Alternativen zu Aico: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Docyt ist eine Buchhaltungs- und ERP-Software für Betriebe mit Standorten in den USA, vor allem Hotels, Restaurants, Handelsketten und Franchise-Nehmer. KI-Agenten erstellen Buchungen, verarbeiten Rechnungen und gleichen Tagesumsätze ab, Docyt-Buchhalter:innen prüfen die Ergebnisse.

Wichtige Funktionen

• Kategorisierungs-Agent kontiert Bank- und Kartenumsätze nach Konto, Abteilung und Standort
• Invoice-Processing-Agent liest Eingangsrechnungen aus, kontiert sie und leitet sie zur Freigabe und Zahlung weiter
• Revenue Reconciliation Agent gleicht den Night Audit des Hotels mit Kartenabrechnungen, Bareinzahlungen und Auszahlungen von Buchungsportalen ab

Im Vergleich zu Aico

• Nennt einen Preis (ab 299 $ pro Monat), Aico nur auf Anfrage.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Aico nicht.
• Anderes Preismodell: Pauschal statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: Docyt ist nur in den USA verfügbar und speichert die Daten dort. Für Betriebe in Deutschland scheidet das Tool daher aus, DATEV oder GoBD werden nicht erwähnt. US-Käufer sollten den SOC-2-Type-II-Bericht anfordern, der unter Geheimhaltungsvereinbarung bereitsteht, und nach den Unterauftragsverarbeitern fragen. Die Datenschutzerklärung nennt Google Cloud Vertex AI mit Gemini-Modellen für einzelne Automatisierungen. Zusätzliche Gebühren fallen für Scheck- und ACH-Zahlungen an.

Rillet ist ein KI-gestütztes ERP für den Mittelstand, Großunternehmen und börsennotierte Firmen. Es ersetzt das Buchhaltungssystem durch ein Hauptbuch mit Konsolidierung, Umsatzrealisierung, Bankabstimmung und Abschlusssteuerung und ergänzt es um die KI-Reihe Aura.

Wichtige Funktionen

• Aura Assistant beantwortet Fragen in natürlicher Sprache direkt aus dem Hauptbuch
• Aura Agents erledigen wiederkehrende Buchhaltungsaufgaben nach Regeln in Alltagssprache, jeder Schritt ist freizugeben
• Continuous AI überwacht das Hauptbuch laufend, meldet Auffälligkeiten und schlägt Abgrenzungen vor

Im Vergleich zu Aico

• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Aico nicht.
• Nennt 2 Sicherheitszertifikate, Aico 0.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Rillet ist ein vollständiges Hauptbuch. Ein Wechsel bedeutet die Übernahme von Kontenplan und Historie. Die Software ist auf US-GAAP und ASC 606 ausgerichtet, HGB-Abschluss, DATEV-Export und GoBD-Verfahrensdokumentation waren bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar. Die Daten liegen bei AWS in den USA. Klären Sie Übermittlungsgrundlage, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und Unterauftragsverarbeiter, deren Liste im September 2026 nicht veröffentlicht war.

Tabs automatisiert den Weg vom Vertrag bis zum Zahlungseingang für B2B-Firmen mit nutzungsbasierten, Abo- oder Mischmodellen. Die KI liest Verträge für die Abrechnung aus, Agenten versenden Rechnungen, fassen bei Zahlungen nach und stimmen Zahlungseingänge ab.

Wichtige Funktionen

• Liest Vertragsbedingungen aus Verträgen, CRM und Zahlungsplattformen und bildet daraus einen Commercial Graph
• Erstellt Rechnungen direkt aus CRM-Daten und unterschriebenen Verträgen
• Agenten übernehmen Zahlungserinnerungen und Nachfassen, Freigaben laufen per Klick in Slack oder E-Mail

Im Vergleich zu Aico

• Nennt einen Preis (ab 2.000 $ pro Monat), Aico nur auf Anfrage.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Aico nicht.
• Anderes Preismodell: Pauschal statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: Tabs ist auf US-GAAP und ASC 606 ausgelegt. Wer nach HGB oder IFRS bilanziert, sollte prüfen, wie sich die Umsatzpläne übertragen lassen. Daten können in den USA gespeichert werden, die Liste der Unterauftragsverarbeiter gibt es nur auf Anfrage. Fordern Sie beides zusammen mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO an. E-Rechnung nach XRechnung oder ZUGFeRD und eine DATEV-Schnittstelle waren im September 2026 nicht auffindbar.

Anaplan ist eine Planungsplattform für große Unternehmen, die Finanz-, Vertriebs-, Lieferketten- und Personalplanung in gemeinsamen Modellen verbindet. Dazu kommen KI-Agenten, Prognosen und Hilfe beim Modellbau für das Finanzteam.

Wichtige Funktionen

• Finance Analyst prüft Abweichungen, hinterfragt Forecasts und zeigt Kostentreiber
• Forecaster erstellt erklärbare KI-Prognosen im Planungsmodell
• CoModeler baut Modellstrukturen, verfeinert Formeln und dokumentiert Modelle

Im Vergleich zu Aico

• Kann Daten in der EU speichern, Aico nennt keine EU-Option.
• Nennt 6 Sicherheitszertifikate, Aico 0.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Anaplan nennt keine Preise. Klären Sie früh, wie Agenten und Prognosefunktionen lizenziert werden. Legen Sie die Rechenzentrumsregion für Ihre Daten fest. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nennt Rechenzentren von Equinix in Amsterdam, Frankfurt und Virginia. Für den Abschlussprüfer ist der SOC-1-Type-II-Bericht wichtig, weil er Kontrollen mit Bezug zur Finanzberichterstattung abdeckt. Planen Sie Aufwand für Modellbau und ERP-Anbindung ein, denn die Agenten sind nur so gut wie das Modell.

Bluecopa ist eine Plattform für Finanzprozesse, die Abschluss und Berichtswesen, Forderungen und Kreditoren auf einer Datenbasis abdeckt. Die SamyxAI-Agenten stimmen Transaktionen ab, lesen Dokumente aus, automatisieren Abläufe und erklären Abweichungen.

Wichtige Funktionen

• Samyx Recon gleicht Transaktionen aus vielen Quellen ab und leitet unsichere Treffer an eine Prüfliste
• Samyx Extract liest Rechnungen, Bestellungen, Kontoauszüge und Verträge aus und prüft die Daten
• Samyx Narrate erklärt Abweichungen in Monatsberichten mit Ursachen und Trends

Im Vergleich zu Aico

• Am stärksten anderswo: Indien.

Vor dem Kauf klären: Auf den Abschlussseiten nennt Bluecopa keine konkreten ERP-Konnektoren, prüfen Sie daher die Anbindung Ihres Systems. Die Datenschutzerklärung nennt keinen Speicherort, die Datenebene kann aber im eigenen AWS- oder Google-Cloud-Konto liegen. Fordern Sie Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Unterauftragsverarbeiter und Angaben zu den KI-Modellen an. DATEV-Export und GoBD-Verfahrensdokumentation waren im September 2026 nicht auffindbar.

Botkeeper ist eine Software für US-Buchhaltungskanzleien, die Buchungen ihrer Mandanten per Machine Learning kategorisiert, Bankkonten abstimmt und Auffälligkeiten im Hauptbuch meldet. Die Ergebnisse fließen in QuickBooks Online oder Xero.

Wichtige Funktionen

• Transaction Manager kategorisiert Umsätze mit einem Machine-Learning-Modell je Mandant und lernt aus Korrekturen
• AutoPush bucht Umsätze, die das Modell mit hoher Sicherheit zuordnet, direkt ins Hauptbuch und legt unsichere Fälle zur Prüfung vor
• Auto Bank Rec liest Bank- und Kartenauszüge aus, schlägt Zuordnungen vor und lernt aus bestätigten Treffern

Im Vergleich zu Aico

• Nennt einen Preis (ab 134 $ pro Monat), Aico nur auf Anfrage.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Aico nicht.
• Anderes Preismodell: Nutzungsbasiert statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: Prüfen Sie, ob Ihre Mandanten mit QuickBooks Online oder Xero buchen, denn nur diese Hauptbücher werden für den Abgleich genannt. Eine DATEV-Schnittstelle war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar. Die Daten liegen ausschließlich in US-Rechenzentren von AWS, die Nutzungsbedingungen richten sich an Kundschaft vorwiegend in den USA. Hochgeladen werden dürfen keine Inhalte, die Meldepflichten nach Gesetzen zu Datenpannen auslösen könnten. Einen öffentlichen Auftragsverarbeitungsvertrag gab es nicht.

Campfire ist ein KI-gestütztes Hauptbuch für wachsende Unternehmen. Es verbindet Buchhaltung, Konsolidierung mehrerer Gesellschaften, Umsatzrealisierung und Abschlusssteuerung mit einer KI, die Buchungen zuordnet, abgleicht und erklärt.

Wichtige Funktionen

• Der Assistent Ember beantwortet Finanzfragen mit Analyse und zugehörigen Daten
• Der Flux Analysis Agent erklärt Abweichungen je Sachkonto, Abteilung oder Kostenstelle mit KI-Kommentar
• Ordnet Banktransaktionen Hauptbuchbuchungen zu, auch bei Fremdwährungen und Differenzen

Im Vergleich zu Aico

• Nennt 2 Sicherheitszertifikate, Aico 0.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Campfire ist ein vollständiges Hauptbuch. Ein Wechsel bedeutet die Übernahme von Kontenplan und Historie, dafür bietet der Anbieter Unterstützung bei Einführung und Migration. Personenbezogene Daten werden in den USA verarbeitet, daher sollten Sie Übermittlungsgrundlage und Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO klären. Eine DATEV-Schnittstelle und GoBD-Verfahrensdokumentation waren bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar.

ChatFin bietet KI-Agenten für Finanz- und Buchhaltungsteams, die an 16 ERP-Systeme angebunden werden. Analytics AI liefert Prognosen, Abweichungskommentare und Vorstandsberichte. Weitere Agenten übernehmen Abstimmung, Belegerfassung, Prüfungen und Abläufe.

Wichtige Funktionen

• Analytics AI erstellt nachts Forecasts, Abweichungskommentare und Berichte für den Vorstand
• Reconciliation AI gleicht Transaktionen ab und klärt Ausnahmen
• Document AI liest Dokumente aus und prüft die Daten

Im Vergleich zu Aico

• Kann Daten in der EU speichern, Aico nennt keine EU-Option.
• Nennt 2 Sicherheitszertifikate, Aico 0.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: ChatFin nennt weder Preise noch Unterauftragsverarbeiter. Fordern Sie beides an, dazu den SOC-2-Type-II-Bericht und das Zertifikat nach ISO/IEC 27001. Wenn Sie Datenhaltung in der EU brauchen, lassen Sie sie im Vertrag festschreiben. Die Agenten reichen von Berichten über Kreditoren bis zu Prüfungen. Legen Sie fest, womit Sie beginnen und wer Buchungen im ERP-System freigibt. Eine DATEV-Anbindung nennt der Anbieter nicht.