AuditFile KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

AuditFile ist eine Cloud-Prüfungssoftware für kleine und mittlere US-Kanzleien, die Abschlussprüfungen, prüferische Durchsichten und Erstellungen übernehmen. Sie verbindet Methodik, Risikobeurteilung, Summenbilanz, Arbeitspapiere und Berichte mit KI-Agenten für Unterlagenlisten, Risikobeurteilung, Abschlüsse und Anhang-Checklisten.

AuditFile hält Prüfungsmethodik und Mandatsakte einer Kanzlei in einem Cloud-System, mit dem schrittweisen Prüfungsprogramm Advantage Audit und vom AICPA geprüften Materialien zur Qualitätssicherung. Die Tarife heißen Professional, Pro Plus sowie Enterprise und Gov, die Advantage AI Audit Agents sind in Pro Plus enthalten. Im September 2026 kam die Agentic AI Orchestrator Suite für Pro Plus und Enterprise hinzu. Sie weist Agenten Aufgaben zu, verfolgt und prüft sie wie Arbeit von Menschen. Die Website nennt SOC 2, PCI DSS, HIPAA, DSGVO und PIPEDA.

• Agenten über ein Mandat koordinierenDie Agentic AI Orchestrator Suite koordiniert Teams spezialisierter, lange laufender Agenten über eine ganze Prüfung und weist ihnen Aufgaben wie Mitarbeitenden zu. Die Mandatsleitung sieht menschliche und maschinelle Arbeit an einer Stelle. Laut AuditFile schlägt die KI vor, Code rechnet und Menschen geben frei.
• Unterlagenlisten und Risikobeurteilung vorbereitenAgenten erstellen und prüfen Listen der beim Mandanten angeforderten Unterlagen und bereiten Risikobeurteilungen vor. Kleine Kanzleien mit knapper Besetzung beginnen die Feldarbeit früher und setzen erfahrene Kräfte für Ermessensfragen ein.
• Summenbilanz zuordnen und Abschluss entwerfenAgenten ordnen die Summenbilanz zu, erstellen Abschlüsse und füllen Checklisten zu Anhangangaben aus. Das spart Zuordnungs- und Checklistenarbeit, die Berufseinsteiger je Mandat oft viele Stunden kostet. Die Freigabe bleibt bei der verantwortlichen Fachkraft.
• Mitarbeitende mit ChatCPA unterstützenChatCPA und AuditFile AI unterstützen im Prüfungsablauf, eigene KI-Abos lassen sich über eine Option für eigene Zugangsschlüssel einbinden. So behält die Kanzlei die Kontrolle darüber, über welches Modell und welches Konto ihre Daten laufen.

• Nennt Preise je Nutzer ab 179 US-Dollar im Monat und bietet einen 14-tägigen Gratis-Test.
• Gebaut für kleine und mittlere US-Kanzleien, mit vom AICPA geprüften Materialien zur Qualitätssicherung.
• Kanzleien können eigene KI-Abos einbinden und Agenten über iOS-Apps, Kommandozeile und Programmierschnittstelle steuern.

AuditFile richtet sich an US-Kanzleien, die Methodik ist vom AICPA geprüft, und genannte Kunden sitzen in den USA, etwa in Miami, Rock Hill und Greenville.

AuditFile folgt US-Standards und AICPA-Materialien und passt damit zu US-Mandaten, nicht zu Prüfungen nach HGB und IDW-Standards. Die KI-Agenten erfordern Pro Plus oder Enterprise, Single Sign-on gibt es nur mit Enterprise. Daten liegen standardmäßig in den USA, Hosting in der EU oder Kanada ist wählbar. KI-Anfragen laufen laut Datenschutzerklärung aber in US-Regionen, als Unterauftragsverarbeiter nennt sie AWS, Microsoft Azure, Anthropic und OpenAI.

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