konzerninterne Rechnungsstellung, manuelle Zahlungen, Finanzanfragen und Compliance-Überwachung. Live-Anbindungen gibt es für SAP, Oracle und Microsoft Dynamics 365. Accel-KKR übernahm im April 2024 die Mehrheit an Aico. Im Januar 2026 traten Aico, AARO für Konsolidierung und Mercur für Planung gemeinsam als Pacera auf, finanziert von Accel-KKR, mit über 700 Organisationen in Europa. Genannte Aico-Kunden sind AkzoNobel, Signify, Nouryon und Syngenta. Das Produkt richtet sich an Konzerne mit vielen Gesellschaften und komplexen Abläufen.

• Belege zu Buchungen prüfenDie Belegprüfung kontrolliert Anhänge vor dem Einreichen einer Buchung auf Relevanz und Vollständigkeit, die Prüfung der Freigabekommentare markiert inhaltsarme Kommentare, damit Freigaben den Richtlinien entsprechen. Wer prüft, erkennt schwache Belege früh und verwendet die Zeit auf riskante Buchungen.
• Abstimmungsnachweise bewertenBei Abstimmungen vergleicht die KI die Nachweise mit den Salden im ERP, vergibt eine Note von 1 bis 10 und begründet sie. Die Buchhaltung konzentriert sich auf Ausnahmen, Abstimmungen können automatisch abgeschlossen werden, wenn die Note eine selbst festgelegte Schwelle übersteigt.
• Buchungen automatisierenDie Buchungsautomatisierung schlägt Buchungen vor, erzeugt und validiert sie mit einheitlicher Benennung und einheitlichen Datumsangaben. Über die Live-Anbindung an SAP laufen Prüfungen und Buchungen auf Basis der aktuellen Stammdaten im ERP statt veralteter Auszüge.
• ERP-Berichte prüfenDie Berichtsprüfung kontrolliert Einzelpostenberichte aus dem ERP auf erwartete Buchungen, Auffälligkeiten und unerwartete Salden und kann Abschlussaufgaben schließen, sobald die geforderten Inhalte vorliegen. Die KI ergänzt die Prüfung durch Menschen, und das Unternehmen legt je Periode, Schwelle oder Aufgabentyp fest, wann sie läuft.

• Richtet die KI auf Belegqualität und Freigabekontrollen aus, wichtig für internes Kontrollsystem und Abschlussprüfung.
• Nutzt Microsoft Azure OpenAI und Azure AI Document Intelligence, Kundendaten dienen nicht zum Training öffentlicher Modelle.
• Gehört mit AARO für Konsolidierung und Mercur für Planung zu Pacera, alle aus den nordischen Ländern.

Aico gehört zu Pacera, das Aico, AARO und Mercur bündelt und nach eigenen Angaben über 700 Organisationen in Europa betreut.

Fordern Sie ein Angebot an und klären Sie, was die Fusion zu Pacera für Vertrag, Weiterentwicklung und Support bedeutet. Prüfen Sie die Live-Anbindung an Ihr SAP-, Oracle- oder Dynamics-365-System. Fragen Sie, in welcher Region die Azure-Dienste Ihre Daten verarbeiten, nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag und nach SOC- oder ISAE-3402-Berichten. Diese standen bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auf den geprüften Seiten.

Noch keine Bewertung. Erzählen Sie als Erste:r, wie Ihr Team es nutzt.

Jede Bewertung zeigt ihre Prüfstufe. Wir lesen jede vor der Veröffentlichung. So prüfen wir Bewertungen